Е практическое занятие

Составление и оформление деловых писем

Задание 1

Требуется

1.1.оформить информационное письмо;

1.2.зарегистрировать письмо в журнале регистрации исходящих документов;

1.3.оформить опись вложений в конверт.  

Рекомендации: при оформлении письма возможно использование бланка в Приложении 4  Инструкции Банка России от 6 марта 2013 года №140-И  «О документационном обеспечении управления в учреждениях Банка России». Бланки письма и журнала регистрации исходящих документов и описи вложений в конверт представлены в данном сборнике в Приложениях 14, 12. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

 

Условие

19 марта текущего года (и.о.ф.) - начальник  Управления лицензирования деятельности и ликвидации кредитных организаций Главного управления Центрального банка Российской Федерации по Центральному федеральному округу г. Москва подготовил информационное сообщение для директора Департамента финансового оздоровления кредитных организаций Банка России об оплате уставного капитала ПАО Сбербанка.

В письме представлена информация об акционерах, номерах счетов, с которых произведена оплата и размерах вкладов:

Наименование акционера	Номер счета, с которого произведена оплата	Размер вклада (с указанием вида вклада)
ОАО Банк «Зенит» (г. Москва)	30101810200000000272	59 994 000-00 руб.
ООО «Л+С Милд» (г. Москва)	40702810300000000591	40 000 000-00 руб.

 

Денежные средства в сумме 99 994 000-00 (Девяносто девять миллионов девятьсот девяносто четыре тысячи) рублей были внесены на корреспондентский счет 30101810400000000225, открытый в ГУ Банка России по ЦФО, г. Москва.

Также в письме представлено подтверждение о том, что в оплату уставного капитала будет направлено 99 000 000–00 (Девяносто девять миллионов) рублей – в размере номинальной стоимости акций.

 

 

Задание 2

Требуется

2.1. оформить письмо-просьбу на бланке письма «А»–предприятия о предоставлении кредита;

2.2. зарегистрировать письмо в журнале регистрации исходящих документов;

2.3. оформить опись вложений в конверт.  

Рекомендации: при оформлении письма используйте бланк ГОСТ Р 6.30-2003 или бланк представленный в данном сборнике в Приложении 11. Бланк журнала регистрации исходящих документов и описи вложений в конверт представлены в данном сборнике в Приложении 12.  Вместо N-Банк и «А»-предприятие указываются их наименования. Наименование кредитной организации можно указать из перечня, предлагаемого в Приложении 17 к данному сборнику, наименование предприятия, а также недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

 

Условие

15 февраля текущего года «А»-предприятие обратилось в N-Банк с просьбой о возможности рассмотрения заявки на предоставление кредита на сумму 180 млн. руб. сроком на 6 месяцев для осуществления расчетов с нефтеперерабатывающими заводами за поставку авиационного керосина. Кредит будет использован в четыре транша промежутком в 10 дней по 45 млн. руб. каждый. Погашение будет осуществляться ежемесячными платежами по 30 млн. руб. плюс проценты за кредит.

«А» - предприятие направило документы для получения кредита (перечень документов оформляется в реквизите «приложение» и указывается студентом самостоятельно).

 

Задание 3

Требуется

1.1. оформить сопроводительное письмо N-Банка в адрес «А»–предприятие о направлении одного экземпляра подписанного кредитного договора;

1.2. сопроводительное письмо зарегистрировать в журнале регистрации;

1.3. оформить опись вложений в конверт.  

Рекомендации: при оформлении письма используйте бланк ГОСТ Р 6.30-2003 или бланк представленный в данном сборнике в Приложении 11. Бланк журнала регистрации исходящих документов и описи вложений в конверт представлены в данном сборнике в Приложении 12. Вместо N-Банк и «А»-предприятие указываются их наименования. Наименования кредитных организаций можно указать из перечня, предлагаемого в Приложении 17 к данному сборнику, наименование предприятия, а также недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Условие

20 января текущего года от «А»- предприятия в N-Банк поступило письмо-просьба о возможности предоставления кредита в сумме 15 000 000 (пятнадцать миллионов) рублей на покупку печатной машины для типографии стоимостью 20 000 000 (двадцать миллионов) рублей.

