Краткие теоретические сведения. Существуют четкие правила сочетания пробелов и знаков препинания

Существуют четкие правила сочетания пробелов и знаков препинания. Не отделяются пробелами знаки препинания от предшествующих слов. Не отделяются пробелами кавычки и скобки от заключённых в них слов, а также знаки препинания от скобок и кавычек. Кавычки рекомендуются «елочки».

Дефис никогда не отбивают от предшествующих и последующих знаков, кроме случаев, когда он оказывается в словах, набранных вразрядку. Тире внутри текста отбивают с двух сторон на неразрывный пробел, между цифрами в значении «от–до» тире от цифр не отбивают. В начале прямой речи тире отбивают от последующих слов на неразрывный пробел, однако в конце прямой речи тире за запятой или точкой не отбивается. Между числительными в значении "от–до" (например, "1–12") должны стоять короткие тире (–), то же относится и к знаку «минус».

Сокращенные выражения (т. д., т. е.) не переносятся. При переносе не должны быть оторваны инициалы имен и отчеств от фамилий персоналий. Не допускается размещение в разных строках чисел и их наименований (№; §; % и т. п.) от цифр, к которым они относятся; одиночные буквы-сокращения от смыслового продолжения (например: г. Минск, 2011 г. и т. д.).

Для облегчения последующей верстки в этих случаях рекомендуется вместо обычного пробела между словами вставлять так называемый «неразрывный пробел» (набирается с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Пробел). Этот метод можно применять при наборе предлогов и союзов в начале предложений.

Не ставится точка в заголовке и подзаголовке, отделенном от текста, в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы.

Для задания формата абзаца нельзя использовать лишние пробелы и табуляции, расставлять принудительные переносы.

При наборе библиографических текстов должны быть выполнены все правила набора с выделениями, сокращениями и примесью иностранных шрифтов. В случае нумерации должны быть соблюдены правила перечислений.

Практические задания

Задание 1.Основные приемы редактирования текста

1. Откройте файл z2_1. Сохраните его в своей папке под другим именем.

2. Включите непечатные символы и проведите анализ правильности набора информации. В тексте встречаются следующие непечатные символы:

º - неразрывный пробел;

· - пробел;

8 - разрыв строки без разрыва абзаца.

3. При редактировании информации используйте команду Заменить. Разрыв строки заменить на знак абзаца, неразрывные пробелы в начале абзацев просто удалить. Дефис, который используется вместо тире, следует заменить на длинное тире. Длинное тире с двух сторон отделяется пробелами, рекомендуется в этом случае использовать неразрывные пробелы (Ctrl+Shift+Пробел).

4. Измените регистр написания заголовков и подзаголовков на ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Для этого воспользуйтесь командой Шрифт меню Формат или сочетанием клавиш Shif+F3.

5. Выполните проверку правописания. В Microsoft Word 2003 эта коианда находится в меню Сервис – Правописание. В Microsoft Word 2010 – на вкладке Правописание меню Рецензирование.

Задание 2. Оформление документа

1. Проверьте, что установлен режим работы «Разметка страницы» и установите следующие параметры страницы: размер бумаги – А4; ориентация – «Книжная»; левое поле – 2,5 см, правое, верхнее, нижнее – 1,5 см.

2. Создайте титульный лист. Для этого добавьте с помощью разрыва страницы новую страницу перед первым листом. Для оформления титула вставьте рисунок по тематике текста, с помощью объекта WordArt, можно создайть рамку, выполнить заливку страницы. В Microsoft Word 2010 просмотрите варианты оформления титульной страницы на вкладке Страницы меню Вставка. Установите какой-либо понравившийся вариант, измените в нем название.

3. Для форматирования документа используйте стили. Стиль – это поименованный набор параметров форматирования. Программа Microsoft Word содержит много стандартных стилей для основного текста, заголовков, списков и т. д.

