Техника определения приоритетов

Мне очень нравится фраза «Самое главное – сделать самое главное самым главным». Известный бизнес-мыслитель Стивен Кови однажды сказал: «А что вы выбираете каждый день: часы или компас? Для многих людей главной метафорой жизни все еще остаются часы. Мы стараемся успевать делать все и быть эффективными. Но при этом мы часто забываем, что лучший ориентир – не часы, а компас, который указывает наш истинный путь. Чтобы переключить мышление с часов на компас, надо сфокусироваться на приоритетах, а не на расписаниях и планах. Часы могут сказать вам, когда начнется собрание, но они не способны определить, стоит ли вам на это собрание идти. А если это собрание собьет вас с пути, по которому вам следует двигаться? Каждый день, каждую неделю сверяйтесь со своими истинными приоритетами, со своим истинным севером, и тогда вы не сойдете с правильного курса».

Для определения приоритетов хороша формула 4Д из книги «Цельная жизнь». Если вы не знаете, как разделить срочные дела и важнейшие приоритеты, используйте ее. Ваша задача – сосредоточиться на приоритетах. Выберите для текущих дел одну Д из формулы.

1. Долой! Этот маркер используйте для дел, которые не принесут особых результатов. Научитесь говорить делам «Нет!». И будьте тверды в своем решении. Делать это сейчас или не делать? Значит, не делать!

2. Делегировать. Сюда попадут дела, которые нужно делегировать другим людям. Без сожаления передайте их кому-нибудь другому.

3. До лучших времен. Это список тех дел, которые не требуют срочного выполнения. Их можно отложить со спокойной совестью. Наметьте время, когда вы займетесь этой работой.

4. Давай! Это как раз те важные проекты, которые нужно сделать прямо сейчас. Берите и делайте! Не ищите отговорки.

Техника «Пять жизней»

Вот одно из самых простых и моих любимых упражнений от Барбары Шер – автора бестселлера с 35-летним стажем «Мечтать не вредно». Оно поможет определить, в какую сторону двигаться. Барбара помогла уже более чем миллиону человек найти свое призвание. Эту технику я опробовала и на себе, и на многих своих друзьях.

Итак, представьте, что у вас есть пять жизней. Что бы вы делали в каждой из них? Вы – это не пять разных людей, просто вы проживаете пять раз подряд, каждый раз тщательно исследуя какой-то свой талант, интерес, образ жизни.

Можно выбрать столько жизней, сколько хочется, – три, семь, десять. Например, если бы у меня было пять жизней, я бы стала…

• Писателем.

• Нейробиологом или бихевиористом.

• Исследователем космоса.

• Олимпийской чемпионкой.

• Профессиональной женой и матерью.

Вот так ответил мой друг Макс, создатель IT-стартапа.

• Разработчик крутой технологии.

• Владелец школы серферов.

• Футбольный комментатор.

• Актер.

• Трейдер.

А вот ответы Ольги, работающей в госкомпании, которая занимается природным надзором.

• Экологом.

• Ветеринаром.

• Профессиональным путешественником.

• Матерью пятерых детей.

• Танцовщицей.

Составьте свой список, а потом добавьте выводы ___________.

А вот что это значит. Все эти пять жизней – неотъемлемые части вашей личности. Это то, чего просит душа. Каждая из этих «профессий» зажигает вас, и вам нужно найти способ ввести их в свою жизнь. Целиком или по частям. Можно и объединять несколько профессий.

«В Мексике есть замечательная поговорка: Laida escorta, pero ancha (“Жизнь коротка, но широка”). Я не очень уверена насчет “коротка”. Вы когда-нибудь задумывались, что вам предстоит чем-нибудь заполнить еще двадцать, тридцать или сорок лет? В любом случае у вас куда больше времени, чем думаете, и его вполне хватит на все пять жизней и даже еще на что-нибудь. Дело лишь за эффективным использованием времени, то есть планированием», – пишет Барбара.

Например, я прекрасно понимаю, что уже никогда не стану олимпийской чемпионкой, но вопрос в том, что именно меня привлекает в этой сфере? Сила духа, регулярные тренировки, победы над собой. Ведь это же я могу себе обеспечить! Допустим, собрать волю в кулак и пробежать-таки марафон.

Еще я уверена, что если бы не стала писателем, то в конце концов занялась бы изучением нейробиологии (уж очень заводит изучение устройства мозга) или бихевиористики (мотивы поступков людей я бы тоже изучила профессионально).

Оля после этого упражнения поняла, что ей надо отправиться в геологическую экспедицию и больше времени уделять танцам. А Макс решил объединить первый пункт (разработчик крутой технологии) и второй (владелец школы серферов) и начал придумывать специальное оборудование для серферов.

В общем, внедряйте все эти техники. И никогда не сдавайтесь. Как говорит Ричард Брэнсон: «Урок, который я извлек и которому следую всю жизнь, состоял в том, что надо пытаться, и пытаться, и опять пытаться – но никогда не сдаваться!»

 Как быть продуктивным во время работы? Семь техник, проверенных на себе
 

Есть расхожая шутка: «Меня часто спрашивают, как мне удается все успевать, в чем мой секрет? Мой секрет прост – я ни черта не успеваю!»

Ниже я приведу несколько приемов, которые применяю сама, чтобы успевать больше, быть продуктивной и сконцентрированной во время работы.