РЕВИЗИЯ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА – КАК ОБЪЕКТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Нередко на предприятиях обнаруживаются недостачи и порча товарно-материальных ценностей. Это особенно характерно для организаций розничной торговли и общественного питания, поскольку в силу отраслевой специфики материальная ответственность в этих организациях налагается на широкий круг лиц.

Несвоевременное выявление причиненного ущерба либо его не выявление негативно сказывается на финансовом положении организации, поскольку ведет к уменьшению оборотных средств, а также к финансовым и временным потерям на установление ответственных лиц, доказательства их вины и взыскание размера причиненного ущерба.

Кроме того, выявленные недостачи и ущерб должны быть верно оценены, поскольку оценка по данным бухгалтерского учета может не соответствовать реальной рыночной стоимости утраченных либо испорченных ценностей.

Важна также компетентность учетного сотрудника, отражающего расчеты по возмещению недостач в бухгалтерского учете. Бухгалтер должен иметь четкое представление о том, в каких случаях и на какие счета необходимо отнести суммы недостач и ущерба, учитывая при этом длительность срока исковой давности.

В некоторых организациях практикуется формальный подход к заключению договоров о полной материальной ответственности. Очевидные недостатки данной практики выявляются в случае необходимости привлечения в ответственности лиц, допустивших возникновение недостачи либо нанесших ущерб нанимателю.

В связи с этим возрастает роль контроля за состоянием и документальным оформлением расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба. Причем контроль должен осуществляться на всех уровнях:

- оперативный контроль в самой организации при помощи службы внутреннего контроля;

- регулярные аудиторские проверки, способствующие выявлению недостатков, которые не выявлены службой внутреннего контроля;

- ревизии вышестоящих организаций и проверки со стороны контролирующих органов.

Целью данной курсовой работы является исследование методики ревизии и аудита расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба. Для достижения указанной цели в работе ставятся следующие задачи:

- изучить экономическое содержание расчетов по возмещению материального ущерба и определить задачи их контроля;

- рассмотреть основные нормативно-правовые акты и информационное обеспечение проверки операций по возмещению материального ущерба;

- дать общую характеристику системы внутреннего контроля организации, на материалах которой производится изучение методики ревизии и аудита;

- дать оценку состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и состояния отчетности в организации;

- изучить процесс планирования и организации проведения ревизии расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба;

- исследовать методику проверки обоснованности размера материального ущерба, его документального оформления и своевременности возмещения;

- осуществить проверку правильности, полноты и своевременности занесения в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба;

- произвести проверку достоверности и взаимосвязанности показателей бухгалтерской и статистической отчетности по расчетам по возмещению материального ущерба;

- дать оценку состояния внутреннего контроля за правильностью исчисления и своевременностью погашения задолженности персоналом за причиненный материальный ущерб;

- изложить порядок документального оформления материалов ревизии расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба;

- определить особенности планирования, проведения и документального оформления аудита расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба.

Изучение методики ревизии и аудита расчетов с персоналом по оплате труда производится на примере Барановичского районного потребительского общества (далее - Барановичское райпо).

В состав райпо входит обособленное структурное подразделение-филиал «Комбинат кооперативной промышленности». Филиал действует на основании положения, утвержденного правлением Барановичское райпо, и имеет отдельный баланс, входящий в сводный баланс райпо и счета в банках.

Барановичское райпо реорганизовано путем присоединения к нему ЧТУП «Барановичское продторг», ЧТУП «Барановичское хозторг», ЧТУП «Елена-Комплекс».

Основными задачами райпо являются:

- организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

- закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

- производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

- оказание платных услуг населению;

- организация рынков для торговли товарами;

- осуществление внешнеэкономической деятельности;

- осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

В ходе написания курсовой работы автором использованы нормативно-правовые акты, учебные пособия и авторские материалы белорусских и российский авторов, а также документация исследуемой организации.

РЕВИЗИЯ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА – КАК ОБЪЕКТ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

1.1. Расчеты по возмещению материального ущерба: экономическое содержание и задачи их контроля

Материальным ущербом считается недостача материальных ресурсов, выявленная инвентаризацией, порча, приведшая к невозможности дальнейшего хозяйственного использования, потеря потребительских качеств, утрата, хищение, уничтожение, ухудшение или понижение ценности имущества и возникновение необходимости для предприятия произвести затраты на восстановление и приобретение имущества или иных ценностей [15, с. 239].

Работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба.

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб, неполученные доходы не учитываются. Под прямым действительным ущербом понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.

Противоправным признается такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него трудовым Кодексом, коллективным, трудовым договорами. Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе.

Недопустимо возложение на работника ответственности за вред, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и др.).

Наниматель обязан создавать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных им ценностей.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю. Коллективными договорами, соглашениями может устанавливаться ограниченная материальная ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю по их вине.

Перед проверяющими в ходе контрольной проверки расчетов с персоналом по оплате труда стоят следующие задачи:

- изучение причин возникновения задолженности по возмещению материального ущерба и ее реальности;

- анализ результатов инвентаризаций, правильности принятых по ним решений и отражения выявленных отклонений (недостач и излишков) в бухгалтерском учете;

- проверка правильности расчетов по недостачам, растратам и хищениям;

- анализ правильности исчисления суммы ущерба, подлежащего возмещению материально-ответственными лицами;

- контроль правильности отражения расчетов по возмещению материального ущерба на счетах бухгалтерского учета;

- проверка правильности документального оформления материальной ответственности работников.