Основные объекты баз данных

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ДНР

ГОО ВПО «ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. М. ГОРЬКОГО»

 

Кафедра медицинской физики, математики и информатики

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ПО БАЗАМ ДАННЫХ

 ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ,

БАЗЫ ДАННЫХ»

ДЛЯ СТУДЕНТОВ

ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО ФАКУЛЬТЕТА

ОЧНОЙ И ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ  

 

        

 

 

 

 

 

Донецк - 2017

УДК

Информационные технологии, базы данных: методические указания для подготовки контрольных работ по базам данных / сост.: Ю.Г. Выхованец, С.М. Тетюра, А.Н. Черняк. - Донецк.: Изд-во, 2017. – 85 с.

 

    Методические указания разработаны на основе рабочей программы дисциплины “Информационные технологии, базы данных” в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования для подготовки дипломированных специалистов по специальности «Фармация» – очно-заочная форма обучения.

 

В методических указаниях приводятся примеры работы с базами данных (БД). В процессе выполнения работы студенты научатся создавать структуру таблиц баз данных и заполнять их записями, объединять таблицы БД в единую схему и осуществлять импорт информации из других пакетов программ, фильтровать данные, создавать отчеты запросы, отчеты и формы. Работы позволяют ознакомиться с особенностями программы OpenOffice.org Base, входящей в состава пакета OpenOffice.org и работающей как с ОС Linux, так и с ОС Windows, а также с основными возможностями системы управления базами данных (СУБД) Access, входящего в состав пакета Microsoft Office и работающего с операционной системой (ОС) Windows.

     

Рассмотрено на заседании кафедры медицинской физики, математики и информатики 27.12.2017 г.

            

 

 

ã Донецкий национальный медицинский университет им. М. Горького, 2017

ã Ю.Г. Выхованец, С.М. Тетюра, А.Н. Черняк, Лахно О.В.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………...4

Раздел 1. Методические указания к выполнению контрольных заданий

         с СУБД OpenOffice.org Base……………………………………………….6

    1. Создание базы данных..……………………………………………………7

    2. Формирование структуры таблиц базы данных………………………….9

    3. Установление связей между таблицами………………………...….……14

    4. Ввод и редактирование данных в режиме Таблицы………….................18

    5. Разработка однотабличных пользовательских форм…………………....20

    6. Разработка многотабличных пользовательских форм……………..…...27

    7. Редактирование созданных форма в режиме дизайна……………….….30

    8. Функция поиска информации в формах OpenOffice.org Base……...…..33

    9. Формирование запросов в режиме дизайна……………………...…..….36

    10. Формирование отчетов с помощью Мастера отчетов……………...….40

    11. Редактирование структуры отчетов в режиме Конструктора……..…..45

    12. Импорт данных в базу данных OpenOffice.org Base

      из внешних источников………………………………………………….…47

Раздел 2. Методические указания к выполнению контрольных работ

         с СУБД Microsoft Office Access.…………………………………………51

    1. Создание базы данных…………………………………………................51

    2. Формирование структуры таблиц базы данных………………………...52

    3. Установление связей между таблицами…………………………………57

    4. Ввод и редактирование данных в режиме Таблицы…………................60

    5. Разработка однотабличных пользовательских форм…………...............63

    6. Разработка многотабличных пользовательских форм………………….68

    7. Редактирование созданных форма в режиме дизайна………………….72

    8. Функция поиска информации в формах БД………………….…………75

    9. Формирование запросов………………………………………………….77

    10. Формирование отчетов………………………………...………………..80

    11. Редактирование структуры отчетов в режиме Конструктора................81

    12. Импорт данных в базу данных Access из внешних источников……... 83

Библиографический список………………………………………………………..87

 

 

ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

Целью данного пособия является развитие у студентов навыков использования перспективных информационных технологий. В процессе выполнения заданий студенты изучат программу OpenOffice.org Base, входящую в состав пакета OpenOffice.org и работающую как с ОС Windows, так и с ОС Linux, или программу Access, входящую в состав пакета программ Microsoft office и работающую в среде операционной системы (ОС) Windows.

«Методические указания» содержат двенадцать разделов и построены таким образом, что задания могут выполнять как студенты, работающие с пакетом OpenOffice.org (в этом случае необходимо использовать Часть 1 «Учебно-методического пособия»), так и те студенты, на компьютерах которых установлен Ms Office (в последнем случае выполняется Часть 2 «Учебно-методического пособия»).

. В результате выполнения данных работ студенты овладеют технологией создания реляционных базы данных и работы с ними, что даст будущим специалистам возможность организовывать хранение и обработку больших массивов данных, используемых в фармации и здравоохранении.

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основные понятия

База данных (БД) – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Системой управления базами данных (СУБД) называется комплекс программных средств, который служит для создания структуры новой базы данных, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода.

Система управления базами данных является универсальным средством для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным, их обработки. В настоящее время существует множество СУБД. Для рядового пользователя наибольший интерес представляют СУБД Access и СУБД СУБД OpenOffice.org Base.  

СУБД Access входит в состав широко распространенного и совместимого с операционной системой (ОС) Windows пакета программ Microsoft Office, а СУБД OpenOffice.org Base входит в состав бесплатно распространяемого пакета OpenOffice.org и совместима как с ОС Windows, так и с открытой  ОС Linux

Обе перечисленных СУБД работают с реляционной базой данных, то есть обеспечивают хранение информации в виде двумерных таблиц, они позволяет создавать схему данных, наглядно отражающую связи между таблицами.

 

Проектирование базы данных рекомендуется проводить в следующем порядке:

· отбор информации, подлежащей хранению в БД. Причем это должна быть информация, относящаяся к одной предметной области (бессмысленно создавать одну БД для хранения информации отдела кадров и склада);

· создание структур таблиц в соответствии с физической моделью (построение информационно-логической модели);

· создание схемы данных в соответствии с логической моделью (построение логической структуры);

· проектирование форм для ввода входной информации;

· ввод данных контрольного примера;

· проектирование запросов;

· создание отчетов.

 

   

    В Access и OpenOffice.org Base можно обращаться к данным, хранящимся в различных форматах файлов баз данных, например, обеспечить импорт данных из текстовых редакторов или электронных таблиц.

 

Основные объекты баз данных

    Наиболее часто используемыми объектами БД являются:

 

    Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному набору сведений.

    Форма – объект БД, предназначенный для просмотра и ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, отображения и изменения данных в полях таблиц.

    Запрос - объект, позволяющий отобрать нужные данные из одной или нескольких таблиц.

    Отчет - объект базы данных, предназначенный для печати необходимой информации.

 

 

 

РАЗДЕЛ 1.