Формат А4 (210X297 мм)

 

#G0Сдаточная опись
к акту от		N

 

#G0NN п/п	Наименование дела или групповой заголовок документов (дел)	Крайние даты	Количество дел (документов)	Примечание

 

#G0Итого:		дел (документов)
	(цифрами и прописью)
за		годы
Наименование должности составителя описи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Приложение N 19

 

Образец сдаточной описи

 

Сдаточная опись

к акту от 21 марта 2006 г. N 1

 

#G0NN п/п	Наименование дела или групповой заголовок документов (дел)	Крайние даты	Количество Дел	Примечание
	Приказы по личному составу	1998-2003
	Личные дела уволенных работников	1998-2003
	Личные карточки уволенных работников	1998-2000, 2002-2003		За 2001 год карточки не сохранились
	Лицевые счета по заработной плате	1999-2003
	Расчетно-платежные ведомости
	Акты о несчастных случаях, связанных с производством
	Табели и наряды работников вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда	1998-2003
Итого: 234 (двести тридцать четыре) дела за 1998-2003 годы
Главный специалист Центра научного описания документов Главархива Москвы	Д.П. Дымов
20.03.2006

 

Приложение N 20

 

Образец описи дел постоянного хранения

 

#G0Департамент промышленности города Москвы	УТВЕРЖДАЮ
	Руководитель Департамента промышленности города Москвы
	Подпись	Д.М. Махов
	01 июня 2005 г.
Фонд N 4418
Опись N 1 (продолжение)
дел постоянного хранения за 2000-2001 годы

 

#G0N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Приме- чание
2000 год   Управление делами
	01-05	Приказы NN 1-56 по основной деятельности департамента	10.11.2000- 30.06.2000
	01-05	Тоже NN 57-101, 104-127	05.07.2000- 30.12.2000
ДСП	01-06	Приказы NN 1-5 по основной деятельности департамента "Для служебного пользования"	10.03.2000- 08.10.2000
	01-07	Протоколы N 1-4 заседаний коллегии департамента и документы к ним	30.01.2000- 25.11.2000
	01-09	Протоколы NN 1-20, 22-30 совещаний у руководителя департамента и документы к ним	09.01.2000- 15.12.2000
	01-14	Переписка с Правительством Москвы по вопросам развития промышленности города	17.01.2000- 15.12.2000
Управление планирования
	02-04	Программа развития промышленных предприятий города Москвы на 2000-2004 годы	2000-2004
	02-06	План работы департамента на 2000 год
+
2001 год   Управление делами
+
Бухгалтерия
	07-03	Штатное расписание на 2001 год и изменения к нему
	07-05	Годовой бухгалтерский отчет за 2001 год
		Документы за данный год см. также в разделе за 2000 год, дело N 61
В данный раздел описи внесено 21 (двадцать одно) дело с N 54 по N 75,
в том числе: пропущенный N 58
Главный специалист Центра Научного описания Главархива Москвы	Подпись	Т.П.Дымов
20.05.2005
Заведующий архивом департамента 20.05.2005	Подпись	Т.В. Виноградова
УТВЕРЖДЕНО		СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭПК Главархива Москвы от 27.05.2005 N5		Протокол ЭК департамента от 22.05.2005 N 1

 

Приложение N 21

 

Образец описи дел по личному составу, составленной

по хронологически-структурному признаку

 

#G0Департамент промышленности города Москвы		УТВЕРЖДАЮ
		Руководитель Департамента промышленности города Москвы
		Подпись	Д.М. Махов
		01 июня 2005 г.
Фонд N
Опись N 1 лс (продолжение)
дел по личному составу за 2000 год

 

#G0N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Приме- чание
2002 год   Отдел государственной службы и кадров
	08-03	Приказы NN 1-лс - 81-лс по личному составу департамента	11.01.2000- 22.07.2000
	08-03	То же NN 82-лс - 137-лс	01.08.2000- 30.12.2000
	08-10	Личные карточки уволенных с А по К
	08-11	То же с Л по Я
Отдел учета аппарата департамента
	14-10	Лицевые счета по заработной плате работников с А по Г
	14-10	То же с Д по И
	14-10	То же на К
	14-10	То же с Л по Н
	14-10	То же с О по САР
	14-10	То же с СИП по СЯК
	14-10	Лицевые счета по заработной плате работников с Т по Я
	14-11	Расчетно-платежные ведомости по заработной плате внештатных работников
В данный раздел описи внесено 11 (одиннадцать) дел с N 24 по N 34
Главный специалист Центра научного описания Главархива Москвы 10.02.2001	Подпись	Т.П. Дымов
Главный специалист по кадрам 10.02.2001	Подпись	Т.В. Володина
	СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭПК Главархива Москвы от 15.02.2001 N 2

 

Приложение N 22

 

Образец описи дел по личному составу ликвидированной организации,

составленной по номинально-хронологическому признаку

 

#G0Открытое акционерное общество "Краст"		УТВЕРЖДАЮ Председатель ликвидационной комиссии ОАО "Краст"
Фонд N				Подпись	А.А. Волков
Опись N 1		20.02.2001
дел по личному составу за 1998-2000 годы

 

#G0N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
Приказы по личному составу
		Приказы NN 1-лс - 29-лс по личному составу общества
		Приказы NN 1-лс - 18-лс по личному составу общества
		Приказы NN 1-лс - 10-лс по личному составу общества
Личные карточки
		Личные карточки уволенных работников	1998-2000
Личные дела
		Личные дела уволенных работников с А по Н
		То же с О по Я
		Личные дела уволенных работников
		Личные дела уволенных работников
Лицевые счета по заработной плате
		Лицевые счета по заработной плате работников с АБА по АКУ
		То же с АЛА по АШУ
+
		То же с Ш по Я
В данный раздел описи внесено 28 (двадцать восемь) дел с N 1 по N 28
Главный специалист Центра научного описания Главархива Москвы 10.02.2001	Подпись	Т.П. Дымов
Главный специалист по кадрам 10.02.2001	Подпись	Т.В. Володина
	СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭПК Главархива Москвы от 15.02.2001 N 2

 

 

Список источников и литературы

 

#M12293 0 982300317 350793391 3270468021 4294960402 24570 3033704639 2422330472 4294967295 106Федеральный Закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" от 23 октября 2004 года N 125-ФЗ#S.

 

#M12293 1 982301807 1758332789 10 1502855547 49547699 2677098576 4016002200 3235204220 2697443001Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела#S, утвержденное #M12291 982301807Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609#S.

 

#M12291 982301177Закон города Москвы "Об архивном фонде Москвы и архивах" от 28 ноября 2001 года#S.

 

Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1962.

 

Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1984.

 

#M12291 982300743Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации - М., 2002#S.

 

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН - М., 2005. Проект.

 

#M12293 2 982300276 1785731499 3595646162 1570175347 2085508035 2169989930 2622128181 1840107223 3906111360Основные правила работы ведомственных архивов - М., 1988#S.

 

#M12293 3 982300896 350784935 2771906055 411361150 2836092392 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311Основные правила работы архивов организаций - М., 2000#S.

 

#M12291 982300045ГОСТ Р 51141 - 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".#S

 

ГОСТ 7.1 - 2003 СИБИД. "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".

 

#M12293 4 982301103 3271140448 83 3442751991 4072295351 3438520646 4254862000 1138106394 3464ГОСТ 7.60 - 2003 "Издания. Основные виды. Термины и определения"#S.

 

#M12291 982300865ГОСТ Р.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов"#S.

 

Словарь терминов и определений, используемых в документационном обеспечении управления и архивном деле. - 2-е изд. - М., 2005.

 

#M12293 5 982300278 647486350 3558610239 3297342578 959690209 4294967294 2428756068 4110770882 2750157294Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, с указанием сроков хранения" - М., 1989#S.

 

#M12293 6 982300401 350784935 2771906055 411361150 2836092392 1717478282 2070641501 2410411501 1204583756Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения - М., 2000#S.

 

Методические указания по созданию в государственных архивах объединенных архивных фондов их материалов учреждений, организаций и предприятий. Главархив СССР. - М., 1963.

 

Методы описания документной информации: Методические рекомендации / Главархив СССР. ВНИИДАД. - М., 1986.

 

#M12293 0 982000083 350784935 2771906055 411361150 2836092392 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических структур): Методические рекомендации / Росархив. ВНИИДАД. - М., 1997#S.

 

Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации / Росархив. ВНИИДАД.- М., 2002.

 

#M12293 1 982303255 350784935 2771906055 411361150 2836092392 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311Составление архивных описей: Методические рекомендации / Росархив. ВНИИДАД. - М., 2003#S.

 

#M12293 2 982301956 350789305 2771910425 1917984470 1717478282 2998474676 3464 3235844997 2771914523Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации / Росархив - М., 2005#S.

 

#M12293 3 982302618 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311 4 2796479040 100790 4256137016Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов / Росархив. ВНИИДАД - М., 2006#S.

 

#M12293 4 982302616 350789305 2771910425 1917984470 1717478282 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивов Российской Федерации / Росархив. ВНИИДАД - М., 2006#S.

 

Сборник методических рекомендаций для работы архивов учреждений, организаций и предприятий /Архивное управление Мосгорисполкома. - М., 1981.

 

Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии: Памятка / Московское городское объединение архивов. - М., 1993.

 

Методические рекомендации по работе с документами общественных объединений в объединении "Мосгорархив" /Московское городское объединение архивов. - М., 2000.

 

Инструкция по организации временного государственного хранение документов в подразделениях объединения "Мосгорархив" в административных округах Москвы /Московское городское объединение архивов. - М., 2001.

 

Памятка по подготовке управленческих документов ограниченного доступа к передаче на государственное хранение. Для служебного пользования. /Московское городское объединение архивов - М., 2002.

 

Памятка по составлению описей и техническому оформлению дел на документы по личному составу в организациях профиля РГАЭ / РГАЭ. - М., 2000.

 

Организация работы по составлению предисловия, к описи дел фондов, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах: Методическое письмо /Управление по делам архивов Хабаровского края. - Хабаровск, 2001.

 

О проведении экспертизы ценности документов со сроками хранения "5 лет ЭПК" в делопроизводстве организаций: Методические рекомендации. /Управление по делам архивов Хабаровского края - Хабаровск, 2003.

 

#M12291 982301002Составление и оформление описи дел по личному составу: Памятка. / ГА Ярославская обл. - Ярославль, 2002#S.