Учет труда и его оплаты

В настоящее время оплата работников колледжа осуществляется на основе Единой тарифной сетки. Ставки заработной платы (должностные оклады) педагогическим работникам определяются в зависимости от образования, стажа педагогической работы и квалификационной категории, присвоенной по результатам аттестации.

Заработная плата работника образовательного учреждения включает в себя:

-оплату труда исходя из установленных ставок заработной платы и должностных окладов, с учётом их повышения за особые условия труда;

-доплаты за выполнение работ, связанных с образовательным процессом и не входящих в круг основных обязанностей работника. В перечень видов дополнительно оплачиваемых работ может включаться: классное руководство; проверка письменных работ; заведование лабораториями, кабинетами, учебными мастерскими, методическими и цикловыми комиссиями; проведение работы по дополнительным образовательным программам;

-доплата компенсационного характера за условия труда, отклоняющиеся от нормальных условий труда (за работу в ночное время, за работу в праздничный день, за работу с неблагоприятными условиями труда). Размер указанных доплат устанавливается в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации ;

-доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличения объёма выполняемых работ, за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников;

-надбавки за высокую результативность работы, качество работы, напряжённость, интенсивность труда. Размеры надбавок и порядок их установления определяются колледжем в пределах средств, направляемых на оплату труда, самостоятельно и закрепляются в положении об оплате труда.

Изменение размеров ставок заработной платы в настоящее время производится:

-при увеличении стажа педагогической работы – со дня достижения соответствующего стажа;

-при получении образования – со дня представления соответствующего документа;

-при присвоении квалификационной категории – со дня вынесения решения аттестационной комиссии.

 Руководители образовательного учреждения проверяют документы об образовании и стаже педагогической работы преподавателей, устанавливают им ставки заработной платы, ежегодно составляют и утверждают преподавательскому персоналу тарификационные списки. Ответственность за своевременное и правильное определение размеров заработной платы работников колледжа несут директор и заместитель директора по экономическим вопросам.

В настоящее время месячная заработная плата преподавателей колледжа определяется путём умножения ставки заработная платы на их фактическую нагрузку в неделю и деления полученного произведения на установленную за ставку норму часов педагогической работы в неделю. Постановлением Правительства РФ от 03.04.2003г. №191  норма часов за ставку заработной платы преподавателям колледжа установлена за 36 часов преподавательской работы в неделю. Тарификация преподавателей производится один раз в год. Часы преподавательской работы, данные сверх установленной годовой учебной нагрузки, оплачиваются дополнительно по часовым ставкам только после выполнения преподавателем всей годовой учебной нагрузки. Эта оплата в колледже производится в конце учебного года, и отражается начислением в мемориальном ордере № 5 отдельной строкой «Перечитка». В настоящее время Типовым Положением об образовательном учреждении, утверждённым постановлением Правительства РФ от 19.03.2001г. №196 , преподавателям колледжа ставки заработной платы выплачиваются за 720 часов в год.

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставления другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме, работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За данным работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают ра­бочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более - 100% зара­ботка. Суммы, начисленные по больничным листам, отражаются в мемориальном ордере № 5 бухгалтерской записью: дебет субсчёта 193 «Расчёты с фондом социального страхования» кредит субсчёта 180 «Расчёты по оплате труда» как по бюджету, так и за счет внебюджетных источников.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

- лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет, по беременности и родам.

 Выплата пособий гражданам, имеющим детей, в том числе: пособий по беременности и родам; единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет производится вместе с заработной платой по единому платёжному документу через субсчёт 180 «Расходы на оплату труда».

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяются для оформления и уче­та отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, трудовым договором, нормативными актами учреждения. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового до­говора (контракта) с работником (форма № Т-8) применяются для оформления и учета увольнения работника. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лице­вом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». (Приложение № 17)

Табельный учет охватывает всех работников колледжа. Каждому присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин. Табельный учет осуществляют бухгалтер в табеле учета использования рабочего времени. Отметку о неявках по причине болезни делают в табеле на основании листов о временной нетрудоспособности, которые работники сдают табельщикам. Оформленные первичные документы вместе со всеми дополнительными пере­даются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работ­ников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начислений за­работной платы, а в правой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Заработную плату за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. Сумму обычно определяется из расчета 40% зара­ботка по окладам с учетом отработанных ра­ботниками дней. В колледже выдача заработной платы за 1-ю половину месяца осуществляется 21-го числа, срок заработной платы за 2-ю половину – 6-го числа.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получив­ших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомос­ти указывает фактически выплаченную и не полученную работника­ми сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработ­ной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет и оформляют бухгалтерской записью :дебет субсчёта 091-1, 111-2 «Расчётные счета», кредит субсчёта 120 «Касса».

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости, и оформляется бухгалтерской записью

Дебет субсчёта 180 «Расчёты по оплате труда« кредит субсчёта 120 «Касса»

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. Поэтому в организации на каждого работника открывают лице­вые счета, в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, ок­лад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачи­ваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового догово­ра (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работни­ку при прекращении действия трудового договора (контракта). Состав­ляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат произво­дится работником бухгалтерии.

Для получения заработной платы в банк пред­ставляют следующие документы: чек, платежные поручения на пере­числение денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей по ЕСН в пенсионный фонд, отдел социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования.

Из начисленной работникам организации заработной платы, оп­латы труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совмес­тительству производят различные удержания, которые можно разде­лить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициа­тиве организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физи­ческих лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. Эти удержания оформляются бухгалтерскими записями в мемориальном ордере № 5 как по бюджетным средствам, так и по внебюджетным средствам : дебет субсчёта 180 «Расчёты по оплате труда» кредит субсчетов 173 «Расчёты по налогам и сборам», 187 «Расчёты по исполнительным листам» на сумму удержанных сумм из заработной платы.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников производятся следующие удержания: долг за работником; ранее выданные заработная за первую половину месяца и выплаты, сде­ланные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный колледжу; за порчу, недоста­чу или утерю материальных ценностей; членские профсоюзные взносы; перечисления в филиалы Сберега­тельного банка.

В соответствии со второй частью Налогового кодекса с 1 января 2001 г. налогоплательщиками налога на доходы с физических лиц при­знаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Рос­сийской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, расположенных в Российской Федерации, не являю­щиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

При определении налоговой базы учитываются все доходы нало­гоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, а так же доходы в виде материальной выгоды.

При определении размера налоговой базы налогоплательщики колледжа имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:

1) в размере 3000 руб. за каждый месяц налогового периода (для лиц, связанных с радиационным воздействием вследствие катаст­рофы на Чернобыльской АЭС);

2) в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода (Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, а также лиц, на­гражденных орденом Славы трех степеней, и др.);

3) в размере 300 руб. за каждый месяц налогового периода на каждого ребёнка (в возрасте до 18лет, учащегося дневной формы обучения- до 24) у налогоплательщика при доходе с начала года до 20000 руб.

Налоговые вычеты предоставляются также в сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство или приобретение на территории России жилого дома или квартиры (до 600 тыс. руб.).

Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13%. Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом РФ, вступившим в силу в марте 1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания али­ментов и производится по исполнительному листу.

Поступившие в бухгалтерию колледжа исполнительные листы регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении ис­полнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполни­телю и взыскателю.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и до­полнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещае­мой работе, пособий по государственному социально­му страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного поврежде­ния здоровья.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету субсчета 180 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчетов: 173 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму НДФЛ); 183 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в кредитные организации»; 185 «Расчеты с членами профсоюза по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов»; 187 «Расчёты по исполнительным листам»; 160 «Расчёты с подотчётными лицами». Погашение задолженности перед бюджетом и по удержаниям отра­жают по дебету субсчетов 173,183,185,187,160 с кредита счета 091/1 и 111/2 «Расчетные счета». Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществ­ляют на активном счете 170 «Расчеты с персоналом по недостачам». В дебет субсчета 170 относят суммы, подлежащие взысканию с винов­ных лиц, а по кредиту субсчета 170 отражают погашение сумм мате­риального ущерба.