Пути совершенствования бухгалтерского учета товарных потерь и переоценки товаров

Повышение оперативности учета и получение достоверной информации в интересах управления хозяйством может быть достигнуто путем автоматизации учетных работ.

Автоматизация учета способствует:

· расширению и укреплению бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;

·   совершенствованию организации бухгалтерского учета и состояния отчетности;

·   повышению оперативности и достоверности учетной информации;

·   сокращению трудоемкости учетных работ, повышению производительности труда работников бухгалтерии.

В настоящее время широкое распространение при обработке инвентаризационных документов получили самые разнообразные средства вычислительной и организационной техники. Объясняется это, прежде всего, большим объемом счетной технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми затратами. На сегодняшний день самой распространенной на белорусском рынке является бухгалтерская программа «1С-Бухгалтерия». Администраци Лиозненского райпо рекомендуется подумать о ее приобретении.

Учет товарных потерь и переоценки товаров Лиозненском райпо автоматизирован частично, что сократило затраты труда и финансовые затраты. Известно, что инвентаризация товарно-материальных ценностей сопряжена с трудоемкой работой по подсчету, взвешиванию, обмеру, а затем по записи результатов. Для совершенствования и обеспечения этой работы необходимо механизировать и автоматизировать процесс снятия фактических остатков. Этим достигается наибольшая экономия труда и значительно сокращаются сроки проведения инвентаризаций и переоценок. Осуществление мер по совершенствованию действующего порядка организации бухгалтерского учета использование машин при проведении инвентаризаций - все это будет способствовать решению задач по обеспечению сохранности собственности организаций.

В процессе инвентаризации на ПЭВМ составляют инвентаризационную опись, в которой таксировка или выведение на печать промежуточных итогов по каждой странице производится автоматически, описи составляются с одновременным получением машинного носителя. По окончании инвентаризации опись фактических остатков товаров и тары, проверенную и оформленную в установленном порядке, сдают в бухгалтерию.

В результате машинной обработки, предусматривающей контроль цен, проверку таксировки и подсчета итогов сопоставление учетных и фактических остатков, выдается сличительная ведомость.

Если выявлена недостача товаров, то машинным путем исчисляется их естественная убыль по нормам, заложенным в справочник, после чего выводится окончательный результат инвентаризации.

Следовательно, учет товарных потерь информационно увязан с решением задачи инвентаризации товарно-материальных ценностей. Результаты инвентаризации отражают в бухгалтерском учете. Поэтому при машинной обработке необходимо учесть многообразие отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.

В процессе инвентаризации используют и другие первичные документы (карточки материально ответственных лиц). Особенностью автоматизированной обработки данных инвентаризации является широкое использование результатов решения других задач. Так, массив остатков товаров на дату инвентаризации, служит основой сопоставления учетных и фактических остатков, полученных при учете товарных потерь, необходимых для выявления окончательного результата инвентаризации в случае недостачи товаров.

Некоторым своеобразием отличается алгоритм формирования на ПЭВМ сличительной ведомости результатов инвентаризации. При получении сличительной ведомости необходимо для каждой позиции товара, содержащейся в массиве фактических остатков, отыскать по некоторым ключевым реквизитам (код товара, артикул, цена) соответствующую позицию в массиве учетных остатков. В случае совпадения значений ключевых реквизитов, а так же количества товара формируется так называемый массив «равно», а при несовпадении только количественной характеристике товара - соответственно массива «недостача» и «излишек». Сличительная ведомость выдается на печать по тем позициям товаров, по которым остаток, полученный на основе документального учета, не совпадает с фактическим его наличием.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации может быть составлена на ПЭВМ двумя способами: путем ввода на печать всех учетных позиций или только тех, по которым обнаружены расхождения в учетных и фактических остатках.

Более предпочтителен второй способ - печать сличительной ведомости по отклонению. Расхождение граф в сличительной ведомости может быть разное. Одна из форм этой машинограммы включает такие графы: наименование и код товара, цена, количество (по учетным и фактическим данным, отклонение, сумма; по учетными фактическим остаткам, отклонение). Итоги подсчитываются по товарной группе и по ведомости. При выявлении недостачи потерь товаров до составления акта результатов инвентаризации определяют естественную норму убыли товаров за инвентаризационный период.

В этом случае может быть получена машинограмма расчета естественной убыли по организации, на основании которой недостача в пределах норм убыли списывается в установленном порядке. Акт результатов инвентаризации оформляют вручную. Однако более часто сличительная ведомость выдается на печатающее устройство ПЭВМ в законченном виде, т. е. с учетом естественной убыли. Итоги ведомости подводятся по странице и в целом по документу. На ПЭВМ может быть получен и акт результатов инвентаризации.