«А» предприятие обязуется осуществлять погашение кредита ежеквартально 5 числа равными долями, начиная с первого месяца следующего квартала со дня выдачи кредита.

25 января текущего года N-Банк подписал кредитный договор №25-01/10 на сумму 15 000 000 (пятнадцать миллионов) рублей под 17 процентов годовых. Банк выдает гарантию поставщику на поставку оборудования.

26 января текущего года N-банк направил «А»-предприятию подписанный им кредитный договор в 1 экземпляре.

 

Задание 4

Требуется

4.1. оформить письмо-просьбу от 11 февраля текущего года;

4.2. зарегистрировать письмо в журнале регистрации;

4.3. оформить опись вложений в конверт.  

Рекомендации: при оформлении письма используйте бланк ГОСТ Р 6.30-2003 или бланк представленный в данном сборнике в Приложении 11. Бланк журнала регистрации исходящих документов и описи вложений в конверт представлены в данном сборнике в Приложении 12. Вместо N-Банк, «А» и «Б» предприятий указываются их наименования. Слово предприятие не пишется, указывается форма их организации (ООО, ЗАО и др.). Наименования кредитных организаций можно указать из перечня, предлагаемого в Приложении 17 к данному сборнику, наименование предприятия, а также недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Условие

«А»-предприятие, в лице директора Ильина Романа Михайловича, действующего на основании Устава, являясь держателем простого беспроцентного векселя «Б»- предприятия обращается с письменным обращением в N -Банк о возможности совершения операции по учету простого беспроцентного векселя Серия ВБ, номер 245 от 4 декабря 2009 года на сумму 158000 (сто пятьдесят восемь тысяч) рублей со сроком платежа 15 апреля 2010 года.

Денежные средства от учета вышеуказанного векселя просит направить по следующим реквизитам:

Получатель: «А»-предприятие.

Банк получателя: N-Банк.

Задание 5

Требуется

5.1.оформить договорное письмо на бланке А-Банка, адресованное в N-Банк;

5.2. зарегистрировать   договорное письмо в журнале регистрации исходящих документов А-Банка;

5.3. оформить опись вложений в конверт на договорное письмо;

5.4.  самостоятельно смоделировать журнал регистрации входящих документов N -Банка и зарегистрировать в нем поступившее договорное письмо;

5.5. оформитьна бланке N -Банка сопроводительное письмо   о  направлении  Договора в А-Банк;

5.6. зарегистрировать сопроводительное письмо в журнале регистрации исходящих документов N -Банка;

5.7. оформить опись вложений в конверт на   сопроводительное письмо,   направляемое в А-Банк.

Рекомендации: при оформлении письма используйте бланк ГОСТ Р 6.30-2003 или бланк представленный в данном сборнике в Приложении 11. Бланки журналов регистрации документов и описи вложений в конверт представлены в данном сборнике в Приложении 12.

Вместо A-Банк и N-Банк, «С»-предприятия указываются их наименования. Слово предприятие не пишется, указывается форма его организации (ООО, ЗАО и др.). Наименования кредитных организаций предложены в перечне в Приложении 17 к данному сборнику, наименование предприятия укажите самостоятельно. В тексте письма в банковских документах следует указать необходимее реквизиты.

 

Условие

18 февраля текущего года из А-Банка в N-Банк направлены документы №04-06/145, в том числе и проект Договора на покупку акций «С»-предприятия. В письмеруководитель  А-Банка просил рассмотреть вопрос о возможности осуществления операции о покупке акций «С»-предприятия.  Документы и проект Договора были оформлены на 10 листах в 2-х экземплярах.

