Структура управленческого учета.

Организация и ведение управ­ленческого учета на предприятии (рис.1) невозможны без правиль­ной классификации процессов и технологий в соответствии с система­тикой управленческого учета. Основу выбора конкретной методологии управленческого учета составляют:

1) внешние стандарты и нормы;

2) внутренние (корпоративные) стандарты;

3) стандарты на функциональность бизнес-процессов предприя­тия.

Внешние стандарты деятельности компании — это системавнешних нормативов деятельности. В российской практике сюда вхо­дит прежде всего гражданское законодательство, которое определя­ет организационно-правовые формы коммерческой и некоммерчес­кой деятельности, формы сделок. Кроме того, бухгалтерское, налого­вое, таможенное законодательства, законодательство об окружающей среде и многие другие компоненты, которые влияют на деятельность конкретного бизнеса в конкретном регионе, включая, например, кли­матические условия, социальные стандарты населения и демографическую ситуацию. Кроме федерального законодательства, во внешнее окружение входит и местное законодательство. Например, правила ведения торговли, организации наружной рекламы и многое другое, что сказывается как на стоимостных характеристиках бизнеса, так и на тех данных, которые должны быть зарегистрированы в учете ком­пании.

Корпоративные стандарты, или корпоративная политика (либо в самом узком смысле учетная политика) как обязательные для каждого юридического лица могут затрагивать практически все аспек­ты деятельности организации. В самом широком смысле это действи­тельно является корпоративной политикой организации, которая мо­жет определять абсолютно все аспекты ее деятельности: от правил формирования портфеля заказов, заключения договоров и других сде­лок до правил, определяющих одежду персонала и систему подарков клиентам и сотрудникам.

Рис.1. Схема управленческого учета.

В систему корпоративных стандартов должны быть включены так называемые интерфейсные стандарты, которые определяют правила взаимодействия между структурными подразделениями организации (особенно — удаленными). Сложные, например холдинговые, структу­ры определяют правила транспортирования товаров, их прием и пере­дачу между своими подразделениями, правила финансового учета и консолидации сводной финансовой отчетности, а следовательно, пра­вила ведения финансовой отчетности в каждом из предприятий, стан­дарты на кодирование и обмен данными между ними. Сюда же входит большое количество стандартов, связанных с управлением качеством, и вытекающие из требований системы качества стандарты на взаимо­действие между функциональными элементами бизнеса — складами и производством, транспортными и приемными службами, получателем и поставщиком в общем случае. К данной группе могут быть отнесены системы качества, разработанные на основе ISO 9000, ISO 14000 и дру­гих аналогичных стандартов.

К группе стандартов на технологии бизнес-процессов, илина бизнес-практику, относятся стандарты систем планирования производ­ственных ресурсов (например Manufacturing Resource Planning — MRP-2), стандарты логистики (управления складами и товаропотоками), стандарты на организацию системы закупок и, например, требо­вания к организации управления торговым залом. К этой же категории относятся специфические отраслевые системы стандартов, принятые для некоторых видов бизнеса, например фармацевтической промыш­ленности, производства пищевой продукции, работы со взрывчатыми, ядовитыми и опасными веществами, которые могут быть отнесены в значительной степени и ко внешнему окружению. Кроме стандартов, к данной группе относятся и сложившиеся отраслевые технологии бизнес-процессов (не всегда формализованные в виде стандартов), а также специфичные технологии функциональных процессов предпри­ятия, связанные с применяемым оборудованием, наличными ресурса­ми и помещениями. В табл..1 приведена классификация затрат, применяемая в управленческом учете.

Система показателей деятельности— пока малоизвестна в рос­сийской практике, но она имеет очень большое значение. Не следует путать эту систему с компонентами системы учета затрат либо систе­мой управленческих отчетов. Показатели деятельности являются ос­новой планирования работы подразделений и делегирования ответ­ственности на конкретном предприятии. Чем крупнее последнее, тем более важное значение приобретает данная система, так как возраста­ет самоуправляемость отдельных структурных подразделений для ре­ализации которой необходимы правила делегирования полномочий и распределения ответственности в структуре управления предприяти­ем. При этом важность рассматриваемой системы не зависит от при­нятого метода управления, будь то иерархическая, дивизиональная или матричная структура.

Табл.1. Классификация затрат в управленческом учете

Система управленческих отчетов отражает принятую практику управления предприятием. Она базируется на компонентах управленческого учета и его источниках. Для небольших предприятий система управленческих отчетов представляет собой самодостаточную систему управления. Однако по мере роста размеров бизнеса объем конкретных отчетов становится больше, возникает потребность в их агрегировании. При этом руководству должны предоставляться менее подробные отчеты. По мере движения вниз по структуре управления предприятием отчеты становятся все более детализированными, однако охват его деятельности в этих отчетах становится все более узким. Таким образом , объем информации , предоставляемый для анализа в каждом конкретном подразделении его руководителю , должен оставаться примерно одинаковым.