Системный подход к анализу хозяйственной деятельности.

Анализ хозяйственной деятельности все более приобретает ха­рактер системного. При проведении системного анализа выделя­ют, как правило, шесть этапов. Рассмотрим содержание этих эта­пов применительно к анализу хозяйственной деятельности пред­приятия.

На первом этапе (назовем его целевой этап) объект иссле­дования представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Хозяйственную деятельность предприятия можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Входом этой системы являются материально-вещественные потоки ресурсов (средств и предме­тов труда) и потоки трудовых ресурсов; выходом — потоки го­товой продукции или услуг. Производственный процесс перевопит вход системы в ее выход, т.е. в результате производственно­го процесса производственные ресурсы, соединяясь, становятся _пр_ОДукцией (товары, услуги). Целью работы предприятия явля­ется рентабельность, т.е. по возможности высокий результат в денежном выражении за рассматриваемый период времени. За­дача системного анализа — рассмотреть все частные факторы, обеспечивающие более высокий уровень рентабельности. Эко­номический принцип деятельности предприятия — обеспечение либо максимального выпуска продукции при данных затратах ресурсов, либо альтернативно заданного выпуска продукции при минимальном расходе ресурсов. Условия функционирования пред­приятия определяются системой принципов рыночной экономи­ки (преобладание частной собственности, достаточная экономи­ческая и юридическая самостоятельность предприятий, свобода предпринимательства, личный интерес как главный мотив по­ведения, самоокупаемость и прибыльность коммерческой орга­низации, свободная конкуренция и свободное ценообразование и др.), внешнеэкономическими связями предприятия, т.е. рын­ком финансирования, рынком купли и рынком продажи, а так­же законодательством и системой налогообложения страны и региона.

Средством характеристики экономики предприятия является ведение счетов и других реквизитов бухгалтерского учета. Бухгал­терский учет называют в рыночной экономике языком бизнеса (предпринимательства). Основные функции предприятия-товаро­производителя (покупка производственных факторов, изготовле­ние продукции (услуг), продажа товаров) находят отражение в денежном кругообороте: Д — Т ... П ... Т' — Д'.

Денежный оборот, отражающий реальный процесс предприни­мательской деятельности, фиксируется в комплексной системе бухгалтерского учета, благодаря которому формируется информа­ционная система предприятия — необходимая база системного экономического анализа.

Для проведения системного экономического анализа необхо­дима разработка качественных характеристик экономики предпри­ятия — системы синтетических и аналитических показателей. От­бор показателей, характеризующих производственную деятель­ность предприятия, осуществляется на втором этапе анализа (параметрический этап).

На третьем этапе проведения системного экономического анализа (модельный этап) составляется общая схема (модель) сис­темы, устанавливаются ее главные компоненты, функции, взаимосвязи, разрабатывается схема подсистем, показывающая сопод­чинение их элементов.

Экономика рыночного предприятия сводится к жесткой игрой цифр, показателей. Следовательно, важно осознать ту гамму понятий, к которым эти цифры относятся, и установить их правильные связи. На основе информационной модели хозяйственной деятельности, т.е. модели формирования экономических факторов и показателей, составляется общая блок-схема комплексного экономического анализа, классифицируются факторы и показатели, формализуются связи между ними.

Комплексный экономический анализ проводится в три этапа:

1) предварительный обзор обобщающих показателей (чтение отчетности);

2) углубленный анализ всех показателей по блокам в их взаимосвязи;

3) по итогам глубокого анализа всех показателей и всех сторон хозяйственной деятельности дается обобщаю­щая оценка эффективности работы предприятия.

При системном анализе особое внимание уделяется исследо­ванию взаимной связи и обусловленности его отдельных разделов, показателей и факторов производства. Знание факторов производ­ства, их взаимосвязей, умение определить их влияние на отдель­ные показатели деятельности позволяют воздействовать на уровень показателей посредством управления факторами. Поэтому на чет­вертом этапе (факторный этап) системного анализа хозяйствен­ной деятельности определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики.

Взаимосвязь показателей блока 1 и блоков 2, 3 и 4 носит, как правило, стохастический характер. Показателей технико-организационного уровня и других условий производства много, но из-за разнообразия этих условий производства нет обобщающего показателя. И прямую связь этих показателей с показателями интенсификации использования производственных ресурсов трудно выявить, хотя теоретический анализ указывает на определенную зависимость показателей интенсификации ресурсов от показателей технико-организационного уровня и других условий производства. Для количественной характеристики этой зависимости ' применяют методы корреляционно-регрессионного анализа.

