Действия после успешной защиты

· Соискатель готовит сопроводительные письма для Российской Государственной библиотеки имени В.И. Ленина (РГБ) и Всероссийского научно-технического информационного центра (ВНТИЦ).

·Соискатель получает в Диссертационном совете три бланка информационной карты диссертации (ИКД) и два бланка регистрационно-учетной карточки диссертации (РКД). Не все поля ИКД и РКД требуется заполнять.

ИКД заполняется следующим образом:

-в поле “информационная карта диссертации” обводится квадратиком число “04”, рядом с которым стоит слово “Кандидатская”;

-для иностранных соискателей в поле “язык диссертации” указывается язык диссертации (чаще, всего иностранцы пишут на русском);

- заполняется поле “дата защиты”: <год>. <месяц>. <число>;

- заполняется поле “шифр научной специальности”: <##>.<##>.<##>;

- заполняется поле “на соискание степени”: канд. <отрасль>. наук;

- в поле “представлено к защите” квадратиком обводится то число, рядом с которым находится подходящая формулировка вида научного труда (чаще всего соискатели представляют рукопись);

- поле “фамилия, имя, отчество соискателя” длинное и ФИО необходимо растянуть на всю длину этого поля (можно просто между фамилией и именем, и между именем и отчеством оставить нужное расстояние);

- в поле “научные руководители” в первом столбце указываются фамилия и инициалы научных руководителей, во втором – ученая степень, в третьем – шифр специальности;

- в поле “официальные оппоненты” в первом столбце указываются фамилия и инициалы научных руководителей, во втором – ученая степень, в третьем – шифр специальности;

-в поле “количество томов” указывается число томов диссертации (обычно диссертация представляется одним томом, но иногда некоторые соискатели часть приложений или все приложения оформляют и переплетают в виде отдельного второго тома); ниже заполняется поле “кол-во стр.”, в котором указывается общее число страниц во всех томах, включая приложения;

- в столбцах поля “номер тома” указывается номер тома и ниже в соответствующем столбце поля “кол-во стр.”, указывается количество страниц для соответствующего тома;

- в поле “приложений” указывается количество приложений;

-в полях “таблиц” и “иллюстраций” указывается количество таблиц и рисунков в основной (содержательной) части диссертации;

- в поле “источников” указывается число наименований в списке литературы диссертации;

-в разделе “сведения об организации, в совете которой проходила защита”, заполняются поля “Код ОКПО”, “Телефон”, “Город”, “Шифр совета”, “Сокращенное наименование министерства (ведомства)”, “Полное наименование организации”, “Сокращенное наименование организации”, “Адрес организации” – информацию по данным полям необходимо уточнить в Диссертационном совете (адрес необходимо писать полностью, включая почтовый индекс);

-в разделе “сведения об организации, в которой работает соискатель”, заполняются поля “Телефон”, “Город”, “Наименование организации”, “Сокращенное наименование организации” “Адрес организации” – информацию по данным полям необходимо уточнить по месту работы (адрес необходимо писать полностью, включая почтовый индекс), либо вообще не заполнять, если официально соискатель нигде не работает;

-в поле “наименование диссертации” полностью без сокращений приводится тема диссертационной работы;

-в поле “реферат” соискатель должен кратко охарактеризовать свою работу по следующим пунктам: “объект исследования”, “цель работы”, “методы исследования”, “теоретические и практические результаты и их новизна”, “степень и эффективность внедрения”, “область применения”. Название самих пунктов тоже указываются и выделяются подчеркиванием, после чего ставится дефис и приводится 1-2 предложения пояснений соискателя (материал для поля “реферат” соискатель заранее обсуждает с научным руководителем);

-заполняются столбцы поля “руководитель организации” – фамилия, имя, отчество, должность и ученая степень руководителя (либо заместителя по научной работе);

- заполняются столбцы поля “председатель диссертационного совета” фамилия, имя, отчество, должность и ученая степень председателя (либо заместителя председателя диссертационного совета).

