Создание формы подстановки данных (основного документа)

Вызываем текстовый редактор MicrosoftWord, далее в группе команд "Рассылки" вызовем командуНачать слияние - Пошаговый мастер слияния.

На первом этапе необходимо выбрать тип документа – выбираем наклейки.

На втором этапе начинаем создавать форму подстановкиданных (основной документ) - макет наклеек. Выбираем опцию Параметры наклеек. В появившемся окне выбираем альбомную ориентацию листа, щёлкаем на кнопкеСоздать. Появляется диалоговое окно (рис. 1.2), в котором определяем параметры будущих наклеек:

 

 

Исходные данные

 

Код товара	Наименование товара	Ед. изм.	Цена, руб.	Упаковка	Отдел
	Тетрадь в клетку 48 л.	шт.			Канцтовары
	Тетрадь в клетку 96 л.	шт.			Канцтовары
	Блокнот 100 л	шт.			Канцтовары
	Ручки шариковые	шт.			Канцтовары
	Ручки гелевые	шт.			Канцтовары
	Ручки гелевые	шт.			Канцтовары
	Карандаши простые	шт.	0,5		Канцтовары
	Карандаши простые 2М	шт.	0,5		Канцтовары
	Карандаши простые 3М	шт.	0,5		Канцтовары
	Карандаши простые 2T	шт.	0,5		Канцтовары
	Ватман А1	шт.	4,5		Канцтовары
	Ластик	шт.			Канцтовары
	Линейка дер. 40 см.	шт.	1,5		Канцтовары
	Клей канцелярский	шт.			Канцтовары
	Файл	шт.	0,7		Канцтовары
	Папка для файлов 20 шт..	шт.			Канцтовары
	Папка для файлов 40 шт..	шт.			Канцтовары
	Степлер маленький	шт.			Канцтовары
	Степлер большой	шт.			Канцтовары

 

Рис. 1.2. Настройка параметров наклеек

 

После этого для подготовки формы подстановки данных (основного документа) становится доступенТекущий документ.

На третьем этапе задаём Источник данных (как в предыдущем примере). В рассматриваемом примере – это файл Excelс именем Источник2. После этого на рабочем поле редактора появляется разметка для всех наклеек.

На четвёртом этапе создаём макет наклеек. Начинаем с создания первой наклейки. Её мы разместим внутри ячейки таблицы. Для этого вызываем команду Вставка-Таблица и выбираем одну ячейку.

Внутри ячейки набираем необходимый текст, а затем, как в предыдущем примере, определяем точки подстановки полей из источника данных. Макет ценников выглядит, как показано на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Фрагмент макета наклеек

 

Далее необходимо вызвать опциюОбновить все наклейки. Макет ценников после этой операции показан на рис. 1.4.

Рис.1.4. Фрагмент макета всех наклеек

 

На пятом этапе можно выполнить просмотр подготовленных ценников (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Подготовленные ценники

 

На шестом этапе можно напечатать подготовленные ценники.

 

Контрольные вопросы

1. Понятие серийного документа. Когда необходимо создание серийных документов?

2. В чем состоит технология подстановки данных в форму подстановки? Приведите примеры использования данной технологии.

3. Что может являться источником данных?

4. Что может являться формой подстановки?

5. Опишите последовательность использования технологии подстановки данных для решения задачи распечатки серийных документов?

6. Как производится вставка полей источника данных в документ – форму подстановки?

Лабораторная работа № 2

Работа со сводными таблицами в Excel

Цель работы: освоить технологию работы со сводными таблицами.

Задание

1. Выполнить пример, разобранный в методических указаниях по выполнению работы. Задания, обязательные для выполнения, помечены в тексте символом √.

2. Выполнить один из вариантов заданий по указанию преподавателя.

 

Варианты заданий

 

Вариант 1

Исходная таблица (20 строк) содержит сведения о семейных расходах: дата, сумма расхода, вид расхода (продукты, одежда, обувь, отдых, обучение, лекарства, лечение), для кого (вся семья, папа, мама,сын).

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть расходы на заданного члена семьи по месяцам.

 

Вариант 2

Исходная таблица – как в варианте 1.

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть расходы всей семьи по их видам за определённый год.

Вариант 3

Исходная таблица – как в варианте 1.

Требуется:

Построить сводную таблицу, с помощью которой можно просмотреть расходы на членов семьи по за определённый год.

 

Вариант 4

В представленной ниже таблице приведена информация о реализации товаров.

