Документальное оформление результатов ревизии

 

 По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности, а также в

случае выявления серьезных нарушений законодательства составляется акт.

Результаты ревизий, в ходе которых не установлено указанных нарушений, оформляются справками. Акты и справки подписываются руководителем ревизионной группы (проверяющим), руководителем и главным (старшим на правах главного) бухгалтером ревизуемого объекта.

При наличии возражений или замечаний по акту подписывающие его должностные лица ревизуемого объекта делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее 3 дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения или замечания в орган, назначивший ревизию. По акту представляются также письменные объяснения должностных лиц ревизуемого объекта и лиц, непосредственно виновных в установленных проверкой нарушениях. Правильность фактов, изложенных в возражениях, должна быть проверена работником органа, проводившего ревизию, и по

ним дано письменное заключение.

В случаях, когда выявленное нарушение или злоупотребление может быть

скрыто или по выявленным фактам необходимо принять срочные меры к их устранению и привлечению к ответственности виновных лиц, не ожидая окончания ревизии, составляется отдельный промежуточный акт, который кроме лица, производящего ревизию, и должностного лица ревизуемого объекта, подписывают лица, причастные к выявленным нарушениям, от которых в обязательном порядке и требуются письменные объяснения. Одновременно проверяющий должен предложить руководству ревизуемого

объекта принять меры по устранению нарушений, недопущению их в дальнейшем и возмещению причиненного ущерба.[Приложение2,3].

Промежуточные акты составляются также по результатам проверки кассы (фактического наличия ценностей в кассе или у подотчетного лица), материальных ценностей у материально ответственных лиц или у экспедирующих ценности, а также в схожих случаях. Один экземпляр акта передается лицу, подписавшему его. Факты, изложенные в актах, включаются в общий акт ревизии, экземпляр которого вручается руководителю ревизуемого объекта, о чем за его подписью делается отметка на

первом экземпляре акта.[Приложение 1]

Акт ревизии, проводившейся по постановлениям правоохранительных органов, вместе с приложениями, объяснениями должностных лиц и заключениями по ним, а при необходимости и подлинными документами направляется с сопроводительным письмом для рассмотрения в орган, назначивший ревизию.

Правоохранительные органы при получении материалов ревизии должны рассмотреть их и принять в соответствии с законодательством по ним необходимые меры, о которых сообщить органу, проводившему ревизию. При прекращении уголовного дела, возбужденного по материалам ревизии, об этом ставится в известность соответствующий орган.

Результаты ревизии излагаются в акте на основе:

проверенных данных и фактов, вытекающих из имеющихся в ревизуемых

организациях документов и материалов;

проведенных встречных проверок;

фактических проверок действительности совершенных операций;

итогов взвешивания и обмера сырья и материалов по данным произведенных в ходе ревизии инвентаризаций;

проведения контрольных обмеров, контрольных запусков сырья и материалов в производство, контрольных анализов сырья, материалов и готовой продукции;

данных проверки качества продукции, соблюдения технических условий и технологических режимов производства, соответствия продукции государственным стандартам, а также других данных, вытекающих из заключений специальных экспертиз.

В изложении акта должна быть соблюдена объективность, ясность и точность описания выявленных фактов. Не допускается включение в акт проверки различного рода не подтвержденных документами предположений и данных о деятельности ревизуемого объекта.

В актах ревизий не должна даваться оценка действиям должностных лиц.

В акте ревизии указываются:

основание назначения ревизии (дата и номер приказа), должности и фамилии руководителя группы и других проверяющих;

даты начала и окончания ревизии, а в случаях перерывов указывается их

период;

должности и фамилии лиц, обязанных подписать акт (справку), с указанием периода их работы на занимаемых должностях;

кем и когда были проведены предыдущие ревизии и принятые меры по устранению выявленных ими недостатков;

выявленные факты нарушений и злоупотреблений со ссылкой на нормативные акты, требования которых не соблюдены;

факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов;

факты сокрытия или несвоевременного перечисления причитающихся бюджету платежей и других сумм, прочих нарушений государственной дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учета и контроля;

установленные в ходе ревизии недостачи денежных средств и материальных ценностей, потери от бесхозяйственности и расточительности, переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам;

размеры причиненного ущерба и другие последствия выявленных нарушений по фактам незаконных выплат денежных средств, недостач, а также должности и фамилии лиц, по вине которых они допущены.

Однородные нарушения могут отражаться в ведомостях (таблицах), прилагаемых к каждому экземпляру акта ревизии, в которых указываются все необходимые данные по каждому факту нарушения: сумма ущерба, период, на протяжении которого совершено нарушение, дата и номер документа, виновные лица и другие сведения. В акте приводятся итоговые обобщенные данные и примеры.

