Раздел 2. «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2»

Лабораторная работа № 2.1

Ввод первоначальных данных

Задание:

1. Произвести начальное заполнение информационной базы.

2. Внести изменения в структуру организации: добавить новые подразделения, в справочник Должности ввести новые должности, внести изменения в штатное расписание организации.

Теоретические основы

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2" - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, ЦКТ реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2" решает задачи:

- расчета заработной платы;

- управления финансовой мотивацией персонала;

- исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

- отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

- управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

- учета кадров и анализа кадрового состава;

- автоматизации кадрового делопроизводства;

- планирования потребностей в персонале;

- обеспечения бизнеса кадрами;

- управления компетенциями, аттестациями работников;

- эффективного планирования занятости персонала.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2" позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность служб расчета заработной платы и управления персоналом.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:

1. Руководство будет иметь полный контроль за происходящим: задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

2. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

3. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

В "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2" предусмотрена возможность совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8.2".

Методические рекомендации по выполнению работы

Запуск программы

Cкопировать из общедоступной сетевой папки на локальный компьютер подготовленную учебную базу: Demo25276. Путь к база указывается преподавателем.

При первом запуске программы с новой информационной базой необходимо выполнить команду главного меню операционной системы Windows ПУСК ® Все программы ® 1С Предприятие 8.2 ® 1С Предприятие или выполнить двойной щелчок по ярлыку "1С Предприятие" на рабочем столе, при этом откроется окно "Запуск 1С:Предприятия" (рис. 1).

Рис. 1. Окно запуска «1С: Предприятие»

В этом окне в процессе работы с программой необходимо выбирать требуемую информационную базу.

В начале работы с новой копией информационной базы (на 1-ом занятии учебного курса) необходимо зарегистрировать новую базу в системе "1С:Предприятие 8.2". Для этого в окне «Запуск 1С:Предприятия» щёлкнуть кнопку «Добавить».

Рис. 2. Добавление информационной базы/группы

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» надо выбрать значение переключателя "Добавление существующей информационной базы" и перейти на следующий шаг щелчком по кнопке Далее.

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» (рис. 2) в поле "Укажите наименование информационной базы" надо набрать с клавиатуры имя базы в списке окна "Запуск 1С:Предприятия". Затем выбрать значение переключателя "На данном компьютере или на компьютере в локальной сети" и перейти на следующий шаг.

На следующем шаге в окне «Добавление информационной базы/группы» (рис. 3) необходимо указать путь к каталогу с информационной базой. Для этого в поле "Каталог информационной базы" щёлкнуть кнопку выбора . Затем в окне «Выбор каталога» щёлкнуть кнопку выбора в строке «Папка», найти и открыть каталог с новой копией информационной базы и ещё раз щёлкнуть кнопку «Открыть». При этом система вернётся в окно «Запуск 1С:Предприятия».

Рис. 3. Путь к каталогу информационной базы

На следующем, заключительном, шаге можно оставить все значения параметров такими, как их предлагает система по умолчанию, и нажать кнопку "Готово".

При нажатии на кнопку "Изменить" в окне "Запуск 1С:Предприятия" можно внести изменения или в регистрационное имя или в указанный путь.

Для запуска программы требуется в окне «Запуск 1С:Предприятия» выделить имя информационной базы и щёлкнуть кнопку «1С:Предприятие». При этом выполняется запуск программы «1С:Предприятие» с выбранной рабочей базой.

При первом запуске системы с новой информационной базой в процессе запуска откроется окно с сообщением, что обнаружен первый запуск программы. В этом окне надо нажать «ОК». После окончания запуска на экране разворачивается главное окно программы «Зарплата и Управление Персоналом».

Как и в любом окне Windows, в верхней части окна программы находится строка заголовка, содержащая имя рабочей конфигурации системы. В левом углу расположена пиктограмма системного меню, в верхнем правом углу - три кнопки управления рабочим окном. Действия, вызываемые этими кнопками, являются стандартными операциями ОС Windows. Во второй строке окна находится главное меню системы, предназначенное для вызова функций программы. Под ним находятся панели инструментов (пиктограмм) для вызова наиболее часто применяемых функций. Ниже находится рабочая область, в которой в процессе работы программы будут открываться другие (так называемые «внутренние») окна системы.