Направления эффективного использования финансовых ресурсов торгового предприятия

Изменения, которые произошли в экономике страны, существенно изменили правовую, социальную, экономическую и информационную среду функционирования предприятий торговли и затронули практически все стороны их деятельности. Наиболее существенно следующее:

. Изменились цели и задачи деятельности предприятия - его деятельность приобрела форму предпринимательского бизнеса. Прибыль стала основной целью функционирования предприятия;

. Изменились внешние условия функционирования предприятий торговли, характер их связей с производителями товаров и с другими субъектами потребительского рынка. От прямого посредничества в операциях купли-продажи при продвижении конкретного товара или товарной группы от производителей к конечному потребителю по выделенным государственным фондам предприятия торговли перешли в ранг заказчиков, способных реально влиять на объемы производства, качество, ассортимент и цены поставляемой продукции;

. Изменилось государственное регулирование организационной деятельности предприятия. Если до 1990 года централизованно утверждался порядок, то в настоящее время эти положения определяет менеджмент предприятия исходя из размеров предприятия, уровня квалификации персонала, целей бизнеса и т.д. И именно эти решения влияют на объем прибыли и сохранность капитала предприятия;

. Внедрение достижений научно-технического прогресса в отрасли существенно изменило торговые технологии, потребовало больших объемов инвестиционных средств и в то же время, являясь основным фактором повышения конкурентоспособности предприятия, позволило обеспечивать более рациональное использование ресурсов и соответственно снижение торговых надбавок;

. Существенным моментом, влияющим на уровень конкуренции в отрасли, является приход в Россию транснациональных торговых систем, которые несут с собой новую предпринимательскую идеологию: умение и желание работать с низкими торговыми надбавками, прозрачность финансовой отчетности, обязательность уплаты налогов, нормальный уровень оплаты труда, обязательность создания крупных социально значимых и благотворительных проектов в целях поддержки лояльности населения.

. Программные средства и развитие коммуникаций изменяют стиль управления предприятием, позволяют принимать обоснованные управленческие решения в реальном режиме времени и использовать научные методы управления его экономическим потенциалом.

Все перечисленные моменты предъявляют новые требования к организации экономической деятельности предприятий торговли, в том числе в части использования финансовых и производственных ресурсов предприятия. От эффективности их использования зависят финансовое состояние предприятия и уровень конкурентоспособности.

К основным направлениям эффективного использования финансовых ресурсов относят:

.   Повышение эффективности использования оборотных средств.Показатели оборачиваемости имеют большое значение для экономики предприятия, поскольку скорость превращения оборотных средств в денежную форму непосредственно влияет на платежеспособность предприятия.

Основные направления ускорения оборачиваемости, характерные для разных стадий кругооборота оборотных средств предприятия.

.   Оптимизация размера текущих запасов с целью высвобождения части финансовых ресурсов.После определения норматива запасов товарно-материальных ценностей требуется построение эффективной системы контроля за движением запасов, основной задачей, которой является обеспечение своевременного пополнения запасов и вовлечение в оборот излишне накопившихся остатков. Например, одной из систем контроля движения запасов является «Система АВС», суть которой состоит в разделении всех запасов на три категории «А», «В», «С» исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, а также отрицательных последствий их недостатка для операционного процесса.

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов, недостаток которых может иметь серьезные финансовые последствия для результатов деятельности предприятия и наличие которых контролируется еженедельно.

В категорию «В» включаются запасы, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и наличие которых контролируется один раз в месяц.

В категорию «С» входят остальные запасы, имеющие низкую стоимость и не играющие значительной роли в формировании конечных финансовых результатов. Их движение контролируется один раз в квартал.

.   Оптимизация размера дебиторской задолженности и ускорения ее возврата.В целях управления дебиторской задолженности ее подразделяют на текущую задолженность и задолженность, платежи которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

Наибольший вес в дебиторской задолженности предприятий имеет задолженность покупателей и заказчиков. Для повышения эффективности использования средств, задействованных в дебиторской задолженности, необходимо:

определение кредитной политики по отношению к покупателям и заказчикам;

формирование системы кредитных условий и требований к покупателям при предоставлении им кредитов;

использование современных форм рефинансирования дебиторской задолженности.