С помощью ПЭВМ можно совершенствовать работу по учету товарных потерь и переоценки товаров следующим образом. При поступлении счета поставщика при акцепте в платежном требовании поставить код продукции. Затем необходимо обработать платежное требование в вычислительном центре и передать на склад, где в него занести фактическое количество поступившего товара. Если имеются отклонения, то составляется соответствующий акт. Заведующий магазином должен дать информацию на ЭВМ о том, в какую ячейку заложен товар, код, место хранения, код товара, количество.

Также передовым методом является АРМ «Баланс» - предназначен для введения системы бухгалтерских счетов (включая интересующий нас счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества») организации, обработки бухгалтерских проводок, на основе реализации основного алгоритма бухгалтерского учета - принципа двойной записи.

Вышеизложенный материал показал, что значение использования ПЭВМ при учете товарных потерь и переоценке товаров очень велико.

Основными задачами машинной обработки на данном участке учета являются: получение выходных документов в кратчайшие сроки, сокращение трудоемкости инвентаризационных работ и работ по переоценке товаров.

В Лиозненском райпо для автоматизации учета применяется бухгалтерская программа ВЦ Белкоопсоюза. В организации автоматизированным способом получают некоторые машинограммы по аналитическому чету. В связи с отсутствием полной автоматизации учета и инвентаризационной работы, очень большой объем счетной информации, технической работы производится вручную.

Мы разделяем мнение экономиста Е.Н. Цалко, которая рекомендует для равномерности распределения по периодам затрат от списания естественной убыли и других нормируемых потерь товаров, формировать с включением в расходы на реализацию резерв расходов на списание естественной убыли и других нормируемых потерь товаров, предусмотрев его создание в приказе об учетной политике Лиозненского райпо. В качестве основной Е.Н. Цалко выделяет методику создания резерва расходов на списание естественной убыли и других нормируемых потерь, исходя из установленных норм потерь по видам товаров. Достоинством данной методики является то, что она позволяет контролировать точность расчета естественной убыли и других нормируемых потерь. Недостатком данной методики является необходимость начислять резерв на списания естественной убыли и других нормируемых потерь товаров по первичному документу, что требует значительных трудозатрат бухгалтеров

Использование автоматизированной идентификации товаров в розничной торговле на основе технологии штрихового кодирования товаров позволяет формировать реальную сумму резерва расходов на списание естественной убыли и других нормируемых потерь товаров, что соответствует применяемому в международной практике принципу начисления.

Автоматизированная идентификация товаров на основе технологии штрихового кодирования позволяет определить количество и сумму потерь по каждому виду товара, реализованного покупателям в отчетный период и правильно применить нормы естественной убыли и других нормируемых потерь товаров. Поэтому формирование резерва расходов на списание естественной убыли и других нормируемых потерь товаров в организациях розничной торговли, использующих автоматизированную идентификацию на основе штрихового кодирования, целесообразно осуществлять на основании ежемесячного расчета возможной естественной убыли и других нормируемых потерь товаров, который может составляться в автоматическом режиме [41, с. 48].

Объективность причин и особенности возникновения товарных потерь по каждой стадии оказывают влияние на методику их расчета, отражение в бухгалтерском учете и налогообложение.

Главными функциями проведения переоценки является установление в торговле единых цен на один и тот же товар, имеющийся в наличии у торговой организации. При проведении переоценки на вновь поступившие товары народного потребления по новым ценам необходимо руководствоваться товарными (товарно-транстпортными) накладными поставщика.

Организация аналитического учета товарных потерь в Лиозненском райпо не соответствует современным задачам в области контроля и управления такого рода потерями, а также не обеспечивает формирование в системе бухгалтерского учета целостной информации о сумме товарных потерь на каждом этапе товародвижения. Выявленные в организации потери и недостачи независимо от их вида, объекта и причин возникновения отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» общей суммой. Это снижает аналитичность учетной информации, затрудняет контроль за движением товарных потерь и возмещением организации материального ущерба. Для устранения этих недостатков следует предусмотреть к данному счету два субсчета: «Недостачи и потери от порчи имущества по основным видам деятельности» и «Прочие недостачи и потери от порчи имущества».

Таким образом, бухгалтерский учет товарных потерь должен обеспечить законность и своевременность списания товарных потерь на каждой стадии их возникновения.