Тема 5. Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета (формой счетоводства) понимают определенную систему обобщения и детализации бухгалтерской информации, представляющую собой взаимосвязанную совокупность учетных регистров, схем документооборота, приемов и методов учета и обработки бухгалтерских данных. Выбор формы бухгалтерского учета определяется объемами производственной или торговой деятельности организации, отраслевой и технологической спецификой деятельности, а также традиционно используемыми в данной организации (организациях данной отрасли) моделями текущего учета хозяйственных процессов. В организациях могут применяться различные формы счетоводства. Однако в рамках одной организации может использоваться только одна форма из выбранных.

В настоящее время выделяют следующие формы бухгалтерского учета (счетоводства):

- журнально-ордерная;

- мемориально-ордерная;

- автоматизированная;

Журнально - ордерная форма.

Журналы-ордера – учетные регистры хронологической реги­страции хозяйственных операций синтетического и в ряде слу­чаев аналитического учета. Записи в них производятся по мере поступления первичных документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по креди­товому признаку, т. е. по кредиту данного счета в коррес­понденции с дебетуемыми счетами. Это достигается использо­ванием шахматной формы журналов-ордеров. При этом сумма хозяйственной операции записывается лишь однажды, но пока­зываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета.

Для удобства записей в журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содер­жанию счетам.

Журнал – ордер открывается на месяц. В каждом из них от­ражаются кредитовые обороты конкретных счетов. Дебетовый же оборот этого счета найдет отражение в других журналах-ордерах.

Вспомогательные (накопительные) ведомости применяются тогда, когда необходимые данные трудно отразить непосредственно в журналах – ордерах. В этом случае на основании первичных докумен­тов показатели накапливаются в ведомостях и группируются по кор­респондирующим счетам, статьям аналитического учета. Итоги из ведомостей переносятся в соответствующие журналы – ордера.

В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обоб­щения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

Сами бухгалтерские работники могут вносить соответствую­щие изменения, дополнения, упрощения в приведенные формы, учитывая специфику своего производства на предприятии, если это не ломает саму структуру журнально –ордерной формы учета.

Мемориально-ордерная форма.

Мемориально-ордерная система учета – это такая форма учета, при которой на все финансово-хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера (про­водки). Напомним, что мемориальный ордер или проводка – это бухгалтерское оформление хозяйственной операции с отображе­нием ее суммы на счетах бухгалтерского учета.

Мемориальные ордера составляются по всем финансово – хо­зяйственным операциям за отчетный период. Затем все мемо­риальные ордера разносят в две контрольные ведомости по соответствующим счетам: дебетовую и кредитовую.

После заполнения контрольных ведомостей составляется обо­ротный баланс, в который заносятся сальдо по всем счетам на на­чало отчетного периода, обороты за отчетный период и выводится сальдо на конец периода.

Полученные в оборотном балансе сальдо на конец отчетного периода заносятся в бланк баланса по установленной форме.

Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соот­ветствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов. Так подтверждается правильность разноски по счетам. Проводки из мемориальных ордеров по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета.

В Главной книге отражаются обороты только по синтетиче­ским счетам, сальдо не выводится.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма учета в последнее время получает все большее распространение в связи с расширением использования в организациях различных форм собственности средств вычислительной техники. Каких-либо жестких форм, по которым ведется учет, в данном случае не установлено – их определяют исходя из потребностей заказчика компьютерной бухгалтерской программы и технических возможностей организации, внедряющей автоматизированную форму учета.

Как правило, за основу при разработке экранных форм учета берут соответствующие формы, оформляемые на бумажных носителях, — чаще всего журналы-ордера. При этом часть несущественных реквизитов может опускаться при введении данных с клавиатуры компьютера, но при выводе данных на бумажные носители учитываются все требования нормативных документов. Первичные документы, которые являются основанием для отражения в бухгалтерском учете результатов хозяйственных операций, составляют на бумажных носителях.

Вопросы для самопроверки

1. По каким признакам отличают одну форму бухгалтерского учета от другой?

2. Какие формы бухгалтерского учета применяются в настоящее время?

3. В чем сущность учета по форме Журнал-главная?

4. Какова характерная особенность мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета?

5. Каков порядок заполнения форм бухгалтерского учета при мемориально-ордерной форме?

6. В чем преимущества и недостатки мемориально-ордерной формы?

7. Каковы особенности журнально-ордерной формы бухгалтерского учета?

8. Как осуществляется в журналах-ордерах принцип шахматной записи?

9. Как заполняется Главная книга?

10. В чем актуальность применения автоматизированной формы учета?

11. Определите понятие «Организация бухгалтерского учета».