Документооборот предприятия

Большое значение при изучении информационных потоков придается правильной организации документооборота, то есть последовательности прохождения документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив. Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объекта. Любая экономическая задача обрабатывается на основании определенного количества первичных документов, проходящих различные стадии обработки: движение документа до обработки, в процессе обработки и после обработки. Движению документа до обработки придается особое значение. Документ, как правило, возникает в ходе выполнения каких-то производственно-хозяйственных операций, в различных подразделениях экономического объекта. В его составлении могут участвовать различные исполнители многих подразделений. Этим и объясняется сложность документооборота.

Бухгалтерский отдел состоит из четырех человек:

– Бухгалтер по расчетам с поставщиками и заказчиками,

– Бухгалтер материального стола,

– Расчетчик,

– Главный бухгалтер.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и заказчиками производит учет реализации товаров и услуг. Бухгалтер материального стола производит учет материально-производственных запасов. Расчетчик производит учет труда и зарплаты. Все эти расчеты производятся на основании документов, поступающих в бухгалтерский отдел предприятия из других отделов, а также на основании первичных документов, полученных непосредственно от поставщиков и заказчиков.

Главный бухгалтер осуществляет свод финансовых результатов деятельности предприятия на основании следующих документов:

– Отчет по затратам, который составляется бухгалтером материального стола, и содержит информацию о затратах на материалы, запчасти и ГСМ;

– Свод по объемам оказанных услуг, который составляется бухгалтером по расчетам с поставщиками и заказчиками.

– Сводная расчетная ведомость, которая составляется расчетчиком, и отражает все затраты на заработную плату.

Документооборот ООО «Транспортник» представлен на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2. Документооборот ООО «Транспортник»

Технико-экономические показатели работы предприятия

Предприятие организует реализацию товаров и услуг с целью удовлетворения потребностей рынка и получения прибыли. Это становится реальным тогда, когда предприятие располагает возможностью систематически корректировать свои на­учно-технические, производственные и сбытовые планы в соответствии с изменениями рыночной конъюнктуры, маневрировать собственными материальными и интеллектуальными ресурсами. Данная возможность основывается на точных, своевременных и экономически обоснованных расчетах технико-экономических показателей работы предприятия. При проведении расчетов необходимы прикладные и фундаментальные исследования, применение информационных технологий. Все это позволяет предприятию хорошо ориентироваться в ходе и перспективах технико-экономического развития производства. Технико-экономические показатели ООО «Транспортник» представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Основные технико-экономические показатели