Адаптация положений об организации деятельности
Рис. 7.2.1. Связь стандартов и положений о компании Изменение стратегии, появление нового направления в деятельности, реорганизация с целью повышения эффективности ведут к изменению организационной структуры. Чтобы результаты проектирования структуры компании отвечали всем предъявленным требованиям, необходимо тщательно проводить сбор и анализ информации с помощью анкетирования и интервью, анализировать предшествующий опыт. В результате сбора и анализа информации формируется материал для описания основных характеристик компании «как надо». Структура Положения о компании 1.1. Общие положения 1.2. Миссия, цели и задачи 1.3. Продукты и процессы 1.4. Организация управления компанией 1.5. Функциональная модель 1.6. Права и ответственность 1.7. Обозначения и сокращения 1.8. Приложения 1.8.1. Задачи на год 1.8.2. Закрепление ответственности за производство основных продуктов в группе компаний 1.8.3. Роль и место компании в группе компаний на основе детализированной карты бизнес-процессов верхнего уровня. 1.8.4. Распределение функциональных обязанностей подразделений компании в процессах производства продуктов и услуг 1.8.5. Организационная структура компании 1.8.6. Виды и характеристики взаимоотношений в группе компаний 1.8.7. Принципы взаимодействия в группе компаний Таким образом, для формирования проекта положения о компании выполняется следующий набор действий: • описание и диагностика ситуации «как есть»; • изучение лучших практик; • определение миссии и стратегии группы компаний; • определение основных стратегических задач конкретной компании и задач на год; • определение продуктов конкретной компании и их потребителей; • описание и распределение управленческих, основных и обеспечивающих процессов между подразделениями конкретной компании; • описание организации взаимодействия между сотрудниками и руководителями конкретной компании; • оформление положения. Рис. 7.2.2. Схема гармонизации функциональных и процессных описаний После утверждения положения о компании начинается этап внедрения организационных изменений. Содержание мероприятий внедрения зависит от объема и содержания тех изменений, которым подверглась организационная модель компании. При этом существенное изменение положения о компании влечет за собой изменение других связанных с этим положением документов, в частности положений о подразделениях и, возможно, должностных инструкций. Следующим шагом является постоянное отслеживание соблюдения организационных изменений в повседневной деятельности. Для этого проводятся исследования, анализ и подготовка решений по корректировке существующих отклонений в организационно-функциональной модели компании. На заключительном этапе осуществляется корректировка выявленных отклонений и мотивация персонала. В рамках единой корпоративной архитектуры положения о компаниях группы и входящих в них подразделений интегрируются с описанием бизнес-процессов и системой менеджмента качества. С этой целью составляется классификатор функций «от положений» и детализированное описание процессов «от модели процессов верхнего уровня», после чего проводится гармонизация составленных описаний (см. рис. 7.2.2). Классификаторы процессов и функций также гармонизируются с системой менеджмента качества, где, по сути дела, поддерживаются аналогичные описания. В итоге регламентация деятельности обеспечивается через следующий набор интегрированных между собой приложений: – модуль процессов верхнего уровня; – клссификация процессов и функций; – регламенты процессов; – регламенты проектов; – положения о подразделениях; – система менеджмента качества.
Популярное: Организация как механизм и форма жизни коллектива: Организация не сможет достичь поставленных целей без соответствующей внутренней... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (717)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |