Отгрузка со склада материалов в производство

Описание задачи

После получения задание на производство продукции по заказу покупателя или производственному плану в цехе формируется потребность в материалах для производства этой продукции. Для обеспечения заказа покупателя материалами под него на складах производится резервирование. Для обеспечения материалами производственного плана цехами формируются внутренние заказы, под которые на складе также производится резервирование (см. описание задач резервирования). Также возможен вариант, что цеха обеспечиваются необходимыми материалами для производства из свободных складских остатков. Это возможно в случае если не используется система резервирования или данный вид материала является высокооборотным и уровень его запасов всегда поддерживается на определенном уровне.

Имея задание на производство и получив информацию от том, что необходимый товар присутствует на складе в необходимом количестве (в резерве или в свободном остатке) в АС формируется документ «Требование накладная», на основании которого производится фактическая отгрузка выписанных в ней материалов со склада.

Документ «Требование накладная» должен содержать в себе следующую информацию:

· Склад. Склад, с которого произведена выдача ТМЦ в производство.

· Подразделение. Подразделение в которое производится отгрузка материалов.

· Перечень передаваемых материалов. Это материалы и полуфабрикаты, товары или продукция, которые передаются со склада в производственное подразделение. По каждой единице материала должна быть указана следующая информация:

· Номенклатура. Наименование передаваемого материала.

· Характеристика номенклатуры.Характеристика списываемых ТМЦ, указывается, если складской учет этой номенклатуры ведется по характеристикам.

· Серия номенклатуры.Серия списываемых ТМЦ, указывается, если для номенклатуры задана необходимость вести учет по сериям, и такой складской учет действительно ведется.

· Единица. Единица измерения продукции.

· Количество. Количество продукции в единице хранения остатков.

· Заказ. Указывается заказ, под который отгружаются материалы в производство. В качестве заказа могут выступать заказ покупателя или внутренний заказ.

· Способ списания. Указывается способ списания номенклатуры со склада: из свободного остатка или из резерва. Должно задаваться только в случае если только в случае, если указан заказ.

Оформленный документ «Требование-накладная» в рамках настоящей задачи сохраняет в АС информацию:

· стоимостная оценка поступивших в производство материалов, которая определяется учетной политикой назначенной в АС;

· факт списания материалов со склад в незавершенное производство в разрезе партий и номенклатурных позиций;

· факт списания материалов в производство по заказ покупателя.;

· снятие с резерва материалов под заказ (отгрузка происходит по заказу под который был сделан резерв).

· выполнение отгрузки по заказу.

Входная информация

Выходная информация

Отгрузка товара со склада при реализации

Описание задачи

Отгрузка ТМЦ со склада, так же как и поступление должно регистрироваться в системе двумя способами:

Если факт выписки финансовых расходных документов производится одновременно с фактическим расходом ТМЦ со склада, то при выписке финансовых документов, в них указывается непосредственное списание ТМЦ с необходимого склада.

В случае отгрузки в два этапа – сначала выписка финансовых документов, а потом непосредственная отгрузка, в документе отгрузки должен указываться вид реализации - «По ордеру». В этом случае, фактическое списание ТМЦ со склада будет произведено на момент выписки документа «Расходный ордер на товары».

В качестве финансовых документов при реализации в АС должны выступать следующие документы:

· Реализация товаров и услуг.

Вначале в АС должен быть оформлен документ «Реализация товаров и услуг». В документе должен быть указан вид реализации – «По ордеру». При проведении этого документа должны измениться взаиморасчеты с контрагентом, остатки товаров на складе не изменяются. Если отгрузка производится одновременно с выпиской документа «Реализация товаров и услуг», то должен быть указан вид реализации – «Со склада». В этом случае, осле проведения документа ТМЦ списывается со склада.

Кладовщик на основании документа «Реализация товаров и услуг» оформляет документ «Расходный ордер на товары», в котором должен быть установлен вид операции «Расход по накладной». После проведения документа ТМЦ списывается со склада.

По одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено несколько расходных ордеров. Например, в том случае, если фактическая отгрузка товаров кладовщиком со склада производится в несколько этапов. Однако отгрузка товаров по расходному ордеру всегда производится с того склада, который указан в документе «Реализация товаров и услуг».

В случае отгрузки с товарами возвратной тары, данная тара указывается непосредственно в документах «Расходный ордер» и «Реализация товаров и услуг». После проведения расходного ордера (или документа «Реализация товаров и услуг» в случае вида реализации – «Со склада») изменяются складские остатки по возвратной таре.

Входная информация

Выходная информация