Организационная структура управления предприятием

Любое сколько-нибудь развитое предприятие состоит из подразделений, объединяющих аналогичные функции работников и материальные средства, которыми эти работники пользуются.

Каждое подразделение отличается особым видом деятельности, необходимым для общего дела предприятия. Подразделение принимает специфические решения, действует во многом самостоятельно и несет за свою деятельность полную ответственность.

Подразделения образуются в зависимости от конкретных потребностей предприятия: их не должно быть ни слишком много, ни слишком мало.

Система логически взаимосвязанных подразделений, отражающая внутреннее строение предприятия, называется организационной структурой предприятия.

Если работники выполняют разные функции, то необходимо выделение подразделений по функциональному признаку, т. е. по специфическим задачам, которые им приходится решать. Тогда возникают:

─ отдел снабжения, который занимается непосредственно заключением контрактов и снабжением товарами;

─ отдел маркетинга, который занимается исследованием рынка;

─ отдел сбыта, который занимается сбытом товара;

─ кадровая служба;

─ отдел финансов;

─ отдел планирования.

Перечисленные функциональные подразделения являются основными. Их выделение целесообразно на любом предприятии, поскольку они соответствуют и основным предпринимательским функциям, и основным стадиям производственного процесса.

При значительных размерах предприятия его основные функциональные подразделения могут быть разделены на более мелкие образования, называемые вторичными или производными. Функциональная структура предприятия представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Функциональная структура ООО «Технокредо»

В ООО «Технокредо» функциональную структуру целесообразно использовать, так как предприятие реализует относительно ограниченный ассортимент товаров, находится в стабильных внешних условиях, а его деятельность предполагает стабильные управленческие решения.

Как было сказано выше ООО «Технокредо» осуществляет оптовую и мелкооптовую торговлю лесоматериалами. Для этого имеется два склада, оснащённых соответствующим оборудованием, каждый из которых специализируется на определённом виде товаров.

Рисунок 1.2 – Схема организации складского хозяйства на ООО «Технокредо»

Склад №1 продаёт ОДСП, ОДВП, постформинг, склад №2 продаёт фанеру, ДСП, ДВП. На каждом складе учёт и складскую отчётность ведёт отдельное материально ответственное лицо (кладовщик). В общем, схема организации складского хозяйства приведена на рисунке 1.2.

Объем реализации продукции ООО «Технокредо» в период 2003-2005гг. показан в таблице 1.1.

Таб.1.1-Объем реализации продукции ООО «Технокредо» в период 2003-2005гг.

Исходя из таблицы 1.1 наибольший прирост в объеме продаж по сравнению с предыдущим периодом составил объем продаж ДВП в 2004 году по сравнению с 2003 годом на 1,7 тис.т. Наименьший соответственно объем продаж ДСП в 2005году по сравнению с 2004 годом 0,9 тис.т..

Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто (учет основных средств и МБП по остаточной стоимости без учета износа). Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного аналитического баланса.

Анализ финансовой деятельности предприятия проводится по данным бухгалтерского баланса, отчёта о финансовых результатах и их использовании ( форма 2 ) приложение к балансу.

Основой анализа является система показателей и аналитических таблиц.

Экономический потенциал может быть охарактеризован двояко: с позиции имущественного положения и с позиции его финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны - нерациональная структура имущества, её некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения.

Необходимым звеном в системе рыночной экономики является институт несостоятельности ( банкротства ) хозяйственных субъектов. Поэтому особую актуальность приобретает вопрос оценки структуры баланса, т.к. по неудовлетворительной структуре баланса принимается решение о несостоятельности предприятия.

Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путём сложения однородных по своему составу и экономическому содержанию статей баланса и дополнения его показателями структуры, динамики и структурной динамики. Аналитический баланс охватывает много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации

а) Аналитическая группировка и анализ статей актива.

По данным баланса за 2005 года видно, что активы предприятия за отчетный год снизились на 13,4%. Это в основном произошло за счет выбытия основных средств. Основные средства уменьшились на 39,2% по сравнению с прошлым годом и на отчетный период составили 36,3% от активов предприятия от 51% 2004 года.