Взаимосвязь показателей всех остальных блоков носит в основ­ном детерминированный характер, что можно выразить формула­ми и расчетами.

Рассмотрим более подробно блок 6. Входными здесь будут синтетические показатели блоков 3, 4 и 5: средняя величина основ ных производственных средств, выход продукции на 1 руб. основ­ных средств (фондоотдача), стоимость потребленных предметов труда, выход продукции на 1 руб. потребленных предметов труд_а (материалоотдача), средняя численность работающих (персонала) и производительность их труда. Синтетический показатель (вы­ход) блока 6 — объем проданной продукции. Напомним формулу этой связи: N= Fx А/= Мх \^м — Rx №. Объем продукции опре­деляется ресурсом с минимальным потенциалом, обычно это про­изводственные мощности. Оптимальное планирование требует определения равного потенциала по всем ресурсам при их фор­мировании. Внепроизводственные факторы (связанные со снаб­жением и сбытом) влияют на объем производства косвенно, че­рез производственные факторы. На использование производствен­ных ресурсов воздействует технико-организационный уровень производства через интенсивные и экстенсивные факторы, опре­деляющие элементарные аналитические показатели потребления ресурсов. Например, таким элементарным показателем использо­вания трудовых ресурсов является средняя норма выработки. Она обусловлена технической и энергетической вооруженностью тру­да, квалификацией рабочего, уровнем специализации, коопериро­вания, организацией производства и труда. Таким образом, мож­но определить бесконечное число факторов, влияющих на данный показатель.

На практике обычно ограничиваются рассмотрением конечного числа факторов, которое зависит от того, какой орган управления проводит анализ, от задач самого анализа, технических возмож­ностей.

В системе комплексного анализа производственные факторы выявляются с точки зрения их влияния на обобщающие показа­тели хозяйственной деятельности, но при этом необходимо учи­тывать и обратную связь, т.е. влияние этих результативных пока­зателей на показатели, характеризующие отдельные стороны ра­боты предприятий.

На пятом этапе (расчетно-аналитический этап) строится мо­дель системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о работе какого-либо предприятия и получают параметры модели в числовом выраже­нии.

По форме можно представить показатели за пред­шествующий и предшествующие годы, показатели комплексного бизнес-плана, показатели отчетного года. Методы горизонтально­го, вертикального, трендового, сравнительного, факторного ана­лиза и анализа финансовых коэффициентов позволят представить картину хозяйственной жизни предприятия, ее уровня по сравнению со средними фактическими данными (нормативами) по отрасли; темпы роста основных показателей; напряженность бизнес-плана; факторы, обусловившие количественную размер­ность самих показателей и их изменений; неиспользованные ре­зервы, пути роста эффективности хозяйственной деятельности. Компьютерный анализ позволит «работать с моделью», например определять, как изменение одного показателя (причины) влияет на все другие показатели (следствие), сравнить дополнительные вложения капитала для улучшения одного показателя-причины с повышением эффективности этих вложений, отражаемой в пока­зателях-следствиях.

Завершающий шестой этап (оценочный) анализа — работа с моделью с целью объективной оценки результатов хозяйственной деятельности, комплексного выявления резервов для повышения эффективности производства и определения путей совершенство­вания хозяйственной деятельности.

Главная ценность системного экономического анализа состо­ит в том, что в процессе его проведения строится логико-методо­логическая схема, соответствующая внутренним связям показате­лей и факторов, которая открывает широкие возможности для применения электронной вычислительной техники и математи­ческих методов.

Сначала дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе важнейших показателей, затем глубоко анализируются факторы и причины, определяющие эти показате­ли, выявляются внутрихозяйственные резервы. На основе такого анализа оценивается деятельность предприятия.

Для объективной оценки работы отчетные показатели за пери­оды деятельности корректируются на основе результатов анали­за: вычитаются (или прибавляются) суммы, на которые повлияли внешние факторы (изменение цен, тарифов и т.д.), нарушения государственной и хозяйственной дисциплины. Полученные та­ким путем отчетные показатели полнее характеризуют деятель­ность предприятия. Именно они сравниваются с показателями предшествующих периодов, плана.