Определение потребности в оборотных средствах

Потребность в оборотных средствах зависит от множества факторов: объемов производства и реализации; характера деятельности предприятия; длительности производственного цикла; видов и структуры потребляемого сырья; темпов роста объемов производства и т.п.

Чем выше скорость оборота (суммарное время пребывания в сфере производства и обращения), тем меньше потребность в оборотных средствах.

При определении оптимальной потребности в оборотных средствах рассчитывается сумма денежных средств, которая будет авансирована для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого используется три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

Сущность аналитического, или опытно-статистического метода состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактические запасы и исключаются излишние и ненужные ценности.

При коэффициентном методе в норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объемов производства и на ускорение оборачиваемости.

Метод прямого счета предусматривает расчет запасов по каждому элементу оборотных средств. Этот метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующего предприятия.

Определение потребности предприятия в собственных оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. определения норматива оборотных средств.

Нормы оборотных средств - это объем запаса по важнейшим товарно-материальным ценностям, необходимым предприятию для обеспечения нормальной, ритмичной работы.

Нормы устанавливаются отдельно по каждому элементу нормируемых оборотных средств:

- производственным запасам;

- незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления;

- расходам будущих периодов;

- запасам готовой продукции на складе предприятия.

Нормирование оборотных средств осуществляется в денежном выражении. В основу определения потребности в них положе смета затрат на производство продукции (работ, услуг) на планируемый период. При этом для предприятий с несезонным характером производства за основу расчетов целесообразно брать данные VI квартала, в котором объем производства, как правило, наибольший в годовой программе.

Для определения норматива принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых элементов в денежном выражении.

В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы.

Общие нормативы собственных оборотных средств определяются в размере их минимальной потребности для образования запасов сырья, материалов, топлива, незавершенного производства, расходов будущих периодов, готовых изделий.

Общий норматив оборотных средств состоит из суммы частных нормативов:

Н_общ = Н_пз + Н_нп + Н_гп + Н_бр

где Н_пз – норматив производственных запасов;

Н_нп – норматив незавершенного производства;

Н_гп – норматив готовой продукции;

Н_бр – норматив расходов будущих периодов.

Норматив производственных запасов зависит от среднесуточного потребления сырья, материалов топлива и других элементов и нормы запаса в днях:

Н_пз = Р_с * Т_дн

гдеР_с – среднесуточное потребление данного вида сырья или материалов (в рублях);

Т_дн – норма запаса в днях.

Средняя норма запаса в днях исчисляется в целом как средневзвешенная от норм запаса оборотных средств по отдельным видам.

Норма запаса в днях по отдельному виду продукции складывается из следующих составляющих:

Т_дн = Т_тр + Т_тек + Т_стр + Т_сезон + Т_технол

где Т_тр– транспортный запас;

Т_тек– текущий складской запас;

Т_стр – страховой (гарантийный запас);

Т_сезон – сезонный запас;

Т_технол – технологический запас.

Транспортный запас устанавливается по продолжительности времени пробега груза от поставщика до потребителя с учетом времени документооборота.

Транспортный запас в днях определяется как разность между количеством дней пробега груза и количеством дней движения и оплаты документов на этот груз. Если имеется несколько поставщиков, то транспортный запас определяется как средневзвешенная величина с учетом длительности пробега и размера поставки.

Текущий складской запас призван обеспечить бесперебойность процесса производства между двумя очередными поставками материалов, поэтому в промышленности он является основным. Величина складского запаса зависит от частоты и равномерности поставок, а также периодичности запуска сырья и материалов в производство.

Основой для исчисления текущего складского запаса служит средняя длительность интервала между двумя смежными поставками данного вида сырья и материалов. Длительность интервала между поставками определяется на основе договоров, нарядов, графиков или исходя из фактических данных за истекший период. В тех случаях, когда данный вид сырья и материалов поступает от нескольких поставщиков, норма текущего складского запаса принимается в размере 50% от интервала поставки. На предприятиях, у которых сырье поступает от одного поставщика и ограничено число применяемых видов материальных ценностей, норма складского запаса может приниматься в размере 100% интервала поставки.

Текущим складским запасом материальных ценностей называют запас, обеспечивающий потребности производства на период между двумя очередными поступлениями их поставщиков. В состав оборотных средств включается средний текущий запас, принимаемый в размере 50 % от продолжительности интервала между двумя смежными поставками:

Ттек =	И

где И– длительность в днях интервала между поставками.

Средний интервал между поставками можно рассчитать по формуле

И =	360 (180, 90)
П

где П – число поставок за период.

Страховой запас создается в качестве резерва, гарантирующего бесперебойный процесс производства в случае нарушения договорных условий поставок материалов (некомплектности получения партии, нарушения сроков поставки, ненадлежащего качества полученных материалов). Величина страхового запаса принимается, как правило, в пределах до 50% текущего складского запаса. Она может быть и более, если предприятие находится вдали от поставщиков и транспортных путей, если периодически потребляются уникальные, повышенного качества материалы, выпускаемая продукция требует много компонентов или комплектующих от разных поставщиков.

