Установка  высоты строк и ширины столбцов

Ширина столбцов в таблицах Excel определяется количеством знаков стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.

Стандартная ширина столбца равна 8,43. В максимально возможной ширине ячейки  столбца помещается 255 знака. При установке ширины столбца, равной нулю, столбец становится скрытым.

Для приблизительной установки ширины столбца используют перетаскивание с помощью мыши в строке обозначений правой границы столбца. Например, для того чтобы изменить ширину столбца В, перетаскивают границу между столбцами В и С (рисунок 25). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца (в числе знаков и пикселях).

Рисунок 25. Изменение ширины столбца перетаскиванием

Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких столбцов (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем перетаскивать правую границу любого из выделенных столбцов. Ширина всех выделенных столбцов при этом будет меняться одинаково.

Точная установка ширины столбца проводится с помощью  диалогового окна Ширина столбца (рисунок 26). Для вызова этого окна на экран выделяют любую ячейку столбца (или нескольких столбцов) и выполняют команду Формат/Столбец/Ширина или щелкают правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбирают команду контекстного меню Ширина столбца.

Рисунок 26. Установка ширины столбца в диалоговом окне Ширина столбца

Для изменения ширины всех столбцов чистого листа Excel выполняют команду Формат/Столбец/Стандартная ширина и в диалоговом окне Ширина столбца (рисунок 26) устанавливают  требуемую ширину.

Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца В, следует дважды щелкнуть по границе между В и С (рисунок 25). Подбор ширины можно произвести и сразу для нескольких столбцов (не обязательно смежных). Для этого их выделяют, а затем дважды щелкают по правой границе любого из выделенных столбцов или выполняют команду Фор-мат/Столбец/Автоподбор ширины.

Для подбора ширины столбца по содержимому конкретной ячейки следует выделить эту ячейку, а затем выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.

Выровнять ширину столбцов можно копированием ширины одного столбца на другие столбцы. Для этого копируют в буфер обмена любую ячейку столбца, ширина которого будет устанавливаться для других столбцов. Затем выделяют любые ячейки в столбцах, для которых устанавливается ширина, и выполняют команду Правка/Специальная вставка или щелкают правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выбирают команду Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка (рисунок 27) устанавливают переключатель ширины столбцов и нажимают кнопку ОК.

Рисунок 27. Копирование ширины столбцов в диалоговом окне Специальная вставка