В РКД заполняются следующие поля:

-фамилия, имя и отчество соискателя;

- год рождения;

- гражданство (для россиян – “Российская Федерация”);

- шифр диссертационного совета;

-дата решения: <число> <месяц прописью> <год>;

- номер решения: символ “№” и после него число;

-название организации (без сокращений);

-соискатель ученой степени: кандидат <отрасль> наук;

- шифр и наименование специальности: <##>.<##>.<##> - < название>.

ИКД имеет формат A4 (297 x 210 мм) и бланк двусторонний, РКД имеет формат 147 x 103 мм и бланк односторонний. ИКД и РКД не допускается заполнять вручную, в них обязательно необходимо заносить информацию только в печатном виде, например, на печатной машинке. Другой вариант – это найти готовые или подготовить самому в электронном виде бланки ИКД и РКД, заполнить вышеуказанные поля необходимой информацией и распечатать на плотной бумаге (200 г/м2) белого цвета.

· В Диссертационном совете диссертация регистрируется, на ИКД и сопроводительных письмах для РГБ (или ММА) и ВНТИЦ указывается регистрационный номер, после чего сопроводительные письма соискатель должен подписать у ученого секретаря Диссертационного совета. Все экземпляры ИКД соискатель должен подписать у председателя (или заместителя) Диссертационного совета, руководителя (заместителя по научно работе) организации, в Диссертационный совет которой была сдана диссертация, и заверить печатью организации.

· Переплетенный экземпляр диссертации, один экземпляр автореферата, один экземпляр ИКД и сопроводительное письмо отвозится РГБ. В РГБ забирают диссертацию, автореферат и ИКД, а на сопроводительном письме ставят печать и его возвращают соискателю, также выдают квиток о том, что диссертация принята. Письмо вместе с квитком соискатель сдает в Диссертационный совет.

· Экземпляр диссертации, один экземпляр автореферата, два экземпляра ИКД и сопроводительное письмо отвозится во ВНТИЦ, также требуется паспорт для прохода внутрь здания ВНТИЦ. Во ВНТИЦ забирают диссертацию, автореферат, один экземпляр ИКД, а второй экземпляр ИКД заполняют необходимыми данными и возвращают соискателю – его соискатель сдает в Диссертационный совет.

· Соискатель готовит сопроводительное письмо для ВАК, в нем указываются даты сдачи диссертации в РГБ и во ВНТИЦ. Сопроводительное письмо подписывается председателем Диссертационного совета и заверяется печатью организации.

·Соискатель совместно с научным руководителем обсуждает и готовит окончательный вариант проекта заключения Диссертационного совета с учетом изменений, внесенных при его обсуждении на защите диссертации.

·Соискатель готовит справку о выдаче диплома в трех экземплярах, согласовывает ее с научным руководителем и ученым секретарем Диссертационного совета, и подписывает ученого секретаря и председателя Диссертационного совета, затем заверяет печатью организации. Справка должна содержать следующие элементы:

Решение Диссертационного совета с указанием шифра совета и организации, при котором он создан, с указанием адреса организации, даты защиты и номера решения, фамилии, имени, отчества соискателя, ученой степени соискания с указанием отрасли наук, темы и специальности (шифр и наименование) защищенной диссертации.

Сведения о соискателе: фамилия, имя, отчество, год рождения, гражданство, год окончания ВУЗ с указанием наименования высшего учебного заведения, год окончания аспирантуры с указанием наименования высшего учебного заведения, последнее место работы с указанием срока трудовой деятельности.

Название организации, в которой выполнена диссертационная работа, с указанием подразделения (кафедры) и почтового адреса организации.

Ученая степень, фамилия, имя, отчество, ученое звание, должность научного руководителя по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает.

Общее количество публикации, с указанием количества публикаций по теме диссертации. Для публикаций по теме диссертации указывается вид публикации (доклад, статья, монография и т.п.) и их количество. Указывается общий объем публикаций в печатных листах (1 печатный лист – 40000 знаков). Приводится библиографическое описание наиболее значительных публикаций соискателя.

Фамилия, имя, отчество, гражданство, ученая степень, ученое звание, должность первого официального оппонента по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает. Указание характера отзыва: положительный или отрицательный отзыв.

Фамилия, имя, отчество, гражданство, ученая степень, ученое звание, должность второго официального оппонента по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает. Указание характера отзыва: положительный или отрицательный отзыв.

