Документальное оформление товарных потерь и переоценки товаров

Первичные документы в Лиозненском райпо по поступлению и расходу материальных ценностей являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием товаров тары и материальных ресурсов.

Материальные ценности поступают в Лиозненское райпо от разных поставщиков и посредников. На отгруженные товарные запасы организации-поставщики одновременно высылают расчетно-платежные документы вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.).

В дальнейшем документы передаются в бухгалтерию торговой организации для оплаты. Для приемки и оприходования грузов приложения к расчетно-платежным документам передаются на склад. Если количество или качество прибывших товаров не совпадает с данными сопроводительных документов, то их принимает комиссия по акту о приемке товаров. Акт о приемке товаров является первичным документом при оприходовании товарных запасов. Прибывшие товары приходуются в соответствующих единицах измерения - весовых, объемных, линейных и др.

Документальное оформление товарных потерь и переоценки товаров в Лиозненском райпо ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь и учетной политикой организации. Товарные потери при транспортировании грузов выявляют и отражают в учете на основании актов типовых форм по результатам приемки каждой отдельной партии товаров. В Лиозненском райпо товарные потери при транспортировании грузов оформляются актом о несохранности груза при перевозке произвольной формы, прилагаемым к товарно-транспортной накладной.

В обеспечении экономии товарных запасов в процессе хозяйственной деятельности торговой организации большое значение имеет контроль за их наличием и расходованием. Он зависит от особенностей хранения товаров, а также организации снабжения и складского хозяйства, наличия весоизмерительных приборов, мерной тары и других факторов. При этом значительное место среди всех методов контроля отводится инвентаризации производственных запасов.

Товарные потери в торговле выявляются главным образом при проверке наличия товаров, путем проведения инвентаризации, количество и даты проведения которых в отчетном году планируется организацией самостоятельно, за исключением случаев установления фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей.

Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации регламентируется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» [25], Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств [13], Инструкцией о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации [8], учетной политикой и другими нормативными актами. В соответствии с Инструкцией по инвентаризации в райпо она осуществляется в несколько этапов (рисунок 2.1).

учет товарный потеря переоценка

Рисунок 2.1 - Этапы проведения инвентаризации

Согласно приказа руководителя, для проведения инвентаризации в Лиозненском райпо создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входит председатель, члены инвентаризационной комиссии в составе 3-х человек.

Сведения о фактическом наличии ценностей записываются в инвентаризационные описи. В случае расхождения фактического наличия с данными бухгалтерского учета Лиозненским райпо составляется сличительная ведомость. Выявленные отклонения регулируются следующим образом: убыль ценностей в пределах норм товарных потерь, списывается по распоряжению руководителя организации на расходы на реализацию.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи порчи списываются за счет организации.

В Лиозненском райпо товарные потери в пределах и сверх норм естественной убыли, возникающие при хранении и реализации товаров, выявляют и списывают только после проведения инвентаризации. Фактические товарные потери устанавливают в сличительной ведомости по каждому наименованию товаров путем сопоставления фактического наличия, указанного в инвентаризационной описи, с остатком по данным бухгалтерского учета в натурально-стоимостном выражении - при получении отрицательных отклонений.

Методика расчета естественной убыли товаров в Лиозненском райпо зависит от группы товаров, способа технологической обработки, условий и сроков хранения продовольственных товаров.

Потери товаров в Лиозненском райпо за счет естественной убыли списываются при инвентаризации в пределах фактической себестоимости, но не выше размера, определенного в пределах норм естественной убыли. Без проведения инвентаризации нормы естественной убыли не применяются. Это означает, что для списания товаров в пределах норм естественной убыли обязательно проведение инвентаризации и установление расхождения между фактическим количеством товаров и данными бухгалтерского учета, причем фактическое количество должно быть меньше отраженного в бухгалтерском учете, т.е. должна иметь место недостача товаров.

