Использование информационных технологий

На предприятии ООО «Транспортник» используется ЭИС «1С: Предприятие». ЭИС 1С: Предприятие предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. 1С: Предприятие позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. В бухгалтерском отделе используется программа 1С: Бухгалтерия. 1С: Бухгалтерия – это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. 1С: Бухгалтерия предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

– Произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;

– Возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета (например, российской и GAAP);

– 1С: Бухгалтерия содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;

– На любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;

– 1С: Бухгалтерия поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

– Операции по банку и кассе,

– Основные средства и нематериальные активы,

– Материалы,

– Товары и услуги, выполнение работ,

– Учет производства продукции,

– Учет валютных операций,

– Взаиморасчеты с организациями,

– Расчеты с подотчетными лицами,

– Начисление зарплаты,

– Расчет НДФЛ и ЕСН,

– Расчеты с бюджетом и другие.

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерии соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики. Программа поставляется с типовой конфигурацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. 1С: Бухгалтерия может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями, учитывающими различные особенности учета.

В комплект поставки входит ряд средств, облегчающих самостоятельное освоение программы:

– Путеводитель по конфигурации,

– Пособие "Введение в конфигурирование",

– Руководство по ведению налогового учета и многое другое.

1С: Бухгалтерия представляет собой 1С: Предприятие с компонентой "Бухгалтерский учет" и типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета.

Бухгалтерский отдел состоит из четырех человек:

1. Бухгалтер по расчетам с поставщиками и заказчиками

2. Бухгалтер материального стола

3. Расчетчик

4. Главный бухгалтер

Автоматизированное рабочее место каждого из них включает в себя персональный компьютер. Все компьютеры объединены в локальную сеть. Локальная вычислительная сеть представляет собой систему распределенной обработки информации, охватывающей территорию автотранспортного предприятия. При помощи общего канала связи локальная вычислительная сеть объединяет все абонентские узлы предприятия, включающие персональные компьютеры, внешние запоминающие устройства, дисплеи, печатающие и копирующие устройства, сканеры. Важнейшей характеристикой ЛВС является скорость передачи информации. В идеале при посылке и получении данных через сеть время отклика должно быть почти таким же, как если бы они были получены от ПК пользователя, а не из некоторого места вне сети. Это требует скорости передачи данных от 1 до 10 Мбит/с. ЛВС должна не только быстро передавать информацию, но и легко адаптироваться к новым условиям, иметь гибкую архитектуру, которая позволяла бы располагать АРМ там, где это потребуется. У пользователя должна быть возможность добавлять и перемещать рабочие места или другие устройства сети, а также отключать их в случае надобности без прерывания работы в сети. ЛВС подсистемы ЭИС ООО «Транспортник» выполняет различные функции по передаче данных, включая пересылку данных, обмен с внешними запоминающими устройствами, доступ к файлам и базам данных, обработку сообщений. ЛВС допускает подключение большого набора стандартных и специальных средств: ЭВМ, терминалов, устройств внешней памяти, принтеров, плоттеров, контрольного и управляющего оборудования, аппаратуры подключения к другим сетям. ЛВС должна доставлять данные с высокой степенью надежности, допускать простое подключение новых устройств и отключение старых без нарушения работы сети длительностью не более 1 секунды. Под топологией сети понимают конфигурацию физических соединений компонентов ЛВС (файловый сервер, рабочие станции). Тип топологии определяет производительность и надежность в эксплуатации сети PC, для которых имеет значение также время обращения к ФС. В ЛВС ООО «Транспортник» используется топология «Звезда». Топология сети влияет на такие показатели, как надежность, расширяемость (наращиваемость), стоимость, задержка и пропускная способность. Задержка сети - это время передачи информационных сообщений между абонентами, т.е. время между выдачей сообщения из абонента-источника и его приемом абонентом-получателем (адресатом). Пропускная способность - это максимальное число битов абонентских сообщений, которые могут передаваться через сеть в единицу времени. В качестве линии связи выступает коаксиальный кабель. Коаксиальный кабель обладает широкой полосой рабочих частот. Это означает, что он может переносить множество потоков данных, что и является основным его преимуществом. Таким образом, с помощью коаксиального кабеля можно создавать высокоскоростные ЛВС. Другими преимуществами коаксиального кабеля являются его относительно высокая помехоустойчивость, способность переносить сигналы на значительные расстояния, а также то, что он используется чаще других. Существует несколько размеров коаксиальных кабелей. Стандартный кабель Ethernet, называемый "толстым" кабелем, имеет толщину, равную приблизительно 12 мм. "Толстый" кабель более помехоустойчив, менее подвержен повреждениям, он обеспечивает передачу данных на более дальние расстояния, однако его сложнее подсоединить к устройствам. Коаксиальный кабель имеет среднюю цену, применяется для связи на большие расстояния (несколько километров) для передачи основной и широкополосной информации. Скорость передачи информации от 1 до 10 Мбит/с, а в некоторых случаях может достигать 50 Мбит/с. В данном случае это выгодно с экономической точки зрения, если учесть, что данная ЛВС расположена только на территории предприятия.