Учет расходов на реализацию

Учет расходов на реализацию в ОАО «Постторг» осуществляется в соответствии: с Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 г. № 102), Методическими указаниями по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 20.09.2002 г. № 86.

Аналитический учет расходов на реализацию ведется по видам и статьям расходов, согласно первичным документам (ТТН-1, ТН-2, актам выполненных работ, актам списания и другим).

В ОАО «Постторг» к расходам на реализацию относят транспортные расходы по доставке товаров в организации, расходы на оплату труда персонала, расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов, расходы на содержание сооружений, помещений, инвентаря, расходы на торговую рекламу, расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров и другие расходы. Наглядно состав и размер расходов на реализацию можно изучить в «Расчете издержек обращения» за сентябрь 2013 года в разрезе магазинов и расходов (приложение 86).

Для обобщения информации о расходах организации, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, используется активный собирательно-распределительный счет 44 «Расходы на реализацию». К нему в ОАО «Постторг» открываются субсчета по видам затрат:

44.1.1 «Расходы на реализацию (издержки обращения)» (приложение 87);

44.1.2«Расходы на реализацию (издержки обращения), подлежащие распределению» (приложение 88);

44.1.3 «Расходы на реализацию (издержки обращения), не учитываемые при налогообложении».

Записи по дебету счета производятся нарастающим итогом в течение месяца. По кредиту счета, в конце отчетного периода, списывается сумма расходов, относящаяся к реализованным товарам. Сальдо на конец месяца – дебетовое, показывает сумму расходов на остаток нереализованных организацией товаров.

Расходы, связанные с реализацией товаров, работ, услуг ежемесячно относятся на себестоимость реализованных товаров, работ, услуг с отражением по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90.6 «Расходы на реализацию» и кредиту субсчетов 44.1.1 «расходы на реализацию (издержки обращения)», 44.1.3 «Расходы на реализацию (издержки обращения), не учитываемые при налогообложении».

Распределению на остаток нереализованных товаров ежемесячно подлежат расходы, отраженные на субсчете 44.1.2. «Расходы на реализацию (издержки обращения), подлежащие распределению» по статье «Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания» пропорционально стоимости товаров по ценам реализации без учета налога на добавленную стоимость (приложение 89). В расчет расходов на остаток товаров стоимость товарных запасов на складе магазина № 16 увеличивается на сумму торговой надбавки в розничной торговле, рассчитанную по сложившемуся в отчетном периоде уровню.

Транспортные расходы в соответствии с установленным порядком подлежат распределению между реализованными товарами и их остатками на конец отчетного периода по среднему проценту.

Общехозяйственные расходы (расходы по аппарату управления, службе охраны, складу магазина №16, автохозяйству, строительному складу и мастерской по обслуживанию зданий) учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты» и ежемесячно распределяются между видами деятельности пропорционально полученной выручке от реализации продукции (работ, услуг). Аналитический учет по счету 26 ведется по статьям затрат, местам возникновения затрат. По итогам работы за месяц списание общехозяйственных расходов производится на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90.5 «Управленческие расходы».

Списание естественной убыли продовольственных товаров в пределах установленных норм естественной убыли, утвержденных Приказом Министерства торговли РБ от 02.04.1997 г. № 42, производится в случае выявления фактической недостачи при инвентаризации товарно-материальных ценностей на основании бухгалтерского расчета. В магазинах самообслуживания естественная убыль на забывчивость относится на расходы, не участвующие при налогообложении, по нормам, утвержденным генеральным директором. Исчисление налога на добавленную стоимость производится исходя из расчетной ставки текущего месяца.

Ремонтный фонд на предприятии не создается. Включение фактических затрат по ремонту в расходы на реализацию осуществляется по мере производства ремонтных работ на основании справок формы № М-29, утвержденных главным инженером. Ответственность за правильность представленных расчетов в сметах на выполнение строительно-монтажных работ возлагается на главного инженера.

В расходы на реализацию включается и сумма начисленного резерва предстоящих расходов. Однако в ОАО «Постторг» резерв на покрытие предстоящих расходов не создается.

Также не производятся отчисления в централизированный инновационный фонд.

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по счету 44 «Расходы на реализацию» рассмотрим в таблице 10.

Примечание – Источник: собственная разработка.

Следует иметь в виду, что оплата или начисление некоторых расходов не совпадает с тем периодом, к которому они относятся. Такие расходы предварительно учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (отпуска будущих периодов, арендная плата, стоимость перио­дических печатных изданий для служебного пользования и дру­гих) (приложение 90). Поэтому в конце каждого месяца долю этих расходов, отно­сящихся к отчетному месяцу, списывают со счета 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением их в дебет счета 44.

Информация об операциях, отраженных по счету 97 «Расходы будущих периодов» в ОАО «Постторг» за сентябрь 2013 года представлена в таблице 11.

Таблица 11 - Информация об операциях, отраженных по счету 97 «Расходы будущих периодов» в ОАО «Постторг» за сентябрь 2013 г.

Примечание – Источник: собственная разработка.

Таким образом, учет расходов на реализацию в ОАО «Постторг» ведется в полном соответствии с действующим законодательством. Строго соблюдается правильность и достоверность заполнения первичных документов.