Организационная структура управления предприятием

Организационная структура ОАО «СЭГЗ» представлена на рисунке в приложении 1 к дипломной работе. Акционерами ОАО «СЭГЗ» могут быть российские и иностранные физические и юридические лица, которые приобрели и оплатили в уста­новленном законодательством РФ порядке акции предприятия.

Права акционеров определяются правами, закрепленными Уставом за принадлежащими им акциями. Акционеры обязаны соблюдать требования Устава ОАО «СЭГЗ», своевременно сообщать ОАО «СЭГЗ» и его регистратору об изменени­ях своего адреса, наименования, банковских реквизитов, номеров абонентской связи и других данных. Акционеры обладают также другими правами и несут иные обязанности, предусмотренные Уставом и действующим за­конодательством РФ. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам ОАО «СЭГЗ» в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций. Акционеры не отвечают по обязательствам ОАО «СЭГЗ» и несут риск убытков, связанных с деятельностью предприятия, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Органами управления Обществом являются Общее собрание акционеров, Совет директоров, Правление и генеральный директор.

Генеральный директор:

-осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью Общества и несет всю полноту власти и ответственности за повседневную деятельность ОАО «СЭГЗ»;

-является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями ОАО «СЭГЗ»;

-обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров ОАО «СЭГЗ»;

-без доверенности действует от имени ОАО «СЭГЗ»;

-имеет право первой подписи под финансовыми документами;

-представляет его во всех государственных органах, учреждениях, предприятиях, организациях, в судах и арбитраже в Российской Федерации и за рубежом;

-заключает от имени ОАО «СЭГЗ» контракты, договоры, совершает сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, от­крывает в банках расчетные и иные счета;

-в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников ОАО «СЭГЗ»;

-утверждает штатное расписание, осуществляет найм и увольнение персонала, применяет меры поощрения и налагает взыскания.

Исполнительный директор осуществляет руководство производственной службой, службой главного инженера, коммерческой службой предприятия. В подчинении исполнительного директора находятся директор производства, главный инженер, коммерческий директор.

Для выполнения возложенных на него функций директор производства:

-участвует в разработке перспективных и текущих планов исследовательских и опытно-конструкторских работ, в составлении тематических планов и поэтапных графиков их выполнения, в разработке программ испытаний и испытаниях опытных образцов, выполнении доводочных работ, апробации технической документации (рабочих чертежей, технологических инструкций, технических условий, методик по отладке и испытаниям и др.), в оформлении актов проведенных испытаний;

-организует оказание технической помощи производственным участкам в освоении новой продукции и технологических процессов;

-обеспечивает выполнение заданий в установленные сроки при эффективном использовании основных и оборотных средств;

-проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждения брака и повышению качества продукции, экономии ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда;

-организует планирование, учет и составление отчетности о производственно-хозяйственной деятельности, работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства.

Главный инженер осуществляет руководство службами главного механика, главного энергетика, а также является ответственным за охрану труда и промышленную безопасность на предприятии.

Коммерческий директор отвечает за работу отдела материально-технического снабжения (МТО), а также отдела реализации.

Основными функциями отдела МТО являются:

-планирование, организация и выполнение своевременной закупки материально-технических ценностей, работ и услуг по внутреннему обеспечению деятельности предприятия;

-оформление и проверка необходимых для работы документов материально-технического снабжения;

-мониторинг состояния остатков материально-технических ценностей, выполнения работ, приема услуг;

-рационализация хозяйственных связей по поставкам товаров. Выбор поставщика.

Отдел реализации ОАО «СЭГЗ» создан с целью обеспечения стабильности сбыта продукции предприятия, текущего спроса на выпускаемую продукцию, загрузки имеющихся на предприятии производственных мощностей, заключения договоров с заказчиками, организации отгрузки готовой продукции заказчикам, контроля поступления денежных средств за реализованную продукцию.

Директор по ВЭД и маркетингу организует работу отдела внешнеэкономических связей (ВЭД), а также отдела маркетинга.

В должностные обязанности директора по экономике и финансам входит:

-организация финансовой деятельности предприятия;

-руководство разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, плановых заданий по повышению рентабельности производства;

-контроль за правильностью составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники;

-осуществление контроля за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

Главный бухгалтер отвечает за формирование и исполнение учетной политики предприятия. Он является руководителем отдела бухгалтерии. Бухгалтерия занимается обработкой информации учетного характера, которую содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная информация.

В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия, которая анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выявляет отклонения плановой себестоимости от фактической, определяет их причины.

Кроме того, отдел бухгалтерии осуществляет учетную работу по учету основных фондов, материальных ценностей, ежегодно проводит их инвентаризацию.

Руководство конструкторским направлением предприятия осуществляет технический директор. В его непосредственном подчинении находятся специальный конструкторский отдел, конструкторский отдел ГП и ТНП, технический отдел.

Заместитель генерального директора - директор по персоналу возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Отдел по работе с персоналом организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Также отдел по работе с персоналом осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

Служба качества, руководство которой осуществляет директор по качеству, следит за выполнением требований нормативно-технической документации и стандартов качества, а также осуществляет операционный и технологический контроль качества изготовляемой продукции.