Требования к составлению и оформлению должностных инструкций

Инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организ., науч.-тех. , технолог., финанс. и иные спец.стороны деятельности учреждений организаций, предприятий, их подразделений и служб, должностных лиц и граждан.

Инструкция оформляется на общем бланке с реквизитами: наименование вида док-та, дата, № место издания, заголовок, текст, подпись, визы, гриф согласования, гриф утверждения.

Заголовок к тексту определяет круг вопросов.

Текст инструкции должен носить указывающий хар-р. Для этого используются четкие формулировки: должен, следует, не допускается, запрещается.

Текст излагается в безличной форме, либо в форме 3 лица

Текст состоит из разделов,к-е делятся на пункты и подпункты. Единой системы пунктов нет.

С общего положения начинается инструкция, в нем раскрываются цели издания, область распределения ,приводят другие сведения общего хар-ра.

Долж.инструкция(ДИ)- норм.прав.акт, определяющий статус должности, а т/ж долж.обяз-ти и ответственность.

ДИ разрабатываются по всем должностям, предусмотренным штатным расписанием

Для руководителей док-т называется «положение о должности ген.дир-ра», «Положение о должности гл.бух-ра».

Для рабочих- « должностные обяз-ти», для гос.служащих- «долж.регламент».

В 2005 г минздрав соц.раз-я РФ разработала рекомендации о разработке долж.рег-ов фед.гос.служащих в фед.министерствах, фед.службах, фед.агенствах.

Эти реком-и могут быть использованы для создания ДИ.

Основанием для создания ДИ являются класиф.справочники.

Разрабатывает ДИ руководитель раб-ка.

Подписывет составитель; визирует юрист, руководитель кадр.службы, по необ-ти- заинтересованные лица; утверждает инструкцию рук-ль орган-и.

На экземпляре ДИ, к-е хранятся в струк.подраз-и проставляется отметка об ознакомлении работника с требованиями инструкции. Заголовок к тексту отвечает на вопросы :кому,чья и пишется со строчной буквы.

Текст ДИ включает след.разделы: общие положения,функции, долж.обяз-ти, права, ответ-ть, взаимоотношения, связи по должности. м/б дополнит.разделы: условия оплаты труда, показатель оценки работы , организация работы, порядок утверждения и внесения изменений, контроль, проверка и ревизия деятельности.

1)Общие положения включают в себя: полное и точное наименование должности в соот-и со штатным расписанием, место в системе управления, т.е. отнесение к одной из категорий; руководители, специалисты, служащие,рабочие , техн.исполнители ; осн.задача деятельности; в чьем подчинении находится работник , порядок назначения на должность и освобождения от нее; порядок замещения в случае времен. отсутствия раб-ка, как организуется работа, самостоятельно работникам в соответствии с планом работы структур.подразделения по спец.графику работы, установлен ли раб-ку ненормированный рабочий день, входит ли раб-к в состав в какого-либо коллег.органа по должности, какими актами раб-к руководствуется в своей деятельности: указывают действующее законод-во, устав организации, документы органа управления этой организации, действующие технолог.документы, ПВТР, положение о струк.подразделении, чьи устные и письм. Распоряжения выполняет работник , указываются квалиф.требования к образованию, стажу раюоты, требования к знаниям и умениям.

2)Функции- осн.направления деят-ти, какие функции работник выполняет самостоятельно, в каких участвует.

3)Долж.обяз-ти- перечисляются виды работ и операций, которые выполняются сотрудниками.

4)Права – указываются права раб-ка на самост. Принятие решения и перечисляются вопросы, которые работник самостоятельно может решать, право на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для выполнения функций и обяз-ей, право на контроль- вопросы и действия, исполнение которых имеет право контролировать работник, право требовать от других выполнения опред.действий, право визировать согласовывать, подписывать и утверждать док-ты, право вносить предложения по совершенствованию работы

5)Ответственность- ответ-ть за нарушение требований организац-прав. и др.док-ов за неисполнение или несвоевр. выполнение обяз-ей, за неполное использование прав, за нарушение технологий, за отказ выполнять указания руководителей, материал.ответ-ть

6)Взаимопонимание, связи по должности – перечень лиц, структур и вопросов этого взаимодействия, сначала указывают связи внутр. организации, затем вне ее.

Раздел условия оплаты труда- включается, когда эти условия нужно рассматривать отдельно

Раздел показатели оценки работы- закрепляется общие показатели оценки деят-ти, отсутствие нарушений , м/б установлены конкретные показатели.

Раздел организация работы- включается в инструкцию, если работник устанавливает особый график работы или предоставляются право самостоятельно планировать свой рабочий день.

Раздел порядок утверждения и внесения изменений включается, если работник этот порядок отличается от обычного.

Контроль , проверка и ревизия включается в ДИ материально ответственных лиц.