Глава I . Организация информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек в России

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………….2

Глава I. Организация информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек в России…………………………………5

1.1 Публичные библиотека: социальные и организационно-управленческие аспекты деятельности……………………………………………………………5

1.2 Информационное и документационное обеспечение деятельности публичной библиотеки………………………………………………………….13

1.3 Законодательная и нормативно-методическая регламентация информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек…………………………………………………………..23

Выводы…………………………………………………………………………..31

Глава II. Развитие и совершенствование информационного и документационного обеспечения деятельности региональных публичных библиотек (на примере Самарской областной универсальной научной библиотеки)………………………………………………………………………33

2.1 Краткая характеристика Самарской областной универсальной научной                 библиотеки……………………………………………………………………..33

2.2 Информационная подсистема СОУНБ…………………………………..36

2.3 Подготовка документов, отражающих организационно-управленческую и специфическую деятельность СОУНБ……………………………………….39

2.4 Документирование и организация работы с документами…………………………………………………………………..66

Выводы…………………………………………………………………………71

Заключение…………………………………………………………………….72

Список источников и литературы…………………………………................74

Приложения………………………………………………..……..…................80

ВВЕДЕНИЕ

Публичная библиотека – неотъемлемая часть современной социокультурной сферы. Деятельность публичной библиотеки направлена на удовлетворение разнообразных информационных, культурных, образовательных, социальных потребностей местного населения.

Документационное обеспечение деятельности публичной библиотеки существует с момента возникновения данного учреждения. В последние десятилетия, в связи с использованием новых технологий, необходимо также рассматривать вопросы, связанные с информационным обеспечением деятельности публичных библиотек.

Документационное и информационное обеспечение в каждой конкретной библиотеки может отличаться, так как существуют различия в статусе, ведомственной принадлежности, масштабах деятельности, штате, материально-технической базе и т.п.

Качественное состояние документационной и информационной подсистем управления любой организации, в том числе библиотеки, непосредственным образом влияет на ее деятельность, а также отражает уровень организационной, управленческой и коммуникационной культуры организации, указывает на наличие организационно-управленческих проблем. Отсюда так важно осмыслить процессы, происходящие в системе информационного и документационного обеспечения деятельности библиотечного учреждения.

Публичные библиотеки, особенно уровня областных универсальных научных библиотек, ориентируются в вопросах информационного и документационного обеспечения на рекомендации и разработки государственных органов управления и специальных структур (Госкомстата, Министерства культуры и массовых коммуникаций, крупнейших библиотек страны и др.). Одновременно с этим областные библиотеки выступают в качестве методических центров для других библиотек и должны обеспечивать высокий уровень документационного и информационного обеспечения деятельности библиотечных учреждений.

В работе будет изучено состояние и перспективы развития информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек, имеющих статус областных научных универсальных библиотек.

Практическая значимость: Материалы дипломной работы могут быть использованы для разработки рекомендаций по совершенствованию информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек.

Научная новизна заключается в выявлении и анализе направлений совершенствования информационного и документационного обеспечения деятельности публичной библиотеки.

Объект исследования: Информационное и документационное обеспечение деятельности публичной библиотеки (статуса областной универсальной научной библиотеки).

Предмет исследования: Организация и технология информационного и документационного обеспечения деятельности публичной библиотеки (статуса областной универсальной научной библиотеки).

Программа исследования:

1.Изучение источников и литературы по теме;

2.Изучение систем управленческой и специфической документации на электронных и бумажных носителях;

3.Анализ процессов документирования и организации службы ДОУ в публичной библиотеке;

4.Анализ информационных ресурсов публичной библиотеки (баз данных, массивов документов);

5.Разработка рекомендаций по совершенствованию информационного и документационного обеспечения деятельности публичной библиотеки

Методы исследования:

-источниковедческий анализ;

-терминологический анализ;

- анализ управленческой и специфической документации;

-сравнительный анализ

База проведения исследования: Самарская областная универсальная научная библиотека.

Степень изученности проблемы: Особенности темы дипломной работы потребовали привлечения широкого круга источников по организации, экономике и управлению библиотечно-информационной деятельностью, проектной деятельности библиотек, библиотечному обслуживанию, информационным технологиям в библиотеке, общему делопроизводству, документационному обеспечению управления библиотечных учреждений и т.п.

Работы по делопроизводству представлены изданиями М.Ю. Рогожина, Ю.М. Демина, М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенова и др. Использовались работы А.Н. Ванеева, В.Р. Фирсова, И.М. Сусловой, Е.Ю. Качановой, В.С. Соловьева и др. Привлекались справочные издания (Справочник библиотекаря, Междисциплинарный словарь по менеджменту), стандарты по библиотечно-информационной деятельности, работы по проблемам управления, маркетинга, связям с общественностью.

Практическая часть работы была написана на основе анализа документов, образующихся в деятельности Самарской областной универсальной научной библиотеки и представленных в приложениях.

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и литературы, приложений.

Глава I . Организация информационного и документационного обеспечения деятельности публичных библиотек в России