В акте ревизии или в специальном приложении к нему должны быть указаны, какие хозяйственные и финансовые операции и документы проверены, за какой период и каким порядком.

В необходимых случаях для подтверждения изложенных в акте фактов к нему прилагаются копии или выписки из документов (счетов, ведомостей, ордеров, банковских поручений, чеков, нарядов, актов, приказов, писем и тому подобное), а также справки и расчеты, составленные на основании проверенных документов.

При выявлении причиненного ущерба, недостач денежных средств и

материальных ценностей в крупных и особо крупных размерах, подлога и других злоупотреблений немедленно, об этом ставится в известность лицо, назначившее ревизию. Материалы такой ревизии передаются правоохранительным органам.

По окончании ревизии следует проинформировать вышестоящий орган государственного управления, собственника предприятия, организации (уполномоченное им лицо) проверенного объекта о выявленных фактах нарушений законодательства, недостач и хищений, бесхозяйственности и расточительства с указанием обстоятельств и причин их возникновения и с внесением предложений по их устранению и предотвращению.

Руководитель органа, назначивший ревизию, обязан не позднее 2-недельного срока рассмотреть ее результаты и принять необходимое решение по устранению отмеченных нарушений и недостач, возмещению ущерба, привлечению к ответственности виновных лиц, обеспечить контроль за выполнением этого решения .Он же при необходимости принимает решение о направлении информации о результатах ревизии в другие органы и организации с предложениями по совершенствованию действующего законодательства в целях пресечения правонарушений.

Заключение

В ходе изучения ревизии внешнеэкономической деятельности были закреплены теоретические знания ревизии и учета хозяйственных операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью, а также получены определенные практические навыки в работе. Мы пришли к следующему заключению.

При ревизии внешнеэкономических операций ревизор может столкнутся с большим объемом документов, в которых отражены вышеназванные операции. кроме того, в Республике Беларусь наблюдаются частые изменения и дополнения в законодательстве и, соответственно, в нормативных документах. В связи с этим ревизору тяжело отследить не только эти изменения, но и нарушения, которые они повлекли за собой.

При подготовке к изучению данного вопроса мы столкнулись с отсутствием методических рекомендаций для проведения ревизий операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью.

Вместе с тем, осуществление внешнеэкономических операций, их организация, учет, налогооблажение вызывают затруднения у ряда специалистов экономических и финансовых служб. При проверке можно столкнутся со слабой подготовкой по данным вопросам. Поэтому хотелось бы, чтобы данному виду деятельности уделялось достаточно внимания, так как внешнеэкономическая деятельность занимает в республике одно из приоритетных мест.

В связи с этим, контроль за правильностью осуществления операций, связанных с использованием наличной иностранной валюты, особенно выданной под отчет, а также на валютных счетах, контроль за целевым использованием наличной иностранной валюты, контроль за проведением экспортно-импортных операций и целесообразности товарообменных, является одним из важнейших разделов ревизии хозяйственных операций, так как связан с использованием валютных средств, то есть ее притоком и оттоком из бюджета республики.

Развитие внешнеэкономических связей – важное условие повышения эффективности деятельности предприятия. Для ее поддержания необходим должный контроль.

Список использованной литературы

1.Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: Учебное пособие.- Мн.: Мисанта, 2004.

2.Закон Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности”, введенным в действие с 01.01.1995 г., постановлением Верховного Совета Республики Беларусь №3322-XII от 18.10.1994 г.(с изменениями и дополнениями).

 

3.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.-М.:ИНФРА-М.2008.

 

4.Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет.– Мн.: ФУА «Информ», 2004.

 

5.Ладутько Н.И. Бухгалтерский учёт в промышленности: Учебное пособие. – Мн.: Книжный дом,2005.

6.Об обязательной продаже иностранной валюты:Указ Президента Республики Беларусь №452 от17.07.2006.(с изменениями и дополнениями).

 

7. Об утверждении Инструкции по заполнению бланка международной товарно-транспортной накладной«CMR».Постановление Министерства транспорта Республики Беларусь №23 24.06.2004

 

8.Об утверждении Правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь №115 от 22 мая 2001 г.

 

9.О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций. Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 №178//НЭГ(Информбанк).-2008.-№4.

 

10.О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц: Декрет Президента Республики Беларусь N 15 от 30.06.2000г.

 

11.О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций:Указ Президента Республики Беларусь№7 от 04.01.2000г.(с изменениями и дополнениями).

 

12.Прокушев Е. Ф. Внешнеэкономическая деятельность Учеб.- практич. пособие. - М.: ИВЦ "Маркетинг", 2004. - 208 с.

 

13.Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебник.- Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2005.

 

14.Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Утв. постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь  № 89 от 30.05.2003.

 

15.Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебный комплекс. - Мн.: Книжный дом,2005