Расчет накладных расходов

В состав накладных расходов включаются затраты, которые не вошли в состав предыдущих расходов и не могут быть рассчитаны прямым путем. К ним относятся амортизация, ремонт и содержание (отопление, освещение, силовая энергия, водоснабжение и т. д.) зданий и другие ОПФ общего назначе­ния; содержание аппарата управления организации, почтово-телеграфные расходы и канцелярские расходы, налоги и сборы, включаемые в себестоимость (дорожный, налог на имущество и др.) и другие общехозяйственные расходы.

Они рассчитываются по формуле:

Р_{н =} З_о (руб.), (10)

где К_Н – коэффициент накладных расходов, который устанавливается по данным организации, внедряющей новое ПО. Для данных расчетов он может быть принят в пределах 65 - 75 %.

Все расчеты затрат сводим в итоговую таблицу (форма 3) расчета затрат на внедрение программного обеспечения.

Таблица 3 - Расчет затрат на внедрение программного обеспечения

,

Примечание: сделать краткие выводы по структуре затрат на внедрение ПО.

II. Расчет эксплуатационных расходов, связанных с использованием разработанной (внедренной) программы.

Расходы, связанные с эксплуатацией программы (Р_э) в год, определяются:

Р_э = Т_мв · Р_мв + А_пр (руб.), (11)

где Т_мв - продолжительность машинного времени ЭВМ, используемой в течение года для решения задач с помощью данной программы, машино-час/ год потребителя программы;

Р_мв- эксплуатационные расходы, приходящиеся на один час машинного времени этой ЭВМ, руб./машино-час;

А_пр - амортизационные отчисления с этой программы (руб./час).

Расчет амортизационных отчислений зависит от выбранного способа расчета (см. ПБУ 6/2001 «Учет основных средств») амортизации и от срока полезного использования. Согласно данному ПБУ существуют четыре способа расчета амортизации: линейный способ, метод уменьшаемого остатка, кумулятивный и пропорционально объему выполненных работ. При определении срока полезного использования необходимо учитывать, во-первых, предполагаемый период, в течение которого организация будет получать экономическую выгоду от использования программы и во-вторых, высокие темпы морального износа программ, благодаря разработке новых, еще более совершенных программных продуктов.

В тех случаях, когда вновь созданную программу у потребителя должен обслуживать специальный работник, к результату расчета расходов, связанных с эксплуатацией программы, т.е. к Р_э необходимо прибавить основную, дополнительную заработную плату с начислениями на социальные нужды этого работника.

III. Оценка эффективности от разработки (внедрения) автоматизированной системы

Экономическая эффективность разработки (внедрения) оценивается с точки зрения заказчика либо пользователя системы. Если система многопользовательская, то достаточно трудоемко оценить эффективность работы каждого сотрудника. Для расчета необходимо взять основную заработную плату работника. Необходимо учитывать, что в среднем организация работает при пятидневной неделе 22 рабочих дня в месяц.

При использовании информационной системы необходимо рассчитать:

– на сколько сокращается время оформления первичных документов в среднем на 1 час в день;

– на сколько сокращается время при формировании отчетов на 1 час в день;

– на сколько уменьшаются временные затраты на загрузку данных в базу на 1 час в день.

Данные об общей экономии свести в таблицу (форма 4).

Таблица 4 – Общая экономия от использования системы

Рассчитать годовую экономию от использования системы. Для этого необходимо дневную экономию умножить на количество рабочих дней в году и на число пользователей данной системы.