Понятие материально-производственных запасов и классификация товаров

Материально-производственные запасы представляют собой часть имущества торговой организации, которая: используется при выполнении работ и оказании услуг; предназначена для продажи; используется для управленческих нужд торговой организации.

К материально-производственным запасам в торговой органи­зации относят: материалы, хозяйственный инвентарь и принад­лежности, товары.

Торговля является одной из ведущих отраслей экономики и располагает большим объемом товарных запасов.

Товарные запасы составляют преобладающую часть оборотных активов торговой организации.

Для правильной организации бухгалтерского и налогового уче­та товары необходимо классифицировать по определенным при­знакам.

Группировка товаров по различным признакам продиктована требованиями многих нормативных документов, однако ни в од­ном из них не приведена полная их классификация, из-за чего практические работники испытывают трудности в организации учета товаров.

К числу важнейших признаков классификации товаров необ­ходимо отнести следующие: вид деятельности; право собственности; тип поставщика; ставка НДС; места хранения и материаль­но-ответственные лица; режим налогообложения; группы, наи­менования, сорта, кипы, партии; роль в торговом процессе.

По виду деятельности товары подразделяют на товары в роз­ничной торговле и товары в оптовой торговле.

По праву собственности товары классифицируют: на собствен­ные; отгруженные; в пути; принятые на ответственное хранение; принятые на комиссию; переданные в залог.

Собственными являются товары, которые поступили от по­ставщика, оприходованы и оплачены. По общему правилу право собственности на товар от поставщика к покупателю переходит в момент его отгрузки. Однако в договоре может быть предусмотрен перенос даты перехода права собственности на товар от продавца к покупателю на более поздний срок: не в момент его отгрузки, а, например, в момент оплаты. Реализацией товаров признается передача на возмездной основе права собственности на них. Поэтому отгруженные товары не могу считаться реализованными, пока покупатель не получит на них право собственности.

На ответственное хранение товары принимаются в следующих случаях:

При поступлении товаров без заявки;

При приобретении товаров, которые по договору подлежат продаже только после того, как будут оплачены;

При приобретении товаров по договору мены на условиях, когда они могут быть использованы для продажи только после отгрузки встречного товара;

Отгруженные товары, право собственности на которые уже перешло к покупателю, но которые он еще не вывез со склада торговой организации.

Продажа товаров по договору комиссии представляет собой особый вид деятельности. Товары в этом случае не являются собственностью организации, поэтому эта группа товаров должна учитываться обособленно от собственных товаров.

Товары могут быть сгруппированы по типу поставщика. По данному признаку товары подразделяют на товары, закупленные у юридических лиц, и товары, закупленные у физических лиц и облагаемые с разницы.

В зависимости от ставки налога на добавленную стоимость товары делят: на товары по ставке 10%; товары по ставке 18%; товары по ставке 0%.

В НК РФ предусмотрены льготы по НДС по ряду товаров (освобождаются от налогообложения, ст. 149, 150 НК РФ) и приведен перечень товаров, налогообложение которых производится по ставке 10% (ст.164 НК РФ). Льготы по НДС и исчисление НДС по ставке 10% применяются при обеспечении в торговой организации раздельного учета приобретения и продажи таких товаров. В противном случае применяется ставка 18%.

Группировка товаров по местам хранения товаров и материально-ответственным лицам необходима для управленческих целей и проведения инвентаризации.

Для оценки эффективности текущих продаж и планирования дальнейших руководителю торговой организации необходимо знать в любой момент времени, сколько имеется товара.

Требуется постоянно анализировать причины увеличения либо снижения товарных запасов. Увеличение товарных запасов может свидетельствовать о начавшемся в организации «кризисе перепроизводства». А снижение запасов может быть следствием либо увеличения объема продаж, либо уменьшения объемов закупок. И то, и другое требует особого внимания со стороны руководителя для принятия им необходимых управленческих решений с целью не допустить каких-либо негативных последствий.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества. В ходе инвентаризации осуществляется: проверка наличия и состояния товарных запасов, условий хранения товаров и тары; соблюдение утвержденных продажных цен на товары; выявление потерь товаров, не отраженных в текущем бухгалтерском учете. Материально ответственные лица несут ответственность за сохранность ценностей.

Группировка товаров в зависимости от применяемых режимов налогообложения обусловлена требованиями НК РФ.

В России установлены четыре системы налогообложения: общепринятая, упрощенная, вмененная и для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Классификация товаров по группам, наименованиям, сортам, кипам, партиям необходима для организации складского учета. Принадлежность товара к определенной группе и наименованию определяется номенклатурным номером, который присваивается каждой товарной единице. Номенклатурный справочник кодов товаров организация разрабатывает самостоятельно. При этом для отнесения товара к товарной группе следует воспользоваться Общероссийским классификатором продукции (ОКП), так как некоторые формы статистической отчетности торговых организаций построены на основе кодов ОКП.

По роли в торговом процессе товарно-материальные ценности! делят на товары, тару и упаковочные материалы.