Совершенствование организации управления коммерческой деятельностью предприятия

Одним из известных в мировой практике эффективных методов управления предприятием является бюджетный метод.[7]

Сущность этого метода заключается в том, что управление всей деятельностью предприятия (в том числе и коммерцией) осуществляется через центры ответственности за реализацию различных видов деятельности и функции, их чёткой привязки к организационной структуре предприятия и определении личной ответственности за результаты деятельности.

Бюджет составляется как для предприятия в целом, так и для его подразделений, в том числе и коммерческих. Центрами ответственности могут быть: центры затрат (транспортный отдел, отдел материально-технического обеспечения, отдел маркетинга, административно-хозяйственный, бухгалтерия) и центры доходов или прибыли (отдел сбыта, отдел услуг, отдел внешнеэкономической деятельности).

Бюджет предприятия охватывает процессы: производства, снабжения, реализации и финансирования.

Бюджетирование – это неотъемлемая часть планирования. Количественное выражение планов, составлённых после проведения аналитической работы, называют бюджетом (Рис. 7).

Центры ответственности должны ежемесячно представлять директору отчёты о выполнении бюджетов. В отчётах указывается только те статьи, которые контролируются центром ответственности.

Бюджет предприятия состоит из операционного и финансового бюджетов, в последнем предусматриваются три обязательных финансовых документа:

- прогноз отчёта прибылей и убытков;

- прогноз отчёта о движении денежных средств

- прогноз балансового отчёта.

Применение бюджетного метода управления предполагает:

- изучение возможностей предприятия в зависимости от внутренних и внешних факторов;

- определение целей предприятия;

- координацию осуществления бюджетного метода руководства на основе результатов деятельности предприятия по выполнению намеченных целей;

- контроль за выполнением бюджетов и внесение коррективов.

Концепция координации предполагает, что отдел материально-технического обеспечения интегрирует свой план со спросом на продукцию предприятия, отдел маркетинга – с производственными возможностями, производственный отдел использует бюджет продаж для закупки материаль- ных ресурсов .

    Основное преимущество системы бюджетирования заключается в возможности заставить руководителей и менеджеров планировать деятельность и тем самым достигать эффективных решений. Метод бюджетного управления способствует более экономному расходованию средств предприятия, так как обеспечивает контроль расходов и предупреждает возможность бесхозяйственного разбазаривания средств, регулирует объём расходов.

Бюджетирование заставляет дирекцию предприятия изучать рынки для разработки прогнозов, а также продукцию своего предприятия, обеспечивает координацию, заставляет все службы предприятия действовать совместно для достижения результатов, зафиксированных в бюджете.

Внедрение бюджетного метода управления является делом сложным и требующим длительного времени.