КАКИЕ ВЫГОДЫ ПРИНЕСЛО СОЗДАНИЕ ОУП?

Для управления работой ОУП был установлен набор ежегодно планируемых и оцениваемых показателей эффективности, некоторые из которых приведены в табл. 1.1. ОУП не только обеспечивает, но даже превосходит заданные значения этих показателей. В частности, ОУП удалось добиться прогресса и экономии в следующих областях:

■ объединение проектов создания программных средств одинакового назначения, выполнявшихся разными рабочими группами и, таким образом, устранение дублирования работ,

■ координация деятельности более 20 рабочих групп, занимающихся важнейшей инициативой AICPA по предупреждению мошенничества при ведении бухгалтерского учета;

■ совершенствование планирования различных инициатив и улучшение обоснованности технических заданий, что позволило улучшить выполнение проектов и повысить охват ими членов Общества;

■ разработка стандарта, устанавливающего самые современные требования к разработке документации на программные средства и контракты с поставщиками, который гарантирует надлежащий сбор и хранение информации в компьютерных системах для последующего использования;

■ применение параметрических методов при выполнении практически всех проектов создания программных средств, позволяющих независимо оценивать размеры проекта и помогающих вести переговоры с поставщиками;

■ определение реальных затрат на заработную плату исполнителей проектов (и, соответственно, сокращение годовых текущих расходов), которые до введения реестра проектов не удавалось точно установить.

Таблица 1.1 Годовые показатели работы офиса управления проектами AICPA

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ОУП

Прошло два года с момента создания ОУП в AICPA. Становится нормой применение методов управления проектами и участие ОУП для всех проектов Общества. Ныне ОУП ищет свое место в координировании проектов, выполняемых несколькими рабочими группами, а также - в оказании помощи при управлении проектными рисками в масштабах всей организации. Вместе с тем, при создании ОУП в неявном виде присутствовало намерение со временем ликвидировать это образование. Возвращаясь к заявленной миссии ОУП, напомним, что он был создан ради «...содействия внедрению передового опыта управления проектами...». Таким образом, по мере того, как комитеты и рабочие группы AICPA станут все шире применять принципы управления проектами в своей повседневной практике, потребность в консультативной помощи со стороны ОУП будет снижаться. Но потребуется выполнять большее количество успешных проектов, более четко определять приоритеты различных проектов и лучше координировать их выполнение.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ АВТОРЕ ПРИМЕРА

Ричард Б. Ланца (Richard В. Lanza), дипломированный бухгалтер

Ричард Ланца з настоящее время возглавляет ОУП AICPA. Он является автором многочисленных статей по вопросам технологии проведения аудита, опубликованных в различных торгово-экономических журналах. Он получил диплом бухгалтера после окончания колледжа в Университете г. Пейс.

Г-н Ланца - бывший президент отделения Института внутренних аудиторов шт. Северная Виржиния, член НА*, AlCPA, ISACA** и секции информационных технологий AICPA. _________

*IIA – Ассоциация информационной индустрии

**ISACA – Ассоциация аудита и контроля информационных систем

Мнения автора настоящей статьи не обязательно совпадают с политикой или позициями AICPA, которые вырабатываются посредством установленных процедур и процессов обсуждения и согласования в технических комитетах общества.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ

1.1. Назовите две основные проблемы, связанные с определением состава одновременно выполняемых проектов, присутствующие в большинстве организаций, и покажите, как эти проблемы могут повлиять на возможность достижения целей, поставленных руководством организации.

1.2. Какие четыре основные стратегические составляющие деятельности ОУП важны для его успешной работы?

1.3. Какие характеристики или результаты работы ОУП делают его существование привлекательным для высших руководителей организации?

1.4. Какие два общепринятых подхода к управлению проектами препятствуют достижению организацией стоящих перед нею целей?

1.5. Какие негативные последствия могут возникнуть в результате наличия в организациях централизованных служб типа ОУП, осуществляющих усиленный контроль выполнения проектов?

1.6. Какими аргументами можно с наибольшим успехом добиться от руководителей организации согласия на учреждение ОУП?

1.7. Какими наиболее распространенными причинами руководители организации могут обосновать свое несогласие с учреждением ОУП?

1.8. Что требуется от ОУП для проведения в жизнь комплексного подхода?

1.9. Почему авторы книги считают неверной ориентацию на сокращение стоимости или бюджета проекта? Что должно быть главным приоритетом?

1.10. Насколько тесно связаны затраты на обеспечение работы ОУП с его полезностью для организации?