 25 февраля текущего года документы поступили в N -Банк. В этот же день руководитель (и.о.ф.) N -Банка рассмотрел все поступившие документы и проставил на них резолюцию. В резолюции исполнителями по данному вопросу были назначены начальник сектора брокерских операций (и.о.ф. укажите самостоятельно) и юрисконсульт (и.о.ф. укажите самостоятельно). Документы, в том числе и Договор, были рассмотрены и принято положительное решение об их подписании.

26 февраля текущего года Договор на покупку акций «С»-предприятия был подписан руководителем (и.о.ф.) N -Банка.  В этот же день начальник сектора брокерских операций N -Банка дает поручение специалисту данного отдела И.И. Петрову подготовить  сопроводительное письмо на отправку 1 экземпляра подписанного Договора №236 от 26 февраля 20____ года купли-продажи акций «С»-предприятия.   Договор был оформлен на 8 листах, прошит и заверен печатью.

27 февраля 20____ года сотрудниками службы отдела документационного обеспечения и экспедиции 1 экземпляр подписанного Договора был направлен в адрес А-Банка.

 

Задание 6

Требуется

6.1.оформить письмо-просьбу на бланке «А»-предприятия, адресованное в N-Банк;

6.2. зарегистрировать     письмо в журнале регистрации   исходящих   документов           А- предприятия;

6.3. оформить опись вложений в конверт.

Рекомендации: при оформлении письма используйте бланк ГОСТ Р 6.30-2003 или бланк представленный в данном сборнике в Приложении 11. Бланк журнала регистрации исходящих документов и описи вложений в конверт представлены в данном сборнике в Приложении 12. Вместо N-Банк и «А»-предприятие указываются их наименования. Слово предприятие не пишется, указывается форма его организации (ООО, ЗАО и др.). Наименования кредитных организаций можно указать из перечня, предлагаемого в Приложении 17 к данному сборнику, наименование предприятия укажите самостоятельно.

 

Условие

12 февраля текущего года «А»-предприятие направило в N-Банк письмо-просьбу о возможности совершения операции на приобретение евро за рубли для исполнения внешнеторгового контракта №643/12345678/20109 от 20 октября текущего года по импорту оборудования из Голландии на сумму 250 000 евро. Одновременно в Банк были направлены заявка на покупку иностранной валюты и платежное поручение на перевод средств в рублях для совершения сделки.

 

Задание 7

Требуется

7.1.оформить письмо о сотрудничестве на бланке ОАО «МАЯК», адресованное в ОАО «АМПИР»;

7.2. зарегистрировать письмо в журнале регистрации исходящих документов                   ОАО «МАЯК»;

7.3. оформить опись вложений в конверт.

Рекомендации: при оформлении письма используйте бланк ГОСТ Р 6.30-2003. Бланки письма, журнала регистрации исходящих документов и описи вложений в конверт представлены в данном сборнике в Приложениях 11, 12.

Условие

Учитывая долговременный и плодотворный характер деловых связей, ОАО «АМПИР» направилов ОАО «МАЯК» письмо предложение о сотрудничестве от 12 марта текущего года №04-06/145. ОАО «МАЯК» направляет письменное согласие в адрес ОАО «АМПИР».  В силу сложившихся отношений и долгосрочного сотрудничества готово подписать соответствующие документы с учетом предложений, одновременно просит направить в их адрес проект договора о сотрудничестве.

Справочные данные:

Наименование организации: ОАО «Ампир» Юридический адрес: Лесная ул., д. 19,  г. Сочи, 354201 телефоны: 8(862) 218-16-10 ИНН 5742384361, ОКПО 02857655 ОГРН 1035755614622 Директор И.И. Иванов Главный бухгалтер О.О. Орлова

Наименование организации: ОАО «МАЯК» Юридический адрес: Ленина ул., д.156, г. Краснодар, 350015 телефоны: (8622) 98-14-08; (8622) 68-14-12 ИНН 5712367432, ОКПО 02757645, ОГРН 1025745614527 Директор И.И. Аксенов Главный бухгалтер П.С. Смирнова