При применении потоварных норм естественной убыли в случае установления при инвентаризации недостачи товаров бухгалтер Лиозненского райпо составляет накопительную ведомость информации о товарах для расчета нормируемых товарных потерь за межинвентаризациониый период. На основании первичных документов в ней показывают по наименованиям товаров, товарным группам (с учетом установленных норм) остатки товаров на начало и конец инвентаризационного периода, приход и документированный расход товаров за этот период, а затем по формуле балансовой увязки показателей определяют стоимость реализованных товаров за межинвентаризационный период. На отпуск товаров другим организациям и возврат товаров поставщикам в Лиозненском райпо составляют накопительную ведомость отдельно, так как на них применяют отдельные нормы естественной убыли, установленные для распределительных складов торговых организаций. На основании накопительной ведомости бухгалтер составляет расчет естественной убыли, в котором сначала определяет естественную убыль по отдельным товарам (стоимость реализованных товаров умножает на норму естественной убыли по этому товару), а затем суммирует частные суммы начисленной естественной убыли и определяет ее общую сумму за межинвентаризационный период. С целью сокращения учетных работ торговым организациям дано право утверждать средние нормы естественной убыли к товарообороту.

Общими для расчета и списания товарных потерь в пределах норм естественной убыли, норм потерь от боя, лома, порчи товаров или повреждении потребительской тары при хранении и реализации товаров являются следующие положения:

. Установленные нормы естественной убыли не применяются:

· по партиям товаров, отпущенным в реализацию по трафаретной массе нетто поставщика (изготовителя, отправителя) или холодильника, установленной при приемке;

· по партиям фасованного товара;

· по партиям товаров, которые учтены в общем обороте торговой организации, но фактически на складе (холодильнике) не хранились (транзитные операции).

2. Размер фактических товарных потерь каждой группы (наименования) товара выявляется путем сопоставления:

· остатка товара по данным бухгалтерского учета с фактическим остатком, указанным в инвентаризационной описи;

·     в случае полной реализации данной партии товара - путем сопоставления объема поступивших товаров с фактически отпущенным.

3. Нормы естественной убыли применяются к отпущенным (реализованным) товарам с учетом фактического срока их хранения, исходя из даты поступления и даты отпуска (даты инвентаризации).

1. При наличии на момент инвентаризации остатка товара размер естественной убыли рассчитывается исходя из объема отпущенного и оставшегося не реализованным на дату инвентаризации товара.

2. Нормы естественной убыли при длительном хранении рассчитываются путем суммирования норм за каждый месяц хранения. За время неполного месяца хранения нормы рассчитываются исходя из 1/30 месячной нормы за каждые сутки хранения.

Очень важным в современных условиях хозяйствования при решении вопросов как документального оформления самой приемки товаров (по количеству и качеству), документального оформления выявленных при транспортировке товарных потерь, так и источников возмещения этих потерь является степень конкретизации соответствующих пунктов хозяйственного договора поставки.

Возвращаясь к общим моментам порядка списания потерь товаров в пределах норм естественной убыли и потерь от боя, лома, порчи, выявленных в момент приемки товаров от транспортных организаций, следует отметить, что основанием для отражения их в учете являются соответствующие акты установленной типовой формы, подтверждающие фактические потери (коммерческий акт, акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемки товарно-материальных ценностей, акт о порче, бое, ломе товаров и др.), составленные по результатам приемки товара.

Товарные потери от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары, возникающие в Лиозненском райпо при хранении и реализации, оформляют актом типовой формы в момент их возникновения. Акт о порче, бое, ломе товаров (материалов) в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная руководителем организации в составе представителей администрации организации, материально ответственных лиц. Данный акт составляется на основании товарно-транспортных документов. При списании продовольственных товаров в состав комиссии обязательно включают товароведа или представителя санитарного надзора. Комиссия в акте дает заключение о характере, причинах, степени, количестве товарных потерь, выявляет возможности использования данных товаров (реализовать по сниженным ценам; передать в переработку, на корм скоту; сдать в утиль или уничтожить) и устанавливает виновных лиц. Комиссия несет ответственность за принятое решение, исполняет его (переоценивает товары, уничтожает непригодные к употреблению товары и т. п.), о чем в акте производит соответствующие отметки.

Сверхнормативные потери товаров от порчи, боя и лома, как правило, взыскивают с виновных лиц по продажным ценам. В случаях, когда неизвестны конкретные виновники, то с согласия коллектива по решению руководителя организации потери могут быть списаны за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, по покупным ценам.

Порядок проведения, документального оформления и учета переоценки товаров регулируется нормативными актами Совета Министров, Министерства экономики, Министерства финансов Республики Беларусь. Основными причинами переоценки товаров являются инфляция, колебания сезонного спроса, истечение сроков реализации товаров, потеря качества товаров при хранении, экспонировании в витринах, на выставках и т. п.

Основанием для проведения переоценки являются товарные (товарно-транспортные) накладные поставщика на вновь поступившие товары народного потребления по новым ценам. В актах переоценки рекомендовано указывать дату и номер ТТН-1 (ТН-2), на основании которых проводится дооценка.

Дооценка товаров до уровня цен последнего поступления производится по одному из двух вариантов:

. Путем дооценки отпускных цен на ранее поступивший товар. В этом случае в соответствии с Методическими рекомендациями по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании [18], предприятия вправе не изменять розничную цену таких товаров, увеличив только цену приобретения.

2. Путем формирования розничных цен на вновь поступивший ассортимент товаров исходя из новых покупных цен, предусмотренных законодательством торговых надбавок и НДС по установленным ставкам с учетом действующего порядка округления. Затем исходя из старых и новых розничных цен, количества остатков переоцениваемых товаров рассчитываются стоимость до и после переоценки и сумма разницы в отпускных ценах. Также корректируется торговая надбавка, НДС и сумма округлений.

Уценку товаров ограниченного спроса или с истекающими сроками реализации проводят по мере необходимости. Для выявления таких товаров по приказу руководителя организации создается комиссия из представителя администрации, представителя общественности и материально ответственных лиц, которая проводит обследование складов и торговых объектов. Комиссия на основании данных о наличии в торговой сети товаров с истекающими сроками реализации и пользующихся ограниченным спросом у населения:

· составляет по установленной форме перечень конкретных товаров, цены на которые подлежат снижению;

· определяет размеры снижения цен по каждому товару, сумму средств, необходимых для возмещения потерь,

· сообщает организациям промышленности о проведении снижения цен [31, с. 32].

Уценку товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, проводят по мере выявления таких товаров, как правило, при их инвентаризации, проверке организации и т.п. Уценку товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, могут производить в определенные сроки по решению руководителя субъекта хозяйствования. Списание сумм уценки таких товаров производится после изучения условий хранения и выявления причин частичной потери качества товаров:

· уценку рекламных образцов, экспонируемых в комнатах товарных образцов, на ярмарках, выставках, списывают на расходы на реализацию в пределах установленных норм расходов на рекламу;

· уценку товаров, частично потерявших свое качество по вине материально-ответственных лиц, относят за счет виновных;

· уценку товаров, частично потерявших свое качество по причине бесхозяйственности, когда вина конкретных лиц не установлена, по решению руководителя списывают за счет прибыли, которая остается в распоряжении организации.

Основанием для переоценки товаров служит распоряжение (постановление) правительственных органов и приказ или распоряжение руководителя организации. Переоценку товаров проводит комиссия в составе члена правления потребсоюза или руководителя (его заместителя) организации, представителя общественности, специалистов и материально ответственных лиц, в подотчете которых числятся товары.

В ходе переоценки комиссия производит перемаркировку цен на вывесках и ярлыках и этикетках товаров и составляет Опись-акт на переоценку товаров и ценностей. Товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателей, переоценивают последними в 20-дневный срок организации-поставщику проведенных и утвержденных описей-актов. В акте указывают, характеристику, обоснование и стоимость до и после переоценки, а также сумму уценки или дооценки товаров, которую определяют как разность между стоимостью товаров до и после переоценки.

По окончании переоценки опись-акт передает в бухгалтерию, где экономист по ценам проверяет правильность прежних и новых цен, а бухгалтер проверяет таксировку и правильность подсчета. Факт проверки описи-акта на переоценку товаров они подтверждают своими подписями, выявленные в ходе проверки ошибки в установленном порядке исправляют и подтверждают своими подписями во всех экземплярах акта.

Документальное оформление товарных потерь и переоценки товаров в Лиозненском райпо всегда соответствует законодательству и принятой в организации учетной политике. Первичные документы в организации заполняются качественно, без исправлений и зачеркиваний, в них присутствуют все необходимые реквизиты, товарно-денежные отчеты формируются автоматизированным способом. Но имеются случаи, когда акты и инвентаризационные описи не проверяются экономистом по ценам на предмет соблюдения розничных цен.