Формат А4 (210x297 мм)

 

#G0Лист-заверитель дела N
В деле прошито и пронумеровано		листов
	(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов		;
пропущенные номера листов
+ листов внутренней описи

 

#G0Особенности физического состояния и формирования дела	Номера Листов

 

#G0Наименование должности работника	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Приложение N 2

 

Форма внутренней описи документов дела

 

Формат А4 (210x297 мм)

 

#G0Внутренняя опись
документов дела N

 

#G0N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание

 

#G0Итого		документов
	(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи		,
	(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Приложение N 3

 

Форма внутренней описи к комплексам личных дел

 

Формат А4 (210x297 мм)

 

#G0Внутренняя опись
личных дел дела N

 

#G0N п/п	Фамилия, имя, отчество	Номера листов	Примечание

 

#G0Итого		документов
	(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи		,
	(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Приложение N 4

 

Форма описи дел постоянного хранения

 

Формат А4 (210x297 мм)

 

#G0Наименование организации		УТВЕРЖДАЮ
		Наименование должности
Фонд N				руководителя организации
Опись N				Подпись	Расшифровка
			подписи
дел постоянного хранения		Дата
за		год

 

#G0N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
Название раздела (структурного подразделения организации)

 

#G0В данный раздел описи внесено

дел,

(цифрами и прописью)

с N

по N

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата

Подпись

Расшифровка подписи

УТВЕРЖДЕНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от

N

от

N

 

Приложение N 5

 

Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения

 

Формат А4 (210x297 мм)

 

#G0Наименование организации		УТВЕРЖДАЮ
		Наименование должности
Фонд N				руководителя организации
Опись N				Подпись	Расшифровка
			подписи
дел временного (свыше 10) лет хранения		Дата
за		год

 

#G0N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во Листов	Примечание
Название раздела (структурного подразделения организации)

 

#G0В данный раздел описи внесено

дел,

(цифрами и прописью)

с N

по N

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи   Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)   Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от

N

 

Приложение N 6

 

Форма описи дел по личному составу

 

Формат А4 (210x297 мм)

 

#G0Наименование организации		УТВЕРЖДАЮ
		Наименование должности
Фонд N				руководителя организации
Опись N				Подпись	Расшифровка
			подписи
дел по личному составу		Дата
за		год

 

#G0N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
Название раздела

 

#G0В данный раздел описи внесено

дел,

(цифрами и прописью)

с N

по N

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи   Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Начальник службы кадров (инспектор по кадрам)   Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

Протокол ЭПК архивного учреждения

от

N

от

N

 

Приложение N 7

 

Форма описи дел постоянного хранения, составленной в государственном архиве

 

Формат А4 (210x297 мм

 

#G0	УТВЕРЖДЕНО
	Протокол ЦЭПК (ЭПК)
	(наименование архивного органа, архива
		N

 

#G0N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание

 

#G0В данный раздел описи внесено		дел,
	(цифрами и прописью)
с N		по N		в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи   Дата	Подпись	Расшифровка подписи
Хранитель фондов	(Подпись	Расшифровка подписи)
Зав. отделом (архивохранилищем)
	(Подпись	Расшифровка подписи)
Дата

 

Приложение N 8

 

Форма титульного листа описи

 

Формат А4 (210x297 мм)

 

#G0(Название государственного архива*1)
(Название фонда)
Фонд N
Опись N
(Название описи)
Крайние даты документов
_____ *1 Заполняется в государственном архиве.

 

Приложение N 9

 

Образец заполнения титульного листа описи

 

#G0ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА МОСКВЫ   ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 ИМ. Н.А. АЛЕКСЕЕВА КОМИТЕТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ г. МОСКВЫ (август 1996 г. - )
	ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 им. П.П. КАЩЕНКО ГЛАВНОГО МЕДИЦИНСКОГО УПРАВЛЕНИЯ г. МОСКВЫ (сентябрь 1991 г. - май 1994 г.)   ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 им. Н.А. АЛЕКСЕЕВА ГЛАВНОГО МЕДИЦИНСКОГО УПРАВЛЕНИЯ г МОСКВЫ (май 1994 г. - август 1994 г.)   ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 им. Н.А. АЛЕКСЕЕВА ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ г. МОСКВЫ (август 1994 г. - апрель 1995 г.)   ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 ИМ. Н.А. АЛЕКСЕЕВА ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ г.МОСКВЫ (апрель 1995 г. - август 1996 г.)
фонд N 389   Опись N 1   дел постоянного хранения
1991-1998 годы

 

Приложение N 10

 

Форма акта описания документов, переработки описей

 

Формат А4 (210x297)

 

#G0(название государственного архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

N

Директор

(дата)

(название государственного архива)

описания документов, переработки описей

Подпись

Расшифровка подписи

(нужное подчеркнуть)

Дата

Фонд

N

(название фонда)

По состоянию на

в фонде N

по учетным

(дата начала работы)

данным числилось

описей,

ед. хр.

документов,

листов россыпи за

годы.

Для работы получено: по описи N

ед. хр.

неописанных

ед. хр.

документов,

листов.

В результате

произошли следующие изменения:

(наименование работы)

- выделено не подлежащих хранению

ед. хр.

- возвращено собственнику

ед. хр.

- передано в научно-справочную библиотеку

ед. хр.

- передано в другие фонды архива

ед. хр.

- передано в другие архивы

ед. хр.

- объединено с другими ед. хр.

ед. хр.

- сформировано из россыпи

ед. хр.

- поступило из других фондов

ед. хр.

- включена пересоставленная опись

-

-

Вновь составлены описи N

на

дел

По состоянию на

в фонде N

по учетным

(дата начала работы)

данным числится

описей,

ед. хр. за

годы

Проведены следующие виды работ

(перечисляются проделанные виды работ)

Составлено для именного каталога

карточек

для систематического каталога

карточек

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат

(перечислить какой именно)

Работу выполняли:

(наименование должности работника

подпись,

расшифровка подписи)

Работу принял заведующий отделом

(подпись,

расшифровка подписи)

Дата

Карточки для каталога принял

Заведующий отделом

(подпись,

расшифровка подписи)

Дата

Документы фонда и научно-справочный аппарат принял

Хранитель фондов

(подпись,

расшифровка подписи)

Дата

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

(наименование архивного

органа, архива)

от

N

 

Приложение N 11

 

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения