Функционально-стоимостной анализ(ФСА)

21. ФСА (функционально-стоимостный анализ) – метод технико-экономического исследования систем, направленным на оптимизацию соотношения между их потребительскими свойствами и затратами на достижение этих свойств.

Метод разработал конструктор Пермского телефонного завода Ю. М. Соболев, но как самостоятельный метод ФСА был введен в широкую практику Л. Д. Майлзом (США).

Используется как методология непрерывного совершенствования продукции, услуг, производственных технологий, организационных структур.

Суть метода — поэлементная отработка конструкции. Ю.М.Соболев предложил рассматривать каждый элемент конструкции в отдельности, разделив элементы по принципу функционирования на основные и вспомогательные. Из анализа становилось ясно, где «спрятаны» излишние затраты. Соболев применил свой метод на узле крепления микротелефона и ему удалось сократить перечень применяемых деталей на 70 %.

Задачей ФСА является достижение наивысших потребительских свойств продукции при одновременном снижении всех видов производственных затрат. Классический ФСА имеет три англоязычных названия-синонима — Value Engineering, Value Management, Value Analysis.

Сегодня в экономически развитых странах практически каждое предприятие или компания используют методологию ФСА, как практическую часть системы менеджмента качества, наиболее полно удовлетворяющую принципам стандартов серии ИСО 9000.

Основные идеи ФСА:

§ Потребителя интересует не продукция как таковая, а польза, которую он получит от её использования;

§ Потребитель стремится сократить свои затраты;

§ Интересующие потребителя функции можно выполнить различными способами, а следовательно, с различной эффективностью и затратами.

§ Среди возможных альтернатив реализации функций существуют такие, в которых соотношение качества и цены является оптимальным для потребителя.

Для решения своих задач ФСА использует следующие средства:

1. Методика описания функций объекта с позиции потребителя.

2. Методика перехода от функционального представления объекта с позиции потребителя к параметрическому его представлению с позиции производителя (структурирование функции качества и ее количественное представление).

3. Методика определения зависимости изменения функции качества объекта от изменения его параметров (количественная оценка качества объекта).

4. Методика анализа качества объекта и его составных частей (определение главных недостатков объекта, в наибольшей степени снижающих его конкурентоспособность).

5. Методика анализа затрат. Выявление зон неоправданно высоких затрат на всем жизненном цикле объекта (проектирование, производство, хранение, доставка потребителю, сбыт, эксплуатация, утилизация).

6. Методика выявления и постановки главных задач по совершенствованию объекта анализа.

7. Комплекс интеллектуальных методов поиска новых идей и решений. Программное обеспечения для поиска сильных нестандартных решений.

8. Методика оценки решений. Программное обеспечение для количественной оценки новых идей и проектов.

9. Методика оценки конкурентоспособности. Определение конкурентоспособной цены.

Алгоритм работы ФСА

§ Определяется последовательность функций, необходимых для производства товара или услуги.

§ Для каждой функции определяются полные годовые затраты и количество рабочих часов.

§ Для каждой функции на основе оценок из пункта 2 определяется количественная характеристика источника издержек

§ После того как для всех функций будут определены их источники издержек, проводится окончательный расчет затрат на производство конкретного продукта или услуги.

Преимущества ФСА:

1. Более точное знание стоимости продукции дает возможность принимать верные стратегические решения по:

 а)назначению цен на продукцию;
       б) правильному сочетанию продуктов;
       в) выбору между возможностями изготавливать самостоятельно или приобретать;
        г) вложению средств в научно-исследовательские работы, автоматизацию процессов, продвижение и т.п.
2. Большая ясность в отношении выполняемых функций, за счет которой компаниям удается:

а) уделить больше внимания управленческим функциям, таким как повышение эффективности дорогостоящих операций;
      б) выявить и сократить объем операций, не добавляющих ценности продукции.

Недостатки ФСА:

§ Процесс описания функций может оказать излишне детализированным, кроме того, модель иногда слишком сложна и ее трудно поддерживать.

§ Часто этап сбора данных об источниках данных по функциям недооценивается

§ Для качественной реализации требуются специальные программные средства.

§ Модель часто устаревает в связи с организационными изменениями.

§ Реализация часто рассматривается как ненужная "прихоть" финансового менеджмента, не достаточно поддерживается оперативным руководством.

Принцип оценивания.

Существуют определенные принципы оценивания, благодаря которым становится возможной адекватная оценка реальной действительности, глубокое понимание ситуаций, проблем, результатов или тенденций.

1. Принцип научности. В основе оценки всегда находятся методики ее проведения или осуществления. А они могут быть разными – можно оценивать на основе здравого смысла, богатого опыта, а можно строить оценку на основе использования научных методов, математического моделирования, там, где это возможно. В этом случае и оценивать должен тот, кто знает предмет оценки, владеет ее методикой, способен подойти к ней с объективных позиций.

2. Важным дополнением этого принципа является также принцип целевого назначения. Может проводиться оценка общего состояния, или она может быть ориентирована на некоторые предположительные результаты. Но в основе оценки может быть и ясная, конкретная цель. Можно проводить оценку, скажем, в целях стимулирования деятельности, селекции персонала, нормирования работы, распределения финансовых средств и т.д. Целью оценки может быть и поиск путей развития, установление закономерностей, контроль тенденций.

3. Принципы разнообразия, полноты и системности. Очень часто подлежат оценке только те характеристики, которые известны, доступны, понятны, измеряемы. В результате такого подхода наблюдается деформированная оценка, которая не дает полной картины события или ситуации, явления или проблемы. При проведении оценки очень важно учитывать связь характеристик, стремиться к их полноте, видеть их разнообразие и достаточность.

4. Принцип критериальной определенности. Можно оценивать грубо, приблизительно, предварительно, но нет оценки без критерия. Критерий оценки – это точка отсчета, шкала измерений, констатация специфики характеристики, подлежащей оцениванию. Чем точнее установлен критерий, тем объективней и значительней оценка. При проведении оценки недопустимо произвольное изменение критерия.

5. Принцип количественной определенности оценки. Оценивать можно в качественных параметрах с описанием особенностей оцениваемого явления, а можно и в количественных показателях, которые дают точную информацию и позволяют эффективнее оперировать оценками – сравнивать, синтезировать, улавливать изменения. В исследованиях систем управления необходимо по возможности стремиться к количественным оценкам. Но при этом нельзя отрицать, что в определенных обстоятельствах эвристические оценки могут быть богаче и полезнее. Количественные измерения нередко обедняют ситуацию.

6. Принцип сочетания оценки состояния и изменений. Чаще всего оценка является фиксацией состояния той или иной характеристики, как бы фотографией остановившегося мгновения, констатацией степени проявления характеристики. Но в исследовании наиболее богатую информацию дают оценки динамики, способные показать тенденции изменений, позволяющие предвидеть последствия. В конечном итоге необходимо сочетание того и другого.

7. Принцип независимости заключается в том, что оценка должна быть отделена, насколько это возможно, от личностных отношений, служебной зависимости, амбиций и самолюбия. Она должна быть защищена от влияния заинтересованных лиц, доброжелателей или недоброжелателей.

Но оценка – это не просто установление и измерение тех или иных характеристик, это и деятельность исследователя или группы исследователей, работа экспертов, математиков, программистов. И это обстоятельство не может не быть отражено в принципах оценки.

Реализация этих принципов оценки достигается как применением определенной методики оценки, так и соответствующей организацией ее проведения.