Название ведущей организации, характер отзыва (положительный или отрицательный), ученые степени, звания, должности представителей, подписавших отзыв, с краткой выдержкой из отзыва об актуальности темы, практической значимости результатов с указанием области применения, рекомендации по использованию результатов, соответствии диссертационной работы требованием ВАК.

Названия организаций (с указанием подразделений), в которых были внедрены результаты работы.

Количество и характер отзывов (положительный или отрицательный отзыв), поступивших на автореферат. Список организаций, приславших отзыв, с указанием ученых степеней, званий, фамилий и инициалов представителей, подписавших отзыв и перечислением замечаний, содержащихся в отзыве на автореферат.

Ученые степени, звания, фамилии и инициалы специалистов, принявших участие в дискуссии на защите диссертации.

Результаты тайного голосования с указанием общего числа членов совета, числа присутствовавших членов совета с указанием числа докторов наук по специальности, числа проголосовавших “за” и числа проголосовавших “против”.

Заключение диссертационного совета: приводится окончательный вариант проекта заключения Диссертационного совета, но без первого элемента заключения – заголовка.

Соискатель готовит стенограмму защиты в двух экземплярах, согласовывает ее с научным руководителем и ученым секретарем Диссертационного совета, и подписывает ученого секретаря и председателя Диссертационного совета, затем заверяет печатью организации.

Все вышеперечисленные документы строго в указанном порядке прокалываются и закрепляются в скоросшивателе для Диссертационного совета. Дополнительно сверху прикрепляются (но в опись не входят):

Сопроводительное письмо, отданное соискателю в РГБ (или ММА).

Экземпляр ИКД, отданный соискателю во ВНТИЦ.

Запечатанный и подписанный ученым секретарем Диссертационного совета конверт с бюллетенями для голосования. Конверт прокалывается таким образом, чтобы не повредить сами бюллетени.

· Обе папки (скоросшиватели) вместе с собранными документами сдаются соискателем в Диссертационный совет.

·После этого Диссертационный совет направляет документы в ВАК, который в случае если все документы в порядке, присылает почтовые открытки в Диссертационный совет и соискателю о приеме документов.

· Далее после того, как дело соискателя будет рассмотрено и решение Диссертационного совета будет утверждено, ВАК присылает почтовые открытки в Диссертационный совет и соискателю об утверждении решения.

· Далее ВАК готовит диплом кандидата наук и присылает его в Диссертационный совет.

Научная статья

А)Требования, предъявляемые к написанию и подготовке научной статьи:

Научная публикация – основной результат деятельности исследователя. Главная цель научной публикации – сделать работу автора достоянием других исследователей и обозначить его приоритет в избранной области исследований.

Можно выделить несколько видов научных публикаций: монографии, статьи и тезисы докладов. Монография – это научный труд, в котором с наибольшей полнотой исследуется определённая тема, поэтому монографии пишутся редко. Тезисы докладов – это краткие публикации, как правило, содержащие 1-2 страницы, вследствие чего они не позволяют в должной мере ни отразить результаты, ни обсудить их и не представляют большого интереса для научного мира. Во многих случаях, например, при написании заявки на поддержку исследований тезисы докладов вообще не учитываются как публикации. Наибольший интерес представляют научные статьи, которые включают в себя как рецензируемые статьи (перед опубликованием статья проходит рецензирование) и не рецензирумые статьи, так и труды (или материалы) конференций.

Всякая научная статья должна содержать краткий, но достаточный для понимания отчет о проведенном исследовании и объективное обсуждение его значения. Отчет должен содержать достаточное количество данных и ссылок на опубликованные источники информации, чтобы коллегам можно было оценить и самим проверить работу. Написать хорошую статью – значит достичь этих целей.

Чтобы написать хорошую статью необходимо соблюдать стандарты построения общего плана научной публикации и требования научного стиля речи. Это обеспечивает однозначное восприятие и оценку данных читателями.

Основные черты научного стиля: логичность, однозначность, объективность.

Основная задача этих рекомендаций – практическая помощь в написании и оформлении Ваших научных трудов (статей, тезисов).