Присвоение списку определенного имени

Во многих встроенных функциях Excel часто бывает необходимо указывать в качестве параметра диапазон ячеек. Иногда удобнее присвоить диапазону ячеек имя, которое затем можно использовать для обозначения диапазона в списке параметров. Для того, чтобы присвоить списку определенное имя, необходимо:

1. Выделить ячейки списка вместе со строкой заголовка.

2. Формулы® Присвоить имя ®…Ввести имя списка (или согласиться с предложенным) и нажать Ok.

√ Присвойте имя База_данных диапазону ячеек, содержащему список на листе 1.

3. Сортировка записей таблицы и подведение итогов в отсортированном списке.

Реализованная в Excel технология сортировки позволяет представить данные списка в определенном порядке, который определяется параметрами сортировки. Сортировка не изменяет данные, она меняет порядок их следования.

Для проведения сортировки в списке необходимо:

1. Установить курсор в любую ячейку списка.

2. Вызвать команду Данные ® Сортировка и фильтр®Сортировка, задать параметры и нажать Ok.

√ Скопируйте список с Листа1 на Лист 2. Переименуйте Лист 2, присвоив ему имя Сортировка списка. Выполните сортировку списка по году (по возрастанию), а затем по наименованию продукции таким образом, чтобы наименования продукции располагались в алфавитном порядке для соответствующего года. (рис. 3.1).

Рис.3.1. Сортировка списка

В результате сортировки исходного списка данные оказались сгруппированы по годам. Существует возможность подведения итогов в отсортированном списке. При этом в таблицу добавляются строки с итоговыми данными. Для подведения итогов в отсортированном списке необходимо вызвать команду Данные – Промежуточный итог.

√ Определите сумму от реализации всех наименований продукции по годам. Для этого вызовите команду Данные – Промежуточный итог. Появится диалоговое окно (рис. 3.2).

Рис.3.2. Установка параметров для подведения итогов

Это окно предназначено для установки параметров формирования итогов.

Поле «При каждом изменении в:» предназначено для определения столбца, изменения в котором будут рассматриваться как сигнал для формирования строки промежуточных итогов. Выберем для этого поля значение «Год».