Учет и документальное оформление начисления заработной платы

В Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области прием на работу оформляется приказом по форме № Т-1 или № Т-1а – приказ (распоряжение) о приеме работника на работу [10, c.3], в котором указывается размер ежемесячного должностного оклада и размер ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы (приложение 1). Также на работника Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области оформляется приказ о предоставлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, если стаж работника не менее одного года.

С работником Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области на основании распоряжения заключается двусторонний трудовой договор (приложение 2).

На специалиста принятого, на работу оформляется биографическая справка (приложение 3).

Полное наименование должности, профессии и специальности в Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области указывается в соответствии со штатным расписанием (приложение 4).

Штатное расписание представляет собой организационно-распорядительный документ, составленный по форме № Т-3. В его состав входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области. Штатное расписание заверяется подписями начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности и руководителя аппарата Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области, утверждается Главой администрации посредством издания соответствующего приказа .

В Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области ведется учет времени, фактически отработанным каждым работником. Отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13) (приложение 5). Табель учета рабочего времени сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы работника.

В Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области заработная плата работникам выдается два раза в месяц – 5 числа и 20 числа. Заработная плата выплачивается непосредственно из кассы на основании расчетно-платежной ведомости.

Для этого составляется заявка (приложение 6) в Финансовый отдел Администрации Чердаклинского района, в которой указывается сумма по каждому коду расходования средств. Данный документ подписывается начальником отдела по бухгалтерскому учету. В таблице 3 приведена заявка на заработную плату с начислениями за май 2006г.

Таблица 3

Заявка на заработную плату с начислениями за май 2006г. по администрации Чердаклинского района Ульяновской области, руб.

КЭК	211	213	226
0102	29880	7829
0103	28006	7338
0104	294908	77266	8077
0107	17110	4483
0115	15763	4130
Итого	385667	101046	8077

 

Для полного контроля за начислением и перечислением заработной платы работников в Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области составляется расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49, где находят свое отражение суммы заработной платы, подлежащей к выдаче работникам за месяц, а также производимые удержания из заработной платы (приложение 7).

На каждого работника в расчетно-платежной ведомости отводится одна строчка. Для учета и регистрации расчетно-платежных ведомостей работником бухгалтерии Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области, ответственным за начисление и расчет заработной платы, ведется журнал регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53 а.

Каждому работнику в день получения заработной платы выдается расчетный листок, в котором отражается сумма начисленной заработной платы и все удержания, производимые из заработной платы за текущий месяц.

Работником бухгалтерии Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области размер начисленной заработной платы и размер удержаний, производимых из заработной платы, отражаются в карточке-справке, которая открывается в начале года на каждого работника отдельно. Данная карточка-справка заменяет лицевой счет работника.

В Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области оплата труда служащего производится в виде заработной платы, являющейся основным средством его материального обеспечения и стимулирования профессиональной служебной деятельности по занимаемой должности. Для каждого специалиста разработаны должностные обязанности (приложение 8).

Рассмотрим на примерах порядок начисления заработной платы в Администрации муниципального образования «Чердаклинский район» по Ульяновской области.

Рассчитаем заработную плату за май 2006 года Главе администрации Шнейдмиллер Елене Петровне согласно штатному расписанию.

Шнейдмиллер Е.П. май 2006 года отработала полностью, фонд рабочего времени составил 21 день (согласно табелю учета использования рабочего времени за май 2006 г.).

Заработная плата Шнейдмиллер Е.П состоит из следующих сумм:

- должностного оклада 3400,00 руб.;

- ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы 150% от должностного оклада -5100,00 руб.;

- ежемесячной надбавки за выслугу лет 30% от должностного оклада - 1020,00 руб.;

- ежемесячное денежное поощрение в размере 3,7 должностного оклада – 12580,00 руб.;

- ежемесячной надбавки за секретность 20% от должностного оклада – 680,00 руб.;

- надбавка по квалификационному разряду – 1099,00 руб.

Шнейдмиллер Е.П предоставляются стандартные вычеты в размере 400,00 руб. и в размере 600,00 руб. (имеется 1 ребенок возрастом 3 года), т.к. совокупный доход превышает ограничения, которые установлен для предоставления данных вычетов, то вычеты не предоставляются.

1.Общая сумма заработной платы Филатовой И.В. составляет:

3400,00 + 5100,00 + 1020,00 + 6800,00 + 1258,00 +1099,00 = 23879,00 руб.

2.Сумма заработной платы за 1 половину января 2006 г. равна:

23879,00 ´ 0,40 = 9550,00 руб.

3.Размер налога на доходы физических лиц равен:

23879,00 ´ 0,13 = 3104,00 руб.

4.Размер профсоюзного взноса 1% и составляет:

23879,00 ´0,01 = 238,79 руб.