В практике хозяйствования при оплате товаров, работ и услуг широко используется коммерческий кредит. Формирование системы кредитных условий включает определение срока и размера предоставления кредита, а также дифференциации кредитных условий с учетом кредитоспособности покупателя.

.   Пути повышения рентабельности использования оборотных средств. Процесс управления оборотными средствами предприятия базируется на положении о том, что любой элемент оборотных средств должен приносить прибыль предприятию. Эта прибыль генерируется в процессе обслуживания производственной (операционной) деятельности предприятия или в виде процентов или дивидендов при использовании оборотных средств в качестве финансовых вложений.

Направления повышения рентабельности использования оборотных средств различны. По оборотным средствам, участвующим в операционном процессе, основным направлением является повышение рентабельности за счет ускорения оборачиваемости, поскольку именно в процессе каждого оборота получается добавленная стоимость.

Оборотные средства, используемые в качестве финансовых вложений, должны приносить доход не ниже, чем доходы других видов деятельности предприятия, а также выше, чем проценты по депозитным вкладам в банке.

Эффективность использования оборотных средств зависит от внутренних (зависимых от предприятия), так и внешних (действующих независимо и на которые предприятие не может влиять) факторов. Основные факторы, влияющие на деятельность предприятия и эффективность использования оборотных средств, приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Внутренние и внешние факторы, влияющие на деятельность торгового предприятия

Меры по повышению рентабельности оборотных средств разрабатываются на предприятии с учетом всех факторов на основании подробной аналитической отчетности о фактическом состоянии активов предприятия.

. Обеспечение минимизации потерь в процессе оборотных средств.Все виды оборотных средств предприятия подвержены риску потерь:

денежные средства подвержены риску инфляции;

дебиторская задолженность - риску невозврата;

финансовые вложения - риску потери части дохода из-за неблагоприятной конъюнктуры финансового рынка и потерь от инфляции;

запасы товаров - риску потерь качества и недостач от естественной убыли и краж.

С учетом особенностей активов на предприятии должны быть обеспечены соответствующие профилактические меры по обеспечению их сохранности.

. Эффективность показателей производственного потенциала предприятий. Одним из существенных условий выживания предприятия в условиях конкуренции является обеспечение эффективного использования основных средств, своевременное обновление и развитие производственного потенциала.

На первый план выдвигается гибкость производственных процессов, необходимая для реагирования на изменение внешней среды. Поэтому анализ показателей производственной мощности необходим для выработки стратегии поведения предприятия в долгосрочной и среднесрочной перспективе.

Основными направлениями повышения эффективности использования основных средств в торговле являются:

Сокращение срока ввода основных средств в эксплуатацию;

Улучшение структуры основных средств, установление оптимального соотношения различных видов оборудования (например, достаточное количество расчетных узлов, соотношение различных видов торгового оборудования с учетом структуры продаж и потоками покупателей и т.д.);

Интенсификация производственных процессов путем внедрения передовых технологий (например, контрольно-кассовые системы, сканеры, автопогрузчики и т.д.);

Улучшение условий и режима труда персонала с целью повышения мотивации производительной работы персонала;

Увеличение пропускной способности торговой сети за счет:

повышения сменности, где это обосновано покупательскими потоками;

снижение простоев в реализации товаров из-за поломки оборудования (например, фасовочной, гастрономической машины);

рациональной типизации и рационального подбора оборудования;

совершенствования организации труда (снижение издержек и повышение объема прибыли);

внедрения прогрессивных методов обслуживания (самообслуживание, мерчендайзинг);

укрупнения торговых организаций, совершенствования системы товароснабжения (что приводит к увеличению объема продаж) и т.д.

Приведенные направления по эффективному использованию финансовых ресурсов предприятия говорит о том, насколько важно регулярно проводить детальный анализ финансового состояния предприятия. Такой анализ - одна из важнейших функций руководства предприятия, именно поэтому в данной дипломной работе будет проведен финансовый анализ деятельности ООО «Проксима».

2.
АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «Проксима»