Контроль достоверности вводимых данных

СУБД автоматически осуществляет проверку достоверности данных, вводимых в поля определенного типа (например, нельзя ввести букву в числовое поле). Уровень контроля может быть повышен пользователем путем задания дополнительных ограничений на значения полей в области конструктора Свойства поляиз бланка описания структуры таблицы.

Для этого можно использовать следующие свойства:

· Значения по умолчанию. Если в каком-либо поле формируемой таблицы будет преобладать одно значение, то целесообразно установить его в качестве значения по умолчанию, и оно будет появляться в данном поле автоматически при каждом создании новой записи. Например, если в таблицу заносится город проживания студента и преобладает Калининград, то целесообразно именно его установить в качестве значения по умолчанию. При занесении другого города данное значение необходимо стереть, например, сочетанием клавиш Ctrl/Backspace.

· Обязательное поле. Установка данного свойства в значениеДаприводит к тому, что переход к новой записи не будет разрешен, пока пользователь не заполнит обязательное поле.

· Условие на значение. После перехода к данному свойству необходимо раскрыть путем нажатия на кнопку окошко, в котором формируется само условие с помощью указанных в нём операций. Например, можно установить условие на экзаменационные оценки в виде ограничения >1 And<6, что позволит вводить только цифры 2, 3, 4 и 5.

· Маска ввода. Это свойство используется для установки ввода данных по определенному шаблону. Шаблон состоит из трех частей, разделенных точками с запятой. Первая часть является маской, содержащей служебные символы и символы-заполнители данных, которые нужно ввести в поле. Служебными символами являются:

0 - знакоместо для цифры (от 0 до 9), ввод ее обязателен;

9 - знакоместо для цифры или пробела, ввод не обязателен;

# - знакоместо для цифры или пробела, ввод не обязателен, пустые символы преобразуются в пробелы. Разрешены символы + и -;

L - буква, ввод обязателен;

? - буква, ввод не обязателен;

А - буква или цифра, ввод обязателен;

а - буква или цифра, ввод не обязателен;

& - любой символ или пробел, ввод обязателен;

с - любой символ или пробел, ввод не обязателен;

< - принудительный перевод всех последующих символов в нижний регистр;

> - принудительный перевод всех последующих символов в верхний регистр;

! - заполнение маски справа налево (символ ! можно ставить в любую позицию маски);

\ - следующий символ является текстовой константой (отображается как литерал).

Любые символы, не включенные в этот список, отображаются как литералы.

Вторая и третья части шаблона не являются обязательными. Если во второй части указана 1 или ничего не указано, то при заполнении поля сохраняются только введенные символы, тогда как 0 означает, что нужно сохранять как введенные символы, так и символы маски. В третьей части маски указывается символ, который отображается как заполнитель исходно пустых позиций при вводе нового значения. Если этот символ не используется, то по умолчанию используется подчеркивание.

Примеры масок: Результат ввода:

00-00-00 27-34-56

17-78-32

>L<??????????? Петров

Радиотехника

Достаточно сложно реализовать шаблон для ввода ФИО в виде Фамилия И.О. Если предположить, что сама фамилия содержит не более 12 символов и не короче 2 символов, то маска имеет вид:

>L<L??????????\ >L.>L.;0;"_" и при переходе в данное поле изображается следующей структурой: _______________ _._. При ее заполнении необходимо установить курсор в левую позицию, набрать фамилию в любом регистре (первый символ автоматически станет заглавной буквой, остальные отображаются в прописном варианте), а затем мышью или клавишей ® перенести курсор в место ввода инициалов:

Романов_______ _._.

При переходе в следующее поле введенное значение преобразуется к нормальному виду, т.е. без пропусков, например, Романов П.Р.

Если в шаблоне будет отсутствовать вторая компонента, то точки после инициалов придется вводить самому пользователю, в противном случае ФИО будет отображаться в формате Фамилия ИО.

√Задайте маску ввода для поля ФИО таким образом, чтобы первая буква фамилии и инициалы автоматически становились заглавными буквами, точки после инициалов вводились автоматически, количество букв в фамилии – не более 12.

√Закроем таблицу Сотрудники в Конструкторе, сохранив структуру таблицы. При этом появляется окно (рис. 4.2).

Рис.4.2. Завершение работы в Конструкторе таблиц

√Создадим ещё две таблицы Клиенты и Заказы, их структура представлена в таблицах.

Клиенты

Заказы

√Для создания следующей таблицы (Клиенты) на вкладке Создание вызываем Конструктор таблиц и задаём её структуру. При закрытии окна конструктора таблиц в диалоговом окне надо ввести имя создаваемой таблицы.

√Создадим таблицу Заказы.

Таблица Заказы содержит поля Код сотрудника и Код клиента. При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода.

√ Для удобства ввода данных создадим раскрывающиеся списки с помощью Мастера подстановок.

· Для поля Код сотрудника выберите тип данных Мастер подстановок.

· В появившемся окне выберите команду Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса и щелкните на кнопкеДалее.

· В списке таблиц выберите таблицу Сотрудники и щелкните на кнопкеДалее.

· В списке Доступные поля выберите поле Код сотрудника и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список Выбранные поля. Таким же образом добавьте поле ФИО и щелкните на кнопкеДалее.

· Выберите порядок сортировки списка по полю ФИО.

· В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка.

· Установите флажокСкрыть ключевой столбец» и нажмите кнопку Далее.

· На последнем шаге Мастера подстановок замените Надпись для поля подстановок (зададим Сотрудник). Далее необходимо активизировать опциюВключить проверку целостности данных и щёлкнуть на кнопке Готово.

√Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля Код клиента.

После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов связей (отношений) между таблицами:

· при отношении «один-к-одному» каждой записи ключевого поля в первой таблице соответствует только одна запись в связанном поле другой таблицы, и наоборот. Отношения такого типа используются не очень часто. Иногда их можно использовать для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности;

· при отношении «один-ко-многим» каждой записи в первой таблице соответствует несколько записей во второй, но запись во второй таблице не может иметь более одной связанной записи в первой таблице;

· при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой.

√Закройте все открытые таблицы, так как создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя. Вызовите команду Работа с базами данных -Схема данных.

Задание

1. Выполнить задания, помеченные в методических указаниях по выполнению работы символом √