Снижение запасов материалов и готовой продукции на складах

Одним из основных моментов повышения эффективности использования оборотных активов является снижение запасов материалов и готовой продукции на складе.

Наибольший удельный вес в запасах занимают запасы сырья и материалов – 7501 млн.р. (таблица 2.12).

На первом этапе работы по сокращению запасов сырья и материалов необходимо выявить излишние и (или) ненужные запасы материалов.

Так, на конец 2008 года выявлено, что на ЗАО «Минский завод виноградных вин» имеются излишние запасы

- колпачка алюминиевого 1,0л в количестве 80 000 шт. на сумму 9,5 млн.р.;

- колпачка декоративного для шипучих вин в количестве 494 500 шт. на сумму 31,7 млн.р.;

- сахарозы в количестве 49 000 кг на сумму 77,9 млн.р., хранящихся на арендованном складе в г. Держинске.

Так как производственной необходимости в данных запасах нет, то их можно либо вернуть поставщикам, либо реализовать другим предприятиям.

Следовательно производственные запасы материалов сократятся на сумму 119,1 млн.р. Предприятие также сократит свои постоянные затраты на сумму арендной платы за пользование складскими помещениями в г. Держинске (2 млн.р.).

Далее необходимо проверить целесообразность количества запасов материалов на складе.

Так, на конец 2008 года выявлено, что на ЗАО «Минский завод виноградных вин» запасы материалов составили:

- стеклобутылка винная 0,7л в количестве 704 262 шт. на сумму 323,8 млн.р.;

- колпачок декоративный для шипучих вин в количестве 1 328 239 шт. на сумму 90,7 млн.р.;

- пробка корковая в количестве 2 907 244 шт. нас сумму 789,7 млн.р.

Максимальная величина текущего запаса в натуральных единицах измерения рассчитывается на основе нормы запаса в сутках (Тп) и среднесуточного потребления материалов (Qсут).

(3.1)

где Qmax – максимальная величина запаса, физ.ед.изм. (кг, л, шт.);

Qсут – среднесуточный потребляемый объем материалов, физ.ед.изм. (кг, л, шт.);

Тп – норма запаса, дн.

Среднесуточная потребность в материальных ресурсах в натуральном выражении рассчитывается как отношение годовой потребности в материальных ресурсах (Qг) на количество дней в году (360).

  (3.2)

где Qг – годовой потребляемый объем материалов, физ.ед.изм. (кг, л, шт.).

По данным бухгалтерского учета годовая потребность стеклобутылки винной 0,7л составила 6 874 920 шт. Следовательно среднесуточная потребность в стеклобутулке винной 0,7л будет равна:

Поставка стеклобутылки винной 0,7л на завод осуществляется ежедневно (каждый рабочий день) в количестве 30 420 шт. Норма запаса стеклобутылки винной 0,7л в сутках с учетом страхового и подготовительного запаса будет равна 2 дня. От сюда следует, что максимальная величина текущего запаса стеклобутылки винной 0,7л равна:

Далее рассчитаем количество стеклобутылки винной 0,7л, на которое сократятся запасы материалов на складе:

Сумма высвободившихся средств от сокращения запасов стеклобутылки винной 0,7л будет равна:

Э= 323,8 млн.р. : 704 262 шт. · 666068 шт. = 306,2 (млн.р.)

По данным бухгалтерского учета годовая потребность в колпачке декоративном для шипучих вин составила 3 440 830 шт. Следовательно среднесуточная потребность в данном материале будет равна:

Количество поставок колпачка декоративного для шипучих вин в 2008 году составило 8 раз в количестве 530 000 шт. Норма запаса колпачка декоративного для шипучих вин в сутках с учетом страхового и подготовительного запаса будет равна 50 дней. Следовательно, максимальная величина текущего запаса колпачка декоративного для шипучих вин равна:

Далее рассчитаем количество колпачка декоративного для шипучих, на которое сократятся запасы материалов на складе:

Сумма высвободившихся средств от сокращения запасов колпачка декоративного для шипучих вин будет равна:

Э= 90,7 млн.р. : 1328239 шт. · 850339 шт. = 58,1 (млн.р.)

По данным бухгалтерского учета годовая потребность в пробке корковой составила 8 675 134 шт. Следовательно среднесуточная потребность в данном материале будет равна:

Количество поставок пробки корковой в 2008 году составило 10 раз в количестве 1 060 950 шт. Норма запаса пробки корковой в сутках с учетом страхового и подготовительного запаса будет равна 40 дней. Следовательно максимальная величина текущего запаса пробки корковой равна:

Далее рассчитаем количество пробки корковой, на которое сократятся запасы материалов на складе:

Сумма высвободившихся средств от сокращения запасов пробки корковой будет равна:

Э= 789,7 млн.р. : 2907244 шт. · 1943324 шт. = 527,9 (млн.р.)

Общая сумма высвободившихся средств от сокращения запасов материалов на складе равна:

Эобщ.м=306,2 + 58,1 + 527,9 = 892,2 (млн.р.)

Указом Президента Республики Беларусь №49 от 23.01.2009 «О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг) в 2009 году» определено, что « … в целях повышения заинтересованности работников коммерческих организаций в обеспечении роста объемов реализованной продукции, товаров (работ, услуг), в том числе на экспорт, снижения запасов готовой продукции, поступления валютной выручки:

установить, что в 2009 году руководителям коммерческих организаций независимо от формы собственности предоставляется право осуществлять выплату ежемесячного вознаграждения работникам, обеспечивающим реализацию продукции, товаров (работ, услуг), в том числе на экспорт, снижение запасов готовой продукции, в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах, без ограничения его максимальными размерами …». [16]

Внедрение данной системы оплаты труда для специалистов отдела продаж, повысит их заинтересованность в увеличении объемов продаж. В конечном итоге это приведет к снижению запасов готовой продукции на складе, а следовательно и к сокращению суммы оборотных активов в запасах.

Уже в первый месяц работы сокращение запасов готовой продукции на складе должно достигнуть 10%. На конец 2008 года на складе запасы готовой продукции составили 991 978 бут. на сумму 4 668 млн.р. (таблица 2.12).

Рассчитаем количество готовой продукции, на которое сократятся запасы на складе:

ΔГП = 991 978 · 0,1 = 99 198 (бут.)

Отсюда запасы готовой продукции на складе будут равны:

ГП = 991 978 – 99 198 = 892 780 (бут.)

Сумма высвободившихся средств от сокращения запасов готовой продукции будет равна:

Эгп = 4 668 · 0,1 = 466,8 (млн.р.)

Общая сумма высвободившихся средств от сокращения запасов материалов и готовой продукции на складах равна:

Эобщ. = 892,2 + 466,8 = 1359 (млн.р.)