#G0Код госархива
|
|
Код организации
|
|
|
|
|
|
|
(Наименование архивного учреждения)
|
|
|
|
(Наименование организации и структурного подразделения)
|
|
Дело N
|
| Том N
|
|
|
|
|
|
(Заголовок дела)
|
|
(Крайние даты)
|
|
На
|
| листах
|
Хранить
|
|
|
|
Ф. N
|
|
|
|
Оп. N
|
|
|
|
Д. N
|
|
|
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | |
Приложение N 12
Образец заполнения обложки дела
#G0
|
|
Департамент международных связей города Москвы
|
|
Отдел Европы и Америки
|
|
Дело N 02-11
| Том N 2
|
|
Документы об экономических, культурных связях территориальных органов исполнительной власти города Москвы с зарубежными странами (записи бесед, соглашения, переписка и др.)
Южный административный округ города Москвы
|
2003 год
|
|
| На 248 листах
Хранить постоянно
|
|
Ф. N 2015
|
|
Оп. N 1
|
|
Д. N 17
|
|
| | | |
Приложение N 13
Образец заполнения обложки дела
#G0
|
|
Департамент международных связей города Москвы
|
|
Отдел государственной службы и кадров
|
|
Дело N 08-03
|
|
Приказы NN 1-лс - 81-лс
по личному составу департамента
|
|
10.01.2000-22.07.2000
|
|
| На 248 листах
Хранить 75 лет
|
|
Ф. N
|
|
Оп. N 1 лс
|
|
Д. N 24
|
|
| | |
Приложение N 14
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
#G0Наименование организации
|
| УТВЕРЖДАЮ
|
|
| Наименование должности
руководителя организации
|
АКТ
|
|
|
| N
|
|
| Подпись
| Расшифровка
|
|
| подписи
|
(место составления)
|
|
|
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
|
|
|
|
На основании
|
|
| (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
|
|
|
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
|
практическое значение документы фонда N
|
|
| (название фонда)
|
| | | | | | | | |
#G0N п/п
| Заголовок дела или групповой заголовок документов
| Крайние даты
| Номера описей
| Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи
| Кол-во ед.хр.
| Сроки хранения и номера статей по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#G0Итого
|
| ед.хр. за
|
| годы
|
Описи дел постоянного хранения за
|
| годы утверждены, по личному
|
составу согласованы с ЭПК
|
|
|
(наименование архивного учреждения)
|
(протокол от
|
| N
|
| )
|
|
|
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов
| Подпись
| Расшифровка подписи
|
Дата
|
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
|
|
от
|
| N
|
|
|
|
Документы
|
| ед.хр.
|
| (цифрами и прописью)
|
|
весом
|
| кг. сданы
|
в
|
|
|
| (наименование организации)
|
на переработку по приемо-сдаточной накладной от
|
| N
|
|
|
Наименование должности работника,
сдавшего документы
| Подпись
| Расшифровка подписи
|
Дата
|
|
Изменения в учетные документы внесены
|
|
Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные документы
| Подпись
| Расшифровка подписи
|
Дата
|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Приложение N 15
Образец именного алфавитного указателя лицевых счетов
Алфавитный указатель
лицевых счетов работников ОАО "Кронт"
за 1985-2002 годы
#G0NN
п/п
| Фамилия, имя, отчество
| Номер
дела
| Номера
Листов
|
| Абрамов Юрий Васильевич
|
| 1-38
|
| Абрамова Надежда Константиновна
|
| 97-107
|
| Абросимов Игорь Николаевич
|
| 200-214
|
| Аброскин Сергей Николаевич
|
| 130-152
|
| Аввакумова Любовь Васильевна
|
| 53-90
|
| Авдеев Андрей Николаевич
|
| 19-22
|
| Аверьянов Александр Русланович
|
| 197-206
|
| Агапов Юрий Никитович
|
| 14-30
|
| Агапкина Наталия Алексеевна
|
| 33-40
|
| Агафонова Фаина Васильевна
|
| 82-100
|
| Агеев Игорь Николаевич
|
| 19-30
|
| Азаров Александр Николаевич
|
| 240-249
|
| Акопов Левон Шалвович
|
| 111-125
|
| Акопов Саркис Левонович
|
| 139-163
|
+
|
|
|
|
|
|
|
|
+
|
|
|
|
| Яковлева Наталья Петровна
|
| 19-23
|
| Янаева Татьяна Петровна
|
| 131-150
|
| Ярмиева Калия Такторбаевна
|
| 240-25-
|
| Яшмаев Николай Иванович
|
| 107-144
|
| Ящеров Виктор Михайлович
|
| 17-32
|
Приложение N 16
Форма акта приема-передачи дел для упорядочения
#G0УТВЕРЖДАЮ
|
| УТВЕРЖДАЮ
|
Наименование должности
руководителя организации
|
| Наименование должности
руководителя архива (центра)
Главархива Москвы
|
|
|
|
Подпись
| Расшифровка
подписи
|
| Подпись
| Расшифровка
подписи
|
Дата
|
| Дата
|
|
АКТ
|
|
| N
|
|
|
(дата)
|
|
|
приема-передачи документов и дел
для упорядочения
|
|
В соответствии с обязательствами, взятыми на себя договором от
|
|
N
|
|
|
|
| (название организации)
|
передает, а
|
|
| (название архива, центра Главархива Москвы)
|
принимает для упорядочения документы и дела в количестве
|
| дел,
|
согласно прилагаемой сдаточной описи на
|
| листах.
|
|
Акт составлен в 2 экземплярах.
|
|
Передачу произвел:
| Прием произвел:
|
Наименование должности лица
| Наименование должности лица
|
Подпись
| Расшифровка подписи
| Подпись
| Расшифровка подписи
|
Дата
| Дата
|
| | | | | | | | | | | | | | | | |
Приложение N 17
Образец акта приема-передачи дел для упорядочения
#G0УТВЕРЖДАЮ
|
| УТВЕРЖДАЮ
|
|
|
|
Председатель ликвидационной
комиссии ОАО "Краст"
|
| Директор Центра научного
описания документов
Главархива Москвы
|
|
|
|
Подпись
| А.И. Александров
|
| Подпись
| А.Ю. Глазов
|
22 марта 2006 г.
|
| 22 марта 2006 г.
|
|
АКТ
|
22.03.2006 N 1
|
|
приема-передачи документов и дел
для упорядочения
|
|
В соответствии с обязательствами, взятыми на себя договором от 01 марта 2006 года N 12 Ликвидационная комиссия Открытого акционерного общества "Краст" передает, а Центр научного описания документов Главархива Москвы принимает для упорядочения дела по личному составу в количестве 234 дел, согласно прилагаемой сдаточной описи на 1 листе.
Акт составлен в 2 экземплярах.
|
|
Передачу произвел:
| Прием произвел:
|
Специалист по кадрам ОАО "Краст"
| Главный специалист Центра
научного описания документов
Главархива Москвы
|
|
|
Подпись
| А.С.Сомова
| Подпись
| Д.П. Дымов
|
22.03.2006
| 22.03.2006
|
| | | | | | | |
Приложение N 18
Форма сдаточной описи