В связи с этим снизился важный показатель – коэффициент предпринимательства и повысился риск неплатежеспособности. Поэтому предприятию необходимо наращивать мощность предприятия, вложением в основные средства.

В то же время на предприятии наблюдается увеличение мобильных средств на 12,5% от прошлого года и их доля к активам предприятия увеличилась на 14,7% и в отчетном году составляет 63,7%.

И здесь негативным фактом является увеличение дебиторской задолженности как краткосрочной на 5,1%, так и долгосрочной на 0,016% поэтому необходимо более тщательно работать по улучшению дебиторской задолженности, особенно если увеличение долгосрочной дебиторской задолженности (которая по сравнению с активами увеличилась не значительно, но по сравнению с прошлым годом увеличилась почти в 3,5 раза), связано перемещением с краткосрочной.

 Также видно, что предприятие ведет учет реализации готовой продукции по мере получения выручки, и увеличение отгруженных товаров на 25,8% также можно отнести к дебиторской задолженности.

По показателям незавершенного производства можно сказать, что предприятие производит очень трудоемкую продукцию, либо не хватает производственной мощности, тем не менее по уменьшению запасов готовой продукции на 59,3%, можно сказать что спрос на продукцию удовлетворительный. По доли мобильных и иммобилизованных средств к активам предприятия 63,7% к 36,3% соответственно, в общем можно сказать, что предприятие платежеспособно, но прибыль не стабильна и нужно увеличивать долю основных средств.

б) Аналитическая группировка и анализ статей пассива.

Пассивная часть баланса характеризуется уменьшением собственных средств предприятия на 27% по сравнению с прошлым(2004) годом и 8,8% по сравнению к стоимости всего имущества и это связано со значительным уменьшением фонда потребления. Структура заемного капитала в отчетном(2005) году претерпела значительные изменения. Предприятие погасило свои долгосрочные обязательства с банком и вынуждено было привлекать краткосрочные кредиты по которым, как правило достаточно большие проценты и такое привлечение можно охарактеризовать с острой потребностью в дополнительных источников финансирования.

Негативным фактом является значительное увеличение срочной кредиторской задолженности на 88,1% и в первую очередь увеличение вдвое задолженности перед бюджетом.

Доля спокойной задолженности в общем снизилась на 17,2%, это в основном выполнение обязательств по полученным авансам и прочим кредитором, тем не менее увеличились обязательства перед поставщиками (на 4,5%) и перед дочерними и зависимыми обществами (на 139,1%), также предприятие приобрело в отчетном году новые обязательства в виде векселей. Балансовая прибыль или убыток является общим финансовым результатом деятельности предприятия и представляет собой разность между полученными результатами производства и связанных с ним затратами и выступает абсолютным показателем экономической деятельности.

Балансовая прибыль включает в себя:

1. Прибыль от реализации продукции. (П_Р.П)

2. Прибыль от реализации прочих активов. (П_Р.ПР)

3. Доходы от внереализационной деятельности. (Д)

4. Расходы от внереализационной деятельности. (Р)

Проанализируем изменение балансовой прибыли от изменения прибылей, входящих в ее состав. Для этого воспользуемся бухгалтерской отчетностью формы № 2.

êБП_{(êПр.от реал. прод.)}= 128067934-32992891=95075043

êБП_{(êПр.от прочей реализ.)}=-18410877-(-13503205)=-4907672

êБП_(êД-Р)=4099530-1561096=2538434

êБП_{(êДоходы от участия)}=58642-29848=28794

êБП=95075043-4907672+2538434+28794+27956=92733761

По данным расчетов можно сказать, что балансовая прибыль увеличилась от увеличения всех факторов за исключением реализации прочих активов. Это снижение возможно при продаже прочих активов по стоимости не покрывающих затраты на их реализацию. Возможно, таким образом, предприятие избавляется от залежалых товаров, устаревших основных фондов и прочих неликвидов.

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