Экономическая характеристика организации ЗАО «Ххх»

Местоположение организации, виды и условия деятельности . Закрытое акционерное общество «ххх» расположено на территории Российской Федерации в городе ….

В данной организации разработан устав (Приложение 1). Он утвержден учредителем общества (тогда Войновым А.В.) 20 декабря 1996 года и зарегистрирован Регистрационной палатой Администрациии города Вологды 8 января 1997 года за № 1038. Организационно-правовая форма данной организации – хозяйственное общество в форме акционерного общества. Общество является закрытым, то есть его акции распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц и общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. Оно создано одним лицом. Общество основано на частной форме собственности.

В зависимости от цели деятельности ЗАО «Ххх» представляет собой коммерческую организацию, так как главной целью ее деятельности по уставу является получение прибыли.

Рассматриваемая организация осуществляет свою деятельность в научно-технической сфере. То есть, предметом ее деятельности является оказание научно-технических услуг и консультаций. По уставу в число услуг, оказываемых ЗАО «Ххх», входят:

- разработка и реализация программного обеспечения;

- услуги по внедрению программ, консультации;

- услуги по ремонту и обслуживанию средств вычислительной техники и другие услуги связанные с эксплуатацией персональных компьютеров;

- торгово-закупочная деятельность;

- посредническая деятельность.

Также хотелось бы отметить, что ЗАО «ххх» работает на рынке услуг по внедрению информационных технологий более 35 лет. Еще в 60-х годах данная фирма (тогда Вычислительный центр Вологодского молочного института) начала работы по механизации учета в сельскохозяйственных и торговых предприятиях. В настоящее время организация ЗАО «Ххх» достигла высоких успехов и получила признание в Вологодской области и других регионах. Фирма успешно сотрудничает с более чем 400 предприятиями по области и за ее пределами и оказывает следующие услуги:

- помощь в разработке учетной политики;

- разработка и внедрение компьютерных информационных систем;

- поставка компьютеров и оргтехники;

- монтаж и установка локальных вычислительных сетей.

Кроме того, фирма разработала программный продукт – конфигурацию фирмы «1С» - «Универсал». Данная конфигурация разработана для автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета в производственных предприятиях, прежде всего в пищевой, перерабатывающей промышленности, сельском хозяйстве. Может также использоваться и в других отраслях: от оптовой и розничной торговли до сферы услуг. Этот программный продукт представляет собой комплексную конфигурацию с использованием только компонентов «Бухгалтерия» фирмы «1С».

Структура управления организацией. ЗАО «ххх» - это юридическое лицо, которое является субъектом малого предпринимательства.

Органами управления данной организации по уставу являются: общее собрание акционеров и генеральный директор. Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. К его компетенции по уставу относится принятие решений по следующим вопросам:

- внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;

- реорганизация общества;

- ликвидация общества;

- избрание Генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий;

- решение иных вопросов (в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года) [5].

Руководство текущей деятельностью организации осуществляет Генеральный директор – Юренев В. А. – на основании договора между ним и обществом. К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью организации, не отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, а именно:

- осуществление руководства текущими делами организации и принятие решений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

- издает приказы и распоряжения;

- принимает на работу, переводит на другую работу внутри организации, увольняет и налагает дисциплинарные взыскания на работников организации;

- иные вопросы.

Между отдельными подразделениями существуют вертикальные и горизонтальные связи. Вертикальные связи – это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником отдела. Горизонтальные связи – это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками отделов.

В основу структуры управления положена определенная система. Известно три основные системы управления производством: линейная, функциональная, смешанная. Форма организации управления ЗАО «Ххх» – линейная. Она представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим.

Данная форма организации управления успешно применяется в ЗАО «Ххх». Аппарат управления предприятием построен таким образом, что обеспечивает в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия и использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов наилучшим образом.

Специализация и размер организации. Специализация – это процесс сосредоточения выпуска определенных видов продукции в отдельных отраслях, на отдельных предприятиях и их подразделениях, а также оказание отдельных услуг, выполнение определенных видов работ. В нашем случае – это производство и реализация программных средств, техники.

Для характеристики уровня и анализа специализации на практике используется широта номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции, работ, услуг. Чем шире номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг в организации, тем шире уровень специализации.

Как отмечалось ранее, ЗАО «Ххх» создано с целью осуществления научно-технических услуг и консультаций. Представленная организация имеет узкий уровень специализации, поскольку занимается производством и реализацией программных средств и техники.

Одной из важнейших характеристик организации является ее размер. Как таковой единый критерий отнесения организации к какому-либо размеру отсутствует. Для оценки размера организации используются следующие критерии: объем продаж, объем имущества организации, объем активов (основных производственных фондов) предприятия, средняя численность работников за отчетный период. Размер организации ЗАО «Ххх» представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Размер организации ЗАО «Ххх» в 2003-2005 гг.

Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, что организация ЗАО «Ххх» имеет малый размер. За анализируемый период выручка от реализации работ, услуг с каждым годом растет, что является положительным моментом, но отрицательным моментом является то, что темп роста выручки от реализации ниже темпа роста себестоимости реализованных работ, услуг. В 2005 году выручка возросла на 28 %, а себестоимость – на 74 %. Среднегодовая стоимость основных фондов за анализируемый период снижается, если в 2003 году основные фонды составили 80 тыс. руб., то в 2005 году их стоимость снизилась до 61 тыс. руб.