Лабораторная работа № 2.3 Создание таблиц в редакторе Word

Цель работы:приобрести основные навыки создания и форматирования таблиц, научиться выполнять сортировку и вычисления в таблицах, производить обрамление и заливку.

Краткие теоретические сведения

В приложении Microsoft Word существует три способа создания таблиц: вставка таблицы, рисование таблицы, преобразование текста в таблицу. Таблицу можно вложить в другую таблицу, что позволяет создавать более сложные таблицы. В Microsoft Word 2003 для работы с таблицами применяется меню Таблицы. Для оформления можно использовать не только команды этого меню, но и специальную панель инструментов Таблицы и границы. В Microsoft Word 2010 для работы с таблицами используется группа команд из меню Вставка. Добавление или удаление строк (столбцов), разделение (объединение) ячеек и таблиц, установка ширины и высоты столбцов и строк выполняется с помощью вкладки Макет, стили таблиц и оформление границ – на вкладке Конструктор.

Ширину (высоту) столбцов (строк) таблиц можно регулировать с помощью перемещения маркеров на горизонтальных и вертикальных линейках. Маркеры на линейках появляются после выделения таблицы или ее части.

Задание 1. Основные приемы создания таблиц.

6. Создайте новый документ и сохраните его в своей папке под именем «Таблицы».

7. Создайте таблицу по следующему образцу:

Факультет

Рейтинг успеваемости студентов

Курс 1 Название предмета Группа

В первой строке введите название факультета, выровняйте по центру.

На второй – курс, название предмета «Основы информационных технологий», номер группы. Добавьте в документ таблицу. Укажите число столбцов – 12 и число строк –10. Измените с помощью бегунков на линейке ширину столбцов, ширина столбцов 3-12 должна быть одинаковой.

8. Заполните и отформатируйте заголовки столбцов. Выравнивание текста в заголовках столбцов по горизонтали и вертикали установите по центру Измените направление текста в заголовках столбцов 3-12.

9. Введите данные в соответствующие ячейки таблицы. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Список.

10. Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Границы и заливка придайте таблице требуемый внешний вид.

11. Выполните сортировку данных в таблице по столбцу 2 по возрастанию.

12. Выполните подсчет итогового рейтинга по семестрам с помощью формул.

13. Создайте новую страницу с помощью разрыва, скопируйте на него полученную таблицу и примените к ней автоформат.

Задание 2. Освоение приемов построения неравномерных таблиц

1. Добавить таблицу со следующими параметрами: 8 строк, 10 столбцов, по содержимому.

2. Выделяя и объединяя ячейки таблицы создайте структуру по следующему образцу:

3. Занесите в таблицу названия переменных, введите недостающие непечатные символы. Для построения нижних и верхних индексовиспользовать команды форматирования (Формат- Шрифт- Нижний или Верхний индекс).

4. Выполните построение рамки и сетки таблицы.

Задание 3. Преобразование текста в таблицу

1. Введите следующий текст

День недели;Прошли собеседование;Принято;Отказано

Понедельник;8;5;3

Вторник;4;2;2

Среда;4;1;3

Четверг;3;2;1

Пятница;9;3;6

Всего;2;;

В качестве разделителей данных ячеек вместо «;» можно использовать знак табуляции или любой другой символ.

2. Выделите текст и преобразуйте его в таблицу.

3. Примените различные стили оформления.

Задание 4. Нарисуйте таблицу в соответствии с образцом

Задание для самоконтроля

На основе таблицы, состоящей из 2-х строк и 2-х столбцов, создайте визитную карточку в соответствии с предложенным макетом.

Контрольные вопросы

1. Как создать таблицу тремя способами?

2. Как изменить ширину столбца?

З. Как добавить строку?

4. Как объединить ячейки?

5. Как обрамить таблицу двумя способами?

6. Каковы способы выделения таблицы?

Лабораторная работа № 2.4 Применение автотекста, автозамены и макрокоманд

Цель работы:приобрести основные навыки и способы редактирования текста при помощи автотекста, автозамены и макрокоманд.