Копирование и перемещение ячеек с помощью специальной вставки и буфера обмена

Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно содержимое области выделенных ячеек листа, в том числе содержимое несмежных строк, несмежных столбцов, а также несмежных ячеек одной строки или одного столбца.

Для перемещения и копирования данных с использованием буфера обмена выделяют копируемый (перемещаемый) фрагмент и отправляют фрагмент в буфер обмена. Затем выделяют ячейку, в которую копируется (перемещается) фрагмент (ячейку вставки), и извлекают фрагмент из буфера на лист.

Перемещение фрагмента в буфер осуществляется следующими способами:

ü подводят указатель мыши к выделенному фрагменту, щелкают правой кнопкой мыши и выполняют команду контекстного меню Вырезать;

ü нажимают кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная.

Копировать фрагмент в буфер можно следующими способами:

ü подводят указатель мыши к выделенному фрагменту, щелкают на нем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню, и затем выполняют команду контекстного меню Копировать;

ü нажимают кнопку Копировать панели инструментов Стандартная.

Скопированный или вырезанный в буфер обмена фрагмент на листе выделится бегущим пунктиром.

Для извлечения фрагмента из буфера обмена и вставки его в нужную ячейку используют следующие две схемы действий:

ü щелкают правой кнопкой мыши на ячейке вставки и выполняют команду контекстного меню Вставить;

ü выделяют ячейку вставки и нажимают кнопку Вставить панели инструментов Стандартная.

После вставки вырезанный фрагмент на старом месте исчезает и появляется на новом месте. Скопированный фрагмент после вставки на старом месте остается; остается и выделение бегущим пунктиром. Это означает, что этот фрагмент можно вставить еще раз в другое место. Чтобы убрать бегущий пунктир достаточно нажать клавишу клавиатуры Esc. Отсутствие бегущего пунктира означает, что фрагмент нельзя извлечь из буфера обмена с использованием команды контекстного меню или кнопки Вставить панели инструментов Стандартная.
Тем не менее, фрагмент продолжает храниться в буфере обмена, но для его извлечения придется воспользоваться областью задачБуфер обмена в Меню Правка.

Специальная вставка

При копировании возникают и более сложные задачи, чем простая вставка содержимого ячеек в нужное место листа. Рассмотрим задачи следующих трех типов:

ü копирование из ячейки части информации;

ü преобразование данных;

ü установки связей между ячейками.

Эти задачи решаются с использованием функции Специальная вставка. Вызов диалогового окна Специальная вставка (рисунок 10) производится после выделения ячеек командой Правка/Специальная вставка.

Рисунок 10. Выбор параметров специальной вставки
в диалоговом окне Специальная вставка

Для выбора способа вставки устанавливают соответствующий переключатель в разделе Вставить. Назначение переключателей приведено в таблице 1.

Таблица 1. Назначение позиций переключателя Вставить в диалоговом окне Специальная вставка

Продолжение таблицы 1

В разделе Операция диалогового окна Специальная вставка (рисунок 10) выбирают математические действия для применения к  данным, которые находятся в буфере обмена.

Установкой флажка транспонировать преобразовывают скопированные столбцы в строки и наоборот.

Установка флажка пропускать пустые ячейки обеспечивает сохранение имеющихся значений в ячейках области вставки, если при копировании соответствующие им ячейки были пустыми.

Для вставки данных после проведенных установок в диалоговом окне Специальная вставка нажимают кнопку ОК. При установленных переключателях все или без рамки можно вставлять формулы, связывающие диапазон вставки с копируемым диапазоном. Для этого нажимают кнопку Вставить связь.

 С помощью Специальной вставки можно вставлять и графические объекты. Для этого перемещают или копируют графический объект в буфер обмена. Далее выполняют команду Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 11)в списке Как выбирают графический формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходи-мости устанавливают связь с исходным файлом, путем установки переключателя Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом его необходимо сохранить в исходном приложении.

Рисунок 11. Выбор формата вставляемых данных в диалоговом окне Специальная вставка

Задание 3.

1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 1.

2. Выделите строку 27 и нажмите Delete.

3. Выделите содержимое строки 31 и нажмите Вырезать на панели инструментов Стандартная.

4. Выделите строку 27 и нажмите Вставить.

5. Откройте файл Логотип.

6. Выделите рисунок щелкнув на нем один раз левой кнопкой мыши и в Меню Правка и нажмите Копировать.

7. Перейдите в Рабочий файл.

8. Сделайте ячейку А1 активной и в Меню Правка выберите Специальная вставка и нажмите OK.