Технологический запас учитывается лишь по тем видам сырья и материалов, по которым в соответствии с технологией производства необходима предварительная подготовка производства (сушка, выдержка сырья, разогрев, отстой и другие подготовительные операции). Его величина рассчитывается по установленным технологическим нормам.

Сезонный запас рассчитывается на предприятиях с сезонным характером поставок сырья.

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве рассчитывается по формуле:

h_oc = Т_ц * N_дн * С * К_нз

где Т_ц - длительность производственного цикла изделия, дни;

N_дн - среднедневной выпуск изделий, шт.;

С - производственная себестоимость единицы изделий, руб.;

К_нз - коэффициент нарастания затрат в производстве.

Коэффициент нарастания затрат характеризует степень готовности продукции и определяется отношением себестоимости незавершенного производства к себестоимости готовой продукции.

Все затраты в процессе производства подразделяются на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся затраты, производимые в самом начале производственного цикла, - затраты сырья, материалов, покупных полуфабрикатов. Остальные затраты являются нарастающими.

Нарастание затрат может быть равномерным и неравномерным (замедленным и ускоренным). При равномерном нарастании затрат коэффициент нарастания затрат находят по формуле:

К =	Сед + ½ Сн
Сед + Сн

где С_ед– единовременные затраты (стоимость сырья и материалов, поступающих в процесс производства);

С_н – нарастающие затраты;

С_ед + С_н - стоимость готовой продукции.

При неравномерном нарастании затрат коэффициенты нарастания затрат вначале определяются в нескольких точках производственного процесса (по графику последовательности нарастания затрат по главным изделиям):

Кi =	Сi
Сед + Сн

где К_i – коэффициент нарастания затрат в i-той точке;

С_i– стоимость незавершенного производства в i-той точке;

Общий для процесса коэффициент нарастания затрат рассчитывается как средняя величина:

Кнз=	∑ Кi
i

где К_нз – общий для процесса коэффициент нарастания затрат;

i – количество точек расчета частных коэффициентов.

Величина оборотных средств, вложенных в запасы готовой продукции на складе, зависит от среднесуточного выпуска продукции и длительности хранения продукции на складе:

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складе по каждому виду продукции по формуле:

Н_ос = Т_н *В

где Т_н - норма по запасам готовой продукции на складе, определяемая временем пребывания продукции на складе и оформления транспортных и расчетных документов, в днях;

В – плановый среднедневной объем выпуска товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале предстоящего года (при равномерном характере производства), в рублях.

Норматив оборотных средств предприятия по расходам будущих периодов определяется по формуле:

h_oc = р_нг + р_см - р_сп

где Р_нг - фактический остаток расходов будущих периодов на начало планового года, руб.;

Р_см - расходы будущих периодов по смете затрат на плановый год, руб.

Р_сп - расходы будущих периодов, включаемые в себестоимости в плановом году, руб.

 

3. Понятие оборачиваемости

Оборотные средства предприятия находятся в постоянном движении и функционируют одновременно в двух сферах: сфере производства и сфере обращения. На протяжении одного производственного цикла они, изменяя свою форму, проходят три стадии кругооборота:

На первой стадии (снабжение) предприятие затрачивает денежные средства на оплату счетов за поставляемые предметы труда (оборотные фонды). На этой стадии происходит переход оборотных средств из денежной формы в товарную; а также денежных средств из сферы обращения – в сферу производства.

На второй стадии (производство) приобретенные оборотные фонды поступают в производство и при участии орудий труда и рабочей силы превращаются вначале в производственные запасы и полуфабрикаты, а по мере завершения производственного процесса - в готовую продукцию;

На третьей стадии (сбыт) готовая продукция реализуется потребителям. Оборотные средства переходят из сферы производства в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый кругооборот по схеме:

Д – Т – П – Т′ – Д′

где Д – денежные средства, авансируемые предприятием

Т – товарные запасы, необходимые предприятию

П – производство

Т′ – произведенная продукция

Д′ - денежные средства, полученные от продажи продукции, включая прибыль от реализации

Таким образом, оборотные средства совершают один оборот, затем все повторяется вновь: денежные средства от реализации продукции направляются на приобретение новых предметов труда и т.д.

Кругооборот считается завершенным, когда денежные средства за реализованную продукцию поступят на расчетный счет предприятия.

В процессе движения оборотные средства одновременно находятся на всех стадиях и во всех формах, в результате чего достигается непрерывность и ритмичность процесса производства на предприятии.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность полного кругооборота средств с момента приобретения оборотных средств (покупки сырья, материалов и т.п.) до выхода и реализации готовой продукции. Кругооборот оборотных средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

Оборачиваемость оборотных средств на различных предприятиях неодинакова. Это зависит от их отраслевой принадлежности, а в пределах одной отрасли – от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов.