Кислота серная
Квалиф.: осч
ГОСТ 124-21
ДАТА: 2000
Срок хранения: 2 года
Кислота уксусная
Квалиф.: х.ч
ГОСТ 147-25
ДАТА: 2010
Срок хранения: 2 года
Источник данных содержит сведения 10 записей: номер, наименование, квалификация (значения из списка: х.ч, осч, осч, ч), гост, дата, срок хранения.
Вариант 2. На основе технологии серийных документов подготовить информационные письма родителям о результатах сдачи сессии студентом.
Источник данных содержит сведения о результатах сдачи сессии по трём предметам (10 записей): ФИОродителя, адрес родителя, полродителя, ФИОстудента, предмет1, оценка1, предмет2, оценка2, предмет3, оценка3.
В выходной форме предусмотреть обращение к адресату с учётом пола.
Вариант 3. На основе технологии серийных документов подготовить письма, уведомляющие местные предприятия о том, что они выбраны для включения в ежегодный выпуск городского путеводителя.
Образец писем:
Уважаемый Иванов И.И.!
Ваша компания «Отдыхайте с нами» выбрана для включения в ежегодный выпуск городского путеводителя.
Основной вид Вашей деятельности – Туризм, Вы располагаетесь по адресу: Сиреневая, 5.
Если данные верны, сообщите нам по телефону 890 11 11 11 11.
С уважением, редактор Петрова П.П.
Источник данных содержит 10 записей: название компании, ФИО директора, обращение, вид деятельности, адрес.
Вариант 4.На основе технологии серийных документов подготовить письма для подписчиков информационных бюллетеней следующего вида:
Господин Иванов И.И.!
Срок подписки на информационный бюллетень «Новые российские книги» истекает 20 июня 2014 года.
Если Вы желаете продлить подписку, сообщите нам, пожалуйста, по телефону 890 22 22 22 22.
С уважением, Петрова П.П.
Источник данных содержит10 записей: ФИО подписчика, обращение, срок истечения подписки, название информационного бюллетеня.
Вариант 5. На основе технологии серийных документов подготовьте информационные письма по результатам тестирования в различных областях знаний.
Источник данных содержит 10 записей: ФИО, адрес, пол, область знаний, количество вопросов, количество верных ответов, количество набранных баллов.
В выходной форме предусмотреть обращение к адресату с учётом пола.
Вариант 6. На основе технологии серийных документов подготовьте информационные письма о проведении семинаров для всех подавших заявку на участие в них.
Источник данных содержит 10 записей: ФИО, адрес, пол, название семинара, дата проведения, место проведения (организация).
В выходной форме предусмотреть обращение к адресату с учётом пола.
Методические указания по выполнению работы
На практике часто встречаются задачи, требующие подстановки данных в готовые формы. Исходные данные, представленные в базе данных или электронной таблице, необходимо подставить в какой-либо бланк и распечатать для каждого элемента, т.е. представить информацию в определенной форме.
Документы, одинаковые по способу представления данных, но содержащие разные данные, будем называть серийными документами.
В качестве примеров можно привести следующие задачи:
1. Печать расчетных листков по заработной плате.
2. Печать стандартных писем и приглашений.
3. Печать наклеек, этикеток и ценников.
4. Печать надписей на конвертах.
Вышеперечисленные задачи объединяет один вопрос: необходимость создания большого количества выходных документов. Решение этого вопроса стандартным образом привело бы к большому количеству ручного труда при создании таких документов: традиционно подобные задачи решаются копированием формы, вводом в нее новых данных и сохранением под другим именем. В результате получается большое количество файлов схожего содержания. Однако при большом количестве экземпляров вбивать данные "вручную" становится нереальной задачей. Решение данного вопроса требует иного подхода – использования существующих в MicrosoftOffice информационных технологий.
В основе технологии работы с серийными документами лежит принцип подстановки данных, который состоит в том, что данные из какого-либо источника (диапазон ячеек книги Excel, таблица базы данных на сервере баз данных, SQL-запрос на получение данных) последовательно переносятся в определенные точки формы подстановки.
Принцип подстановки данных подразумевает наличие источника данных и формы подстановки данных (иногда форму подстановки данных называют основным документом).
Источником данных может быть файл базы данных, книга Excel или запрос. В настоящей работе в качестве источника данных будет использоваться таблицаExcel.
Форма подстановки данных(основной документ) представляет собой документ Word, в котором обозначены точки подстановки данных.
Технология создания серийных документов предусматривает несколько этапов:
1. Создание источника данных и заполнение его данными.
2. Создание формы подстановки данных.
3. Подстановка данных из источника данных в форму подстановки (слияние источника данных с формой подстановки).
Рассмотрим несколько примеров.
Пример 1. От лица фирмы, занимающейся оптовой торговлей, подготовить письма фирмам-клиентам с сообщениями о пересылке им каталогов новых товаров.
√Для решения задачи последовательно выполним все этапы.
1. Создание источника данных и заполнение его данными
В большинстве случаев данные для серийных документов находятся в таблицахExcel либо могут быть экспортированы в этот формат.
Подготовим вExcelтаблицу примерно следующего содержания и сохранм её с именем "Источник1".
2018-07-06
392
Обсуждений (0)
