Анализ состава персонала

Для стратегической эффективности управления персоналом важно определить профессионально-квалифицированный состав персонала по категориям работников представлен в таблице 2.3.

Положительной стороной организации труда на предприятии можно отметить материальное стимулирование совмещения профессий.

Выполнение работником в пределах продолжительности рабочего времени наряду со своей основной работой, которая обусловлена заключенным с ним трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии рассматривается как совмещение профессий.

Доплата за совмещение профессий, увеличение объема работ производится лишь по тем профессиям (должностям) и на тех участках, где отсутствие работника может повлиять на ухудшение показателей данного участка. В целях повышения материальной заинтересованности и ответственности вводится тарификация категорий сложности профессий и должностей и тарифные (должностные) оклады, имеющие по 4 подуровня оплаты труда по каждой категории сложности. Для вновь принятых работников тарифный оклад устанавливается по профессиям, должности (с учетом квалификационного разряда) – по 1-ому подуровню оплаты труда.

Таблица 2.3

Профессионально-квалифицированный состав работников

Квалификационные разряды рабочим устанавливаются на основании ведомости тарификации работ и профессий по структурным подразделениям.

Для стратегии эффективного управления персоналом важно определить профессионально-квалифицированный состав персонала по категориям работников (см. таблицу 2.4). В ООО «Торэкс» работает 44 человека, выполняющих различные функции. Штатное расписание предприятия определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия. Составляется бухгалтерами и экономистами, утверждается директором предприятия.

В целях сохранения коммерческой тайны размера заработной платы штатное расписание составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Среднесписочная численность работающих за 2006 г. составила 44 человека. Структура состава работников показана в таблице и на рисунке 2.2.

Таблица 2.4

Штатное расписание ООО «Торэкс» в 2006 году.

Таблица 2.5

Динамика структуры персонала по категориям

Рис. 2.2. Структура состава работников ООО «Торэкс» в 2006 году

Из рисунка видно, что основную массу работающих составляют специалисты (бухгалтеры, экономисты, менеджеры, продавцы - 33 человека, 3 – управленческий персонал, 8 человек – водители, сотрудники службы безопасности, технический персонал.

Таблица 2.6

Динамика структуры персонала по возрасту в 2005-2006гг.

Рис. 2.3. Структура персонала предприятия (по возрасту) в 2006 году

Анализируя структуру предприятия по возрасту, можно выделить две основных сегмента диаграммы, это - 24% персонала в возрасте от 46 до 55 лет и 23% персонала и возрасте от 25 до 35 лет. По проведенному в организации в декабре месяце анкетированию персонала, можно отметить, что специалисты и рабочие - все относительно молодого возраста, а возраст обслуживающего персонала колеблется в широких пределах.

Рис. 2.4. Структура персонала предприятия (по стажу работы)

Анализ развития ООО «Торэкс» показал, что с момента регистрации ООО прошло 9 лет. Основной стаж работы персонала приходится именно на это время, т.е. 55% - стаж работы 1-2 года, 23% - стаж работы 3-5 лет, 18% - стаж 6-8 лет, ну а 4% - это можно сказать старейшины предприятия.

Рис. 2.5. Структура персонала предприятия (по образованию)

По данным рис. 2.5 видно, что работники высшего и среднего звена имеют высшее и среднее техническое образование, а низшее звено работников — частично среднетехническое образование, а в основной своей массе - ПТУ или школу.

Рис. 2.6. Структура персонала предприятия (по полу)

В полученной диаграмме видно, преимущество персонала женского пола, что напрямую связано со спецификой данного предприятия. В данной фирме мужчины занимают руководящие должности, а также выполняют ту деятельность, где работа предусматривает тяжелый физический труд или специфика самой работы требует мужского присутствия. По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что наибольшее внимание руководству следует уделить повышению их профессионального уровня образования. ООО «Торэкс» как предприятие с небольшой численностью работников не имеет кадровую службу. Общая численность трудящихся в ООО «Торэкс» сократилась в 2006 годом до 44 человек.

Анализ движения кадров

Кадровую политику ООО «Торэкс» можно оценить, используя показатели эффективности работы с кадрами. Проанализируем результаты реализации концепции кадровой политики ООО «Торэкс». Прежде всего, проанализируем использование трудовых ресурсов на предприятии.

Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих коэффициентов:

1) Коэффициент выбытия кадров Квк определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за данный период Рув_. к средней численности работников за тот же период Р:

Квк = Рув/ Р*100 %

По имеющимся данным вычислим коэффициент выбытия за 2006 год ООО «Торэкс»:

Квк = 7/44*100 = 15,9 %

2) Коэффициент приема кадров Кпк определяется отношением количества работников, принятых на работу за данный период Рпк_. и среднесписочной численностью работников за тот же период Р:

Кпк = Рпк/Р*100 % = 4*100/44 = 9,1

Коэффициент приема кадров за 2005 год составил 9,1%.

Но наиболее показательным является коэффициент текучести кадров.

Уровень текучести кадров (Утк) оценивается соотношением числа работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию или по инициативе администрации (Рув), и среднесписочного числа работников (Р).

Утк = Ру.с./ Р * 100 %= (3 чел./ 44 чел.) * 100%=6,8%

Для ООО «Торэкс»: Утк составило 6,8%, что является показателем немного выше нормы.