Недостаточное использование новых информационных технологий в системе управления

Синхронизация информационных и финансовых потоков с использованием современных автоматизированных систем документооборота

Система управление с использованием новых информационных технологий для деятельности ГУ - УПФР №32 по г. Москва и Московской области имеет особое значение, т.к. оно сталкивается с необходимостью обработки большого объема информации. Но применение компьютерных программ в сфере работы с управленческой (организационно-распорядительной) документацией не сопровождается структурной перестройкой работы с документацией, что существенно снижает эффект от применения существующего программного обеспечения.

На протяжении ряда лет достаточно четко прослеживается тенденция увеличения объемов информационных потоков, проходящих через данное учреждение. Характерно, что происходит рост не только документооборота на традиционных носителях, но и информации, проходящей по электронным каналам, а также документов, связанных с функционированием компьютерных систем. Перед Управлением встает задача автоматизировать растущий документооборот.

Для эффективного структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов требуется гибкая система управления документами и бизнес-процессами. Также усложнением бизнес-процессов в Управлении ему необходима полная интеграция управленческого, финансового, налогового и бухгалтерского учета, которая обеспечит эффективную поддержку деятельности учреждения, позволит поднять качество управленческих решений и предоставит высокоэффективные инструменты, позволяющие быстро и качественно решать данные задачи.

С целью получения значительного эффекта как в качестве администрирования, так и в качестве учета пенсионных прав граждан, Управлению необходимо синхронизировать информационный и финансовый потоки с использованием современных информационных технологий.

Отсутствие своего официального интернет-портала

В настоящее время существует официальный сайт ГУ - УПФР №32 по г. Москва и Московской области, на котором собрана лишь общая информация. Необходимо создать свой официальный интернет-портал, который сделает деятельность Управления более удобной и полезной не только для физических лиц, но и для организаций, активно взаимодействующих с Управлением.

Слабое использование интернет-технологий

Управление практически не использует современные интернет-технологии, что способствовало бы повышению эффективности его деятельности. Необходимо усилить влияние новых информационных технологий на управленческие решения в учреждении.

Управленческий аппарат ГУ - УПФР №32 по г. Москва и Московской области должен учитывать то обстоятельство, что наличие современных информационных технологий оказывает воздействие на систему управления персоналом и порождает ряд новых задач, например, возможности дистанционной работы и интерактивного тестирования и т.д.

Проблема методического правового обеспечения деятельности ГУ - УПФР №32 по г. Москва и Московской области

Длительность оформления услуг

В ГУ - УПФР №32 по г. Москва и Московской области существуют проблемы в длительности оформления льгот и средств на получение денежных сумм в Пенсионном фонде, в оформлении использования средств материнского капитала на покупку квартиры.

Проблема отсутствия на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц данных о поступивших страховых взносах

Анализ деятельности Управления свидетельствует, что основными причинами отсутствия на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц данных о поступивших страховых взносах являются следующие противоправные действия страхователей (работодателей) и банков:

- неперечисление страхователями страховых взносов на ОПС застрахованных лиц;

- непредставление страхователями сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

- «зависание» перечисленных страхователями платежей на ОПС в банках.

В целом невыполнение требований пенсионного законодательства приводит к следующим негативным последствиям:

- несбалансированность бюджета Управления по доходам и расходам, как по сумме, так и во временном ракурсе, что вызывает трудности с финансированием выплаты пенсий;

- занижается величина назначаемой трудовой пенсии вследствие неполного учета страховых платежей;

- застрахованное лицо не может реализовать свои конституционные права на пенсионное обеспечение в связи с отсутствием необходимого страхового стажа, подтвержденного наличием страховых платежей (в том числе право на досрочную трудовую пенсию);

- застрахованное лицо не может реализовать право на увеличение трудовой пенсии в связи с продолжением трудовой деятельности.