Автозаполнение и использование команды Найти и Заменить

Автозаполнение

Под автозаполнением понимают ввод в смежные ячейки столбца или строки таблицы последовательных рядов данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Программа Excel позволяет создавать собственный список автозаполнения.

Для автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить первую ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в сторону изменения значений.

Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста (рисунки 12–14). При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться (рисунки 12–13), при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться (рисунок 14).

Рисунок 12. Автозаполнение по столбцу с возрастанием

Рисунок 13. Автозаполнение по строке с возрастанием

Рисунок 14. Автозаполнение по столбцу с убыванием

Задание 4.

1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 1.

2. Выделите ячейку A7. Введите 1.

3. Выделите ячейку A8. Введите 2.

4. Выделите ячейки A7- A8.

5. При левой нажатой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения (маленький черный квадрат) до ячейки A27.  Очистите содержимое ячеек автозаполнения А7-А27.

6. Выделите ячейку A27. Введите 21.

7. Выделите ячейку A26. Введите 20.

8. Перетащите маркер автозаполнения с ячейки А27 до ячейки A7.

Поиск данных

Поиск данных можно проводить на всем листе Ехсеl или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках книги Excel, а также сразу во всей книге.

Для поиска данных выполняют команду Правка/Найтии во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить (рисунок 15) в поле Найти  вводят искомые данные.

Рисунок 15. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

При поиске можно использовать подстановочные знаки:

* (звездочка) заменяет любое количество любых символов. Например, при вводе в строку поиска с*с будут найдены ячейки со словами сникерс, стратос, сосна, насос, но не соль, кость, запас.

? (знак вопроса) заменяет один любой символ. Например, при вводе в строку поиска м?л могут быть найдены ячейки со словами мел, мыло, молоко, помол, но не мосол.

При нажатии кнопки Найти далее, на листе будет найдена ближайшая ячейка, содержащая искомое значение. Найденная ячейка будет выделена, а ее содержимое отображено в строке формул.

Замена данных

Для замены данных в ячейках выполняют команду Правка/Заменить и во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить (рисунок 15) в поле Найти вводят заменяемые данные, а в поле Заменить на – заменяющие данные. В эту же вкладку можно попасть и пере-ходом из вкладки Найти при поиске данных. При этом в поле Найти уже будут отображаться искомые данные.

Установка флажка Учитывать регистр во вкладке Заменить/Параметры позволяет при поиске и замене данных различать прописные и строчные буквы, а установка флажка Ячейка целиком, обеспечивает поиск случаев точного и полного совпадения содержимого ячеек с набором символов, заданным в поле Найти, а не всех тех ячеек, в которые искомое слово входит как составная часть.

Задание 5.

1. Откройте Рабочий файл 1. Лист 3.

2. Выполните команды меню Правка – Найти.

3. В строке Найти наберитеPentium и нажмите кнопку Найти все.

4. Щелкните на  вкладку Заменитьи в строке Заменить на - наберите Компьютер.

5. На вкладке Параметр установите флажок в полеУчитывать регистр.

6. Нажимайте Заменитьнужное количество раз.