Для создания нового стиля для форматирования абзацев текста выполните команду Формат-Стили и форматирование. В открывшемся на панели задач окне нажмите кнопку «Создать стиль», далее в окне «Создание стиля» укажите имя стиля, «основан на…» - обычный. Задайте следующие параметры форматирования: шрифт – Century, кегль – 14, начертание – обычное, выравнивание – по ширине. С помощью кнопки «Формат» установите отступ первой строки – 0,7 см, межстрочный интервал – одинарный. Выполните форматирование документа в соответствии с созданным стилем. Для заголовков используйте стиль Заголовок 2.

В Microsoft Word 2010 стили представлены в меню Главная. Для удобства создания нового стиля для основного текста выделите любой абзац, отформатируйте его по заданным параметрам, а затем сохраните выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

4. Оформите колонтитулы документа, поместив в них следующую информацию: в верхний – текущую дату, в нижний – название текста. На вкладке «Источник бумаги» в окне «Параметры страницы» задайте расстояние от края до верхнего/нижнего колонтитула – 0, 7 см и установите флажок «различать колонтитулы первой страницы» для их последующего удаления с титульного листа. В Microsoft Word 2010 вставка колонтитулов и установка всех параметров производится с помощью вкладки «Колонтитулы» меню Вставка.

5. Вставьте нумерацию страниц внизу листа. Первая страница в нумерацию входит, но номер на ней не ставится.

6. Вставьте пустую страницу после титульного листа, введите текст «Содержание», разместите через строку оглавление с помощью команды Вставка-Ссылка-Оглавления и указатели, вкладка «Оглавление». Выберите формат – «Изысканный», заполнитель - точки. В Microsoft Word 2010 оглавление создается с помощью вкладки Оглавление меню Ссылки.

Проверьте возможность быстрого перехода из оглавления к нужному разделу по щелчку левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

Задание 3.Создание многоколоночного текста.

1. Сохраните отформатированный файл в своей папке, указав новое имя.

2. Удалите колонтитулы, номера страниц, титульный лист и содержание.

3. Установите следующие параметры страницы: ориентация – альбомная, все поля – 2 см.

4. Заголовки отформатируйте следующим образом: все прописные, полужирное начертание, кегль – 16 пт, интервал – разреженный 2 пт. В основном тексте установите кегль – 10 пт. Для этого внесите изменения в ранее созданный стиль основного текста.

5. Выделяя текст между заголовками, установите для каждого фрагмента в окне Колонки следующие параметры: количество колонок – 3, промежуток (средник) – 0,7.

6. Установите автоматические переносы в тексте. Зона переноса - 0,63 см. В Microsoft Word 2003 данная операция выполняется с помощью команды Сервис-Язык-Расстановка переносов. В Microsoft Word 2010 расстановка переносов находится на вкладке Параметры страницы меню Разметка страницы.

7. Для всего текста установите подложку. Текст подложки - названия документа. В Microsoft Word 2010 текст подложки можно вставить с помощью вкладки Фон страницы меню Разметка страницы или команды Экспресс-блоки - Организатор стандартных блоков вкладки Текст меню Вставка. С помощью этой команды можно также выбрать оформление нижних и верхних колонтитулов, надписей, номеров страниц, титульных листов и т. д..

Задание для самостоятельной работы.

1. Выполните редактирование и форматирование с помощью стилей текста из папки z2 (номер текста соответствует номеру учебного компьютера). Параметры форматирования указаны в задании 2.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные непечатные символы, которые используются в текстовом редакторе. Как они обозначаются?

2. Что такое «стиль форматирования»? Как создаются и используются стили? В чем преимущества форматирования с помощью стилей?

3. Как создается оглавление? Что такое уровни текста?

4. Как изменить имя документа?

5. Каким образом можно пронумеровать документ?

6. Как отредактировать колонтитул?

7. Как разбить документ на разделы?

8. Каким образом можно соединить два раздела?