Внести изменения в штатное расписание организации

Для хранения информации о штатном расписании организации предназначен регистр сведений "Штатное расписание организации". Изменение информации в регистре осуществляется вручную.

Для строки штатного расписания можно указать либо диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице), либо единую тарифную ставку. Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в валюте (в условных единицах).

Для каждой штатной единицы можно назначить произвольное количество надбавок, которые могут быть выражены как в процентах к тарифной ставке по штатной единице, так и в фиксированных суммах.

Откройте для просмотра форму списка регистра сведений "Штатное расписание организации" (меню Кадровый учет>Штатное расписание илиссылка Штатное расписание раздела Предприятие на Рабочем столе).

Ввод элементов в справочник происходит в форме диалога (рис. 12).

Рис. 12. Ввод элементов в справочник «Штатное расписание»

Сформируйте штатное расписание для Отдела информационных технологий и Управления кадров ООО "Ромашки".

Для работников отдела ИТ ввести надбавку за классность:

- начальник отдела информационных технологий – 50%;

- программист – 10%;

- системный администратор – 10%.

Результат формирования штатного расписания представлен на рисунках 13 и 14..

Рис. 13. Штатное расписание отдела информационных технологий

Рис. 14. Штатное расписание отдела Управление кадров

Кнопка «По подразделению» командной панели позволяет проверить состав штатных единиц по подразделениям.

Лабораторная работа № 2.2

Кадровый учет

Задание:

1. Оформить прием на работу новых сотрудников.

2. Оформить перевод сотрудника на другое место работы.

3. Оформить увольнение работника.

4. Составить график отпусков. Оформить приказ на отпуск.

5. Оформить направление работника в служебную командировку.

6. Оформить плановые начисления и удержания.

7. Оформить отчет. В отчет включить следующие документы: Трудовой договор, Приказ о приеме на работу, Приказ об увольнении, График отпусков организации.

Теоретические основы

Подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

Прикладное решение обеспечивает хранение следующей информации:

- личные данные о работниках как о физических лицах;

- подразделения и должности работника;

- служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информация.

Регламентированный учет кадров организации ведется независимо от учета работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом лице при этом не потребуется.

В программе регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Аналитическая отчетность предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информационная база содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных для работы с такими понятиями, как информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.