5.Сумма заработной платы к выдаче на руки за май 2006 г. равна:

23879,00 – 3104,00 – 238,79 = 20536,21 руб. (согласно расчетно-платежной ведомости №5 от 05.06.2006 г.).

Корреспонденция счетов по учету заработной платы:

1) Начислена общая сумма заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.40101.211-23879,00 руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30201.730-23879,00 руб.

2) Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.30201.830-3104,00 руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30301.730- 3104,00 руб.

3) Выдана сумма заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.30201.830-20536,21 руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30403.730-20536,21 руб.

Рассчитаем заработную плату за май 2006 года Макарову Алексею Александровичу, занимающему должность главного специалиста (согласно штатному расписанию). Макаров А.А. май 2006 года отработала полностью, фонд рабочего времени составил 21 день (согласно табелю учета использования рабочего времени за май 2006 г). Заработная плата Макаров А.А. состоит из следующих сумм:

- должностного оклада 1500,00 руб.;

- ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы 60% от должностного оклада -900,00 руб.;

- ежемесячной надбавки за выслугу лет 20% от должностного оклада - 300,00 руб.;

- ежемесячное денежное поощрение в размере 1,5 оклада – 2250,00 руб.;

-  надбавка за квалификационный разряд – 1099,00 руб.

Макарову А.А. не предоставляется стандартный вычет в размере 400,00 руб., т.к. ее совокупный доход превышает 20 000,00 руб. Макарову А.А. предоставляется вычет на двух несовершеннолетних детей в размере 1200,00 рублей.

1. Общая сумма заработной платы Рыбакиной Н.С. составляет:

1500,00 + 900,00 + 300,00 + 2250,00 + 1099,00 = 6049,00 руб.

2. Размер заработной платы за 1 половину мая 2006 г. равен:

6049,00 ´ 0,40 = 2400,00 руб.

3. Размер налога на доходы физических лиц равен:

(6049,00 – 1200,00) ´ 0,13 = 630,00 руб.

4. Размер профсоюзных взносов равен:

6049,00 ´ 0,01 = 60,49 руб.

5.Размер алиментов на одного ребенка равен:

(6049,00 – 630,00) ´ 1/4 = 1354,75 руб.

Сумма заработной платы к выдаче на руки за май 2006 г. равна:

6049,00 – 630,00 – 60,49 – 1354,75 = 4003,76 руб. (согласно расчетно-платежной ведомости №5 от 05.06.2006 г.).

Корреспонденция счетов по учету заработной платы:

1) Начислена общая сумма заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.40101.211-6049,00 руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30201.730-6049,00 руб.

2) Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.30201.830-630,00 руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30301.730-630,00 руб.

3) Выдана сумма заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.30201.830-4003,76 руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30403.730-4003,76 руб.

Необходимо рассчитать заработную плату за май 2006 года Клыковой Галине Владимировне, занимающая должность начальника отдела – главному бухгалтеру (согласно штатному расписанию).

Клыкова Г.В. май 2006 года отработала не полностью, фонд рабочего времени составил 21 день (согласно табелю учета использования рабочего времени за май 2006 г.).

Заработная плата Клыковой Г.В. состоит из следующих сумм:

-  должностного оклада 1800,00 руб.;

-  ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы 90% от должностного оклада -1620,00 руб.;

-  ежемесячной надбавки за выслугу лет 15% от должностного оклада - 270,00 руб.;

-  ежемесячное денежное поощрение в размере 1.9 оклада – 3420,00 руб.;

-  ежемесячная надбавка за квалификационный разряд – 599,00 руб.

Клыковой Г.В. не предоставляются стандартный вычет в размере 400,00 руб., т.к. ее совокупный доход превышает ограничение установленное для предоставления данного вычета.

1.  Сумма заработной платы Клыковой Г.В. за май 2006 года составляет:

1800,00 + 270,00 + 1620,00 + 3420,00 + 599,00 = 7709,00 руб.

2.  Сумма заработной платы за первую половину января 2006 г. равна:

7709,00 ´ 0,40 = 3080,00 руб.

3.  Размер налога на доходы физических лиц равен:

7709,00 ´ 0,13 = 1002,00 руб.

4.  Сумма заработной платы к выдаче на руки за май 2006 г. равна:

7709,00– 1002,00 = 6707,00 руб. (согласно расчетно-платежной ведомости №5 от 05.06.2006 г.).

Корреспонденция счетов по учету заработной платы:

1) Начислена общая сумма заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.40101.211-7709,00 руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30201.730-7709,00 руб.

2) Удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.30201.830-1002,00 руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30301.730-1002,00 руб.

3) Выдана сумма заработной платы:

Дт 100 0106 0010000 006 1.30201.830-6707,00руб.

Кт 100 0106 0010000 006 1.30403.730-6707,00руб.