Бронирование гостиницы
Пример запроса — Дата и продолжительность мероприятия. — Время начала и конца мероприятия (дата заезда-выезда). — Число участников. — Примерная программа мероприятия (когда перерывы на чай-кофе, когда обед). — Нужно ли будет обеспечить напитки и еду. — Будет ли банкет или фуршет. — Нужно ли делить аудиторию на группы и будут ли им нужны дополнительные помещения. — Какое оборудование будет использовано (возможно, вы его арендуете у владельца площадки, возможно, привезете свое, но все равно владельцу площадки необходимо знать, что оно будет). — Реквизиты компании-заказчика (то есть вашей). — Контактные данные ответственного лица, включая мобильный телефон (то есть ваши).
В случае если речь идет о гостинице, при необходимости вы можете также спросить о визовой поддержке.
Особые требования Оцените также, какие у вас есть особые требования к месту проведения и насколько выбранное место соответствует этим требованиям.
Вот что надо узнать в первую очередь: — наличие охраны; — возможность доставки к месту проведения мероприятия; — наличие парковки (и, возможно, парковщика); — пропускная способность зала на вход и выход; — доступность зала (насколько сложна планировка здания); — легкость передвижения по помещению, пропускная или свободная система доступа в него; — наличие дополнительного сервиса у выбранной площадки: - услуг кейтеринга/ресторана для организации питания; - услуг бизнес-центра (например, если вам понадобится срочно отправить факс, что-то ксерокопировать или воспользоваться Интернетом).
В случае необходимости пропишите эти условия в договоре, оговорите сроки платежей и другие условия.
Путевой лист[1] НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ____________ ДАТА ____________
Дата ______________ ФИО ______________________
Пример мотивационного письма
Дорогие коллеги, до главного события месяца, а именно, презентации модели Passat в России остаются считанные дни. Проделана колоссальная работа и, надеюсь, все готово для блестящей реализации проекта. Что не забыть: - проверить еще раз готовность всех служб (др. отделы дилерского предприятия, агентства, технические службы); - проверить наличие рекомендованных элементов по чек-листу Passat.
Что может помочь для написания официальной речи: - CD с презентацией модели, который все продавцы получают на обучении (можно сделать хорошую нарезку из презентации части 1, 2). - Что еще нужно прочитать перед презентацией всем сотрудникам, которые будут работать на мероприятии: - пресс-кит по модели. Здесь есть все: описание модели, техническая информация и история в датах и деталях).
Перед началом мероприятия проверьте все. Залог хорошей презентации — в живом ритме и внимании к мелочам. Важно все. Любое слово. Внимание. Штрих. Любая мелочь. Нет, неправильно: мелочей не бывает! Желаю всем успешных мероприятий и новых впечатлений от нового бестселлера в модельном ряду Volkswagen.
P.S. С сегодняшнего дня начинается мой региональный рейд и первые презентации модели, поэтому по всем вопросам я доступна на мобильном xxx-xx-xx
С наилучшими пожеланиями, менеджер по маркетингу дилерских предприятий ООО «ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус»
ПРОБЛЕМЫ
Законы риск-менеджмента: время и посещаемость - Люди могут не прийти на мероприятие, даже если сто раз подтвердили, что придут. - Люди могут прийти на мероприятие, даже не поставив вас в известность, что собираются прийти. - Люди опаздывают на мероприятия (включая докладчиков) - Не все думают о расписании, когда начинают говорить в микрофон. Но все обвинят вас, если оно не соблюдалось (все, включая докладчиков из предыдущего пункта)
Популярное: Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (489)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |