Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь

Сроки поставки и количество поставляемых товаров





7.Описание товаров. Товары должны быть четко определены в заказе на поставку с приложением соответствующих спецификаций.

8.Адрес поставки. Для случаев, когда адрес поставки отличается от основного адреса компании.

9.Цена. В бланке заказа должна быть проставлена цена товара во избежание конфликтных ситуаций при расчете за поставленные товары.

10.Расчетный счет. Чтобы не возникали различные финансовые недоразумения, необходимо указать свои банковские реквизиты.

Приемка и оформление полученной продукции

При приемке продукции необходимо удостовериться, что получен товар:

· нужного качества;

· в нужном количестве;

· от своего поставщика;

· в обусловленное время;

· за оговоренную цену.

При приеме поставки и ее документальном оформлении желательно иметь следующие документы:

· копия заказа должна быть направлена из бухгалтерии непосредственно в подразделение исполнителя для проверки фактически поступившего товара;

· при проверке количества товара необходимо использовать спецификации;

· для согласования сроков отгрузки и поставки поставщик обязан прислать уведомление, где указывается номер заказа и время поставки;

· поставляемую партию товаров должно сопровождать письмо, подтверждающее, что товары предназначены для данной фирмы;

· если поставщик пользуется услугами транспортной компании, то он должен при поставке приложить документ поставщика, подтверждающий, что он является собственником товара (в документе указываются, наименование и адрес поставщика, вид транспортировки, масса продукции, описание продукции или товарные накладные);

· после выполнения поставки покупатель должен дать уведомление поставщику о выполнении поставки в соответствии с заказом и результатами приемки;

· после выполнения поставки и приемки, покупатель заносит ее в книгу регистрации товаров, где указывается номер сопроводительного письма, дата поставки, поставщик и перевозчик, способ транспортировки и количество принятого товара;



· в случае наличия брака составляется акт, дл последующего предъявления претензии.

Проверка качества и количества полученной продукции

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять требованиям договора купли-продажи или договора поставки:

Отсутствие контроля качества закупок приводит к следующим издержкам:

· дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;

· остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;

· судебные иски;

· потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий).

 

На практике применяются следующие методы приемочного контроля:

· сплошной контроль (проверка всей продукции);

· выборочный контроль (проверка части продукции).

При осуществлении контроля необходимо учитывать соответствуют ли методы контроля требованиям ГОСТ (например, контроль влажности, измерении габаритов при поставках в вагонах, поставка габаритных упаковок для морского транспорта и т.п.)


 

Службы закупок на предприятии (нелогистическая – традиционная и логистическая). Преимущества логистической службы

 

Два варианта организации снабжения, отличающиеся друг от друга с точки зрения логистики.

На рис.1 представлен вариант организационной структуры предприятия с распределением функций снабжения и производства между различными подразделениями.

Задачи, что закупить и сколько закупить, решаются дирекцией по производству. Здесь же выполняются и работы по складированию закупленных материальных ресурсов.

Задачи, у кого закупить и на каких условиях закупить, решаются дирекцией по закупкам. Здесь же выполняются работы по снабжению, т. е. заключаются договоры, контролируется их исполнение, организуется доставка закупленных предметов труда.

В результате функция управления материальным потоком в процессе снабжения предприятия сырьем и материалами разделена между различными службами и ее эффективная реализация затруднена.

 
 

 

 


Решение задач: Решение задач:

 

Что закупить; У кого закупить;

Сколько закупить. На каких условиях закупить.

 

Выполняемые работы: Выполняемые работы:

Операция складирования Заключение договоров;

закупленных материалов Контроль за исполнением договоров;

Организация доставки, закупленных

материальных ресурсов

 





Читайте также:


Рекомендуемые страницы:


Читайте также:
Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной...
Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение...
Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою...

©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (490)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.005 сек.)