Е практическое занятие

Документационное обеспечение управления

СБОРНИК ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ

г. Орел,

2018

Автор: Л.И. Семенова, преподаватель дисциплины «Документационное обеспечение управления»  банковского колледжа

Рецензент: Г.С. Лапкина, преподаватель дисциплины «Менеджмент» Орловского банковского колледжа

Сборник практических заданий разработан в соответствии с содержанием рабочей программы дисциплины «Документационное обеспечение управления» по специальности 38.02.07  «Банковское дело» (базовая и углубленная подготовка).

Данные материалы предназначены для проведения практических занятий по темам         3. «Правила оформления и составления документов», 4. «Системы документации», 6. «Систематизация и хранение документов».

Для преподавателей и студентов банковского колледжа.

Сборник включает творческие задания, направленные на проверку и закрепление приобретенных знаний и умений в вопросах делопроизводства. Ситуационные задания содержат информацию, необходимую для подготовки служебных документов и ведения переписки, работы с персональным компьютером, решения других вопросов, возникающих в повседневной работе. Особое внимание уделено правилам оформления служебных документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Творческие задания для самостоятельной работы носят разноплановый, практикоориентированный характер. Обучающиеся могут самостоятельно моделировать производственную ситуацию, добавлять при этом необходимую информацию и соответствующие реквизиты, тем самым развивая творчество и нестандартный подход к выполнению задания.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

В Сборнике практических заданий по дисциплине «Документационное обеспечение управления» представлены ситуационные задания, необходимые для проведения практических  занятий по темам 3. «Правила оформления и составления документов», 4. «Системы документации», 6. «Систематизация и хранение документов».

Задания, содержащиеся в сборнике, разработаны на основании примерной программы дисциплины «Документационное обеспечение управления».

В ходе проведения практических занятий формируются общие и профессиональные компетенции, а также умения:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя информационные технологии и средства оргтехники;

- использовать унифицированные системы документации;

- осуществлять хранение, поиск документов с использованием телекоммуникационных технологий в электронном документообороте.

Для успешного выполнения практических заданий, обучающиеся должны знать:

- основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления;

- цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

- системы документационного обеспечения управления;

- требования к составлению и оформлению различных видов документов;

- общие правила организации работы с документами;

- современные информационные технологии создания документов и автоматизации документооборота.

При проведении практических занятий особое внимание уделяется ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.

Требования к оформлению документов" и иным нормативно-методическим документам, регламентирующим вопросы теории и практики документирования и делопроизводства.

Ситуационные задания предполагают разработку и оформление различных управленческих документов: штатного расписания, положения о структурном подразделении, должностной инструкции,  распоряжения, приказа, выписки из распоряжения и приказа, протокола, выписки из протокола, докладной и объяснительной записок, акта, справки, деловых писем. По договорно-правовой документации обучающиеся оформляют, документы, связанные с приемом работника на работу: резюме, автобиографию, заявление, приказ, анкету и трудовую книжку. По теме, рассматривающей вопросы систематизации и хранения документов, обучающиеся оформляют номенклатуру дел.

Практические задания выполняются на ПЭВМ с помощью программы Word с  использованием бланков документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ.

В помощь обучающимся для оформления документов в приложении к сборнику представлены бланки, схемы документов, в качестве справочной информации приведен перечень учреждений банков. При выполнении заданий, обучающиеся могут самостоятельно моделировать производственную ситуацию, добавлять при этом необходимую информацию и соответствующие реквизиты. 

ЭТАПЫ УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ

е практическое занятие