Реализация товаров

Дата	Группа	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма
05.04.2015	Стройматериалы	Лист 3 мм	тн		9 100	?
09.04.2015	Стройматериалы	Труба Д50, толщ. 3 мм	пм			?
10.04.2015	Стройматериалы	Кафель белый 20 х 20 М500	тн			?
15.04.2015	Стройматериалы	Краска масляная белая	бан.			?
25.06.2015	Стройматериалы	Эмаль белая	бан.			?
28.04.2015	Стройматериалы	Кафель для пола 20х20	м2			?
30.04.2015	Бытовая химия	Порошок стиральный Tide	пач.			?
06.05.2015	Бытовая химия	Мыло туалетное	шт.			?
08.06.2015	Бытовая химия	Комет-гель	шт.			?
10.05.2015	Бытовая химия	Шампунь	шт.			?
15.05.2015	Продукты питания	Сахар-песок	кг			?
16.05.2015	Продукты питания	Масло сливочное	кг			?
02.06.2015	Стройматериалы	Труба Д50, толщ. 3 мм	пм			?
05.06.2015	Стройматериалы	Краска масляная белая	бан.			?
16.05.2015	Продукты питания	Масло сливочное	кг			?
02.06.2015	Стройматериалы	Труба Д50, толщ. 3 мм	пм			?
05.06.2015	Стройматериалы	Краска масляная белая	бан.			?
11.06.2015	Стройматериалы	Кафель белый 20 х 20 М500	тн			?
11.06.2015	Бытовая химия	Шампунь	шт.			?
13.06.2015	Бытовая химия	Порошок стиральный Tide	пач.			?
15.06.2015	Стройматериалы	Лист 3 мм	тн		9 100	?
15.06.2015	Бытовая химия	Мыло туалетное	шт.			?
16.06.2015	Продукты питания	Сахар-песок	кг			?
11.07.2015	Стройматериалы	Кафель белый 20 х 20 М500	тн			?

 

Требуется:

Рассчитать недостающие данные таблицы (?).

Создать сводную таблицу для получения сводных данных по объемам продаж за день, месяц, год по отдельному товару и по группе товаров.

Вариант 5

В представленных ниже таблицах приведена информация об отгрузке товаров покупателям, опоступлении денежных средств от покупателей.

Отгрузка товаров покупателям.

Дата	Покупатель	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб	Сумма
01.04.2015	ООО «Омега»	Кирпич	тыс. шт.			?
05.04.2015	ЗАО «Промстрой»	Кафель белый 20 х 20	тн			?
10.04.2015	ОАО «Полигон»	Кафель белый 20 х 20	тн			?
11.04.2015	ОАО «Лига»	Доска обрезная	м3		2 100	?
11.04.2015	ОАО «Лига»	Кирпич	тыс. шт.			?
15.05.2015	ЗАО «Промстрой»	Доска обрезная	м3		2 120	?
01.06.2015	ООО «Омега»	Кирпич	тыс. шт.			?
05.06.2015	ЗАО «Промстрой»	Кафель белый 20 х 20	тн			?
10.06.2015	ОАО «Полигон»	Кафель белый 20 х 20	тн			?
11.06.2015	ОАО «Лига»	Доска обрезная	м3		2 000	?
15.06.2015	ОАО «Лига»	Кирпич	тыс. шт.			?
15.06.2015	ЗАО «Промстрой»	Доска обрезная	м3		2 000	?

 

 

 

Поступление денежных средств от покупателей

Дата поступления денежных средств	Покупатель	Сумма
01.04.2015	ЗАО «Промстрой»	60 000
01.04.2015	ООО «Омега»	53 600
05.04.2015	ОАО «Полигон»	30 150
10.04.2015	ОАО «Лига»	115 500
20.04.2015	ОАО «Лига»	20 000
01.05.2015	ЗАО «Промстрой»	76 000
05.05.2015	ОАО «Лига»	3 000
01.06.2015	ЗАО «Промстрой»	63 000
11.06.2015	ОАО «Лига»	80 000

 

Требуется:

1. Используя технологию сводных таблиц, создать электронную форму для отражения состояния расчетов с клиентами на текущий момент с возможностью выборки информации по конкретному клиенту и товару.

2. Создать сводную таблицу, отражающую информацию об отгрузке продукции по ее видам с выборкой по дням, месяцам, годам и определенному покупателю.

 

Вариант 6

В представленной ниже таблице приведена информация по производству